Subject: HCCH 2025 General Circular 20 – 30 September
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "National Organ Estonia" <[email-masked]>
Date: Tue, 30 Sep 2025 18:46:09 +0300

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 Version française ci-après
 Versión en español abajo <>

a

HCCH 2025 General Circular 20 – 30 September

The PB is pleased to present the Members with the following information
relating to newly accessible documents and future meetings.

I. Action items / deadlines

Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most
urgent deadlines are noted in red for visibility:

7 October	 Deadline to register to participate in the HCCH-IDLO
Dialogue on Digitalisation of Public Services and Justice
(see Focused Circular No 52(25))
10 October	 End of the six-month voting period on the admission of
the State of Qatar as a Member of the HCCH
(see Focused Circular No 32(25))
17 February 2026	 Deadline for designations for CGAP 2026
(See Focused Circular No 54(25))

II. Upcoming meetings and events

a. CGAP 2026

As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026
meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6
March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the
Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote
participation.

Members are invited to designate their respective delegates via their
National or Contact Organ via the
<https://assets.hcch.net/docs/53a37a47-12b8-4fab-b9b9-3a840edd2938.docx>
registration form before Tuesday 17 February 2026, 5.00 p.m. (CET). Please
note that the form must be completed in English, French, or Spanish and an
indication must be given as to whether the delegate is planning to attend
the meeting in person or participate remotely.

b. HCCH a|Bridged Edition 2025

Further to Focused Circular No 53(25), Members are invited to save the
date for Edition 2025 of HCCH a|Bridged, which will take place online on
Thursday 20 November 2025 and be dedicated to the HCCH Convention of 2
July 2019 on the Recognition and Enforcement of Foreign Judgments in Civil
or Commercial Matters. HCCH a|Bridged Edition 2025 event will be held in
English only due to resourcing constraints. Further information regarding
the programme and registration will be announced in due course.

c. Overview of upcoming meetings and events

All circulars are available on the  <https://www.hcch.net/en/login> Secure
Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.

Date 	Event 	Venue / Format
6-7 October	 WG on Trusts	 Online via the Teams platform
8-10 October	 EG on Carbon Markets 	In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
8 October 	WG dedicated to the Good Practices document relevant to
the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
Online via the Teams platform
10 October	 HCCH-IDLO Dialogue on Digitalisation of Public Services
and Justice
(see Focused Circular No 52(25))	 In person at the IDLO offices
(with the possibility for remote participation)
20-24 October	 WG on Jurisdiction 	In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
27-30 October	 Second Forum on Domestic Violence and the 1980 Child
Abduction Convention – with a focus on the Operation of Article 13(1)(b)
(see Focused Circular No 50(25))	 In person in Fortaleza, Brazil
(with the possibility for passive online participation)
10-14 November	 WG on Parentage / Surrogacy	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
18-20 November	 EG on Digital Tokens	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
20 November	 HCCH a|Bridged Edition 2025
(see Focused Circular No 53(25))	 Online via the Teams platform
25 November	 WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention
Online via the Teams platform
1 December	 WG dedicated to the Good Practices document relevant to
the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
Online via the Teams platform
2-4 December	 EG on Carbon Markets 	In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
3-6 March 2026	 CGAP 2026
(See Focused Circular No 54(25))	 In person at the Peace Palace
(with the possibility for remote participation)

III. Available on the HCCH website

No new documents.

IV. Available on the Secure Portal

a. Report on the Accounts for Financial Year 1 July 2024 to 30 June 2025

As announced in Financial Circular No 18(25) of 30 September, the Report
on the Accounts for Financial Year 1 July 2024 to 30 June 2025 is
available (in English only) under “Governance” then “Council of Diplomatic
Representatives”.

b. SC on the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice
Conventions

The Minutes of the 2024 meeting of the SC are now available under “Special
Commission Meetings” then “Special Commission on the 1965 Service, 1970
Evidence and 1980 Access to Justice Conventions”.

THE HAGUE, 30 September 2025

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

  _____

a

 20e Circulaire générale de la HCCH de 2025 – 30 septembre

Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en
ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la
programmation des réunions à venir.

I. Mesures à prendre / dates limites

Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes.
Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de
visibilité :

7 octobre	 Date limite pour s’inscrire au Dialogue entre la HCCH et
l’OIDD sur la numérisation du service public et de la justice
(voir Circulaire ciblée No 52(25))
10 octobre	 Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de
l’État du Qatar en qualité de Membre de la HCCH
(voir Circulaire ciblée No 32(25))
17 février 2026	 Date limite de soumission des désignations pour le CAGP
de 2026
(voir Circulaire ciblée No 54(25))

II. Réunions et évènements à venir

a. CAGP de 2026

Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la
réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe
centrale)) au vendredi 6 mars 2026 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans
les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix,
Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance.

Les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs par
l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du
formulaire d’inscription
<https://assets.hcch.net/docs/e5440f72-a9fb-4a13-b4e5-8455996face5.docx>
avant le mardi 17 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale). Veuillez
noter que le formulaire doit être rempli en anglais, en français ou en
espagnol, et qu’il convient d’indiquer si le ou la délégué(e) prévoit
d’assister à la réunion en personne ou d’y participer à distance.

b. Édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged

Suite à la circulaire ciblée No 53(25), les Membres sont invités à prendre
note de la date de l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged, qui se
tiendra en ligne le jeudi 20 novembre 2025 et sera consacrée à la
Convention du 2 juillet 2019 sur la reconnaissance et l’exécution des
décisions étrangères en matière civile ou commerciale. En raison de
contraintes de ressources, l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged se
déroulera uniquement en anglais. Des informations complémentaires sur le
programme et les modalités d’inscription seront communiquées en temps
utile.

c. Aperçu des réunions et évènements à venir

Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé
<https://www.hcch.net/fr/secure-portal>  du site web de la HCCH sous les
rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».

Date	 Évènement	 Lieu / Format
Les 6 et 7 octobre	 Groupe de travail sur les trusts	 En ligne
via la plateforme Teams
Du 8 au 10 octobre	 Groupe d’experts sur les marchés du carbone
En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
8 octobre	 Groupe de travail chargé du document sur les bonnes
pratiques relatives aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970
et Accès à la justice de 1980	 En ligne via la plateforme Teams
10 octobre	 Dialogue entre la HCCH et l’OIDD sur la numérisation du
service public et de la justice (voir Circulaire ciblée No 52(25))
En personne au bureau local de l’OIDD
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 20 au 24 octobre	 Groupe de travail sur la compétence	 En
personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 27 au 30 octobre	 Deuxième Forum sur la violence domestique et la
Convention Enlèvement d’enfants de 1980- avec un accent particulier sur le
fonctionnement de l’article 13(1)(b)
(voir Circulaire ciblée No 50(25))	 En personne à Fortaleza (Brésil),
avec la possibilité d’y participer à distance
Du 10 au 14 novembre	 Groupe de travail sur la Filiation / Gestation
pour autrui	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 18 au 20 novembre	 Groupe d’experts sur les jetons numériques
En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
20 novembre	 Édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged
(voir Circulaire ciblée No 53(25))	 En ligne via la plateforme Teams

25 novembre	 Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires
modèles relatifs à la Convention Preuves de 1970	 En ligne via la
plateforme Teams
1 décembre	 Groupe de travail chargé du document sur les bonnes
pratiques relatives aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970
et Accès à la justice de 1980	 En ligne via la plateforme Teams
Du 2 au 4 décembre	 Groupe d’experts sur les marchés du carbone
En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 3 au 6 mars 2026	 CAGP de 2026
(voir Circulaire ciblée No 54(25))	 En personne au Palais de la Paix
(avec la possibilité d’y participer à distance)

IV. Disponible sur le site web de la HCCH

Aucun nouveau document

IV. Disponibles sur le Portail sécurisé

a. Rapport sur les comptes de l’Exercice financier du premier juillet 2024
au 30 juin 2025

Comme annoncé dans la Circulaire sur les finances No 18(25) du 30
septembre, le Rapport sur les comptes de l’Exercice financier du premier
juillet 2024 au 30 juin 2025 est disponible (en anglais uniquement) sous
les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil des Représentants
diplomatiques ».

b. CS sur les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à
la justice de 1980

Les rapports de séance de la réunion de 2024 de la CS sont désormais
disponibles sous les rubriques « Réunions des Commissions spéciales » puis
« Commission spéciale sur les Conventions Notification de 1965, Preuves de
1970 et Accès à la justice de 1980 ».

LA HAYE, le 30 septembre 2025

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

  _____

a

  20.ª Circular General de la HCCH de 2025 – 30 de septiembre

La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente
información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.

I. Acciones y fechas límite

Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las
más urgentes se señalan en rojo:

7 de octubre	 Fecha límite para inscribirse al Diálogo HCCH-IDLO sobre
la digitalización de los servicios públicos y la justicia
(véase la Circular Específica N.º 52(25))
10 de octubre	 Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la
admisión del Estado de Qatar como Miembro de la HCCH
(véase la Circular Específica N.º 32(25))
17 de febrero de 2026	 Fecha límite para designar participantes para el
CAGP de 2026
(Véase la Circular Específica N.º 54(25))

II. Próximas reuniones y eventos

a. CAGP de 2026

De conformidad con lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del
30 de septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de
marzo (09:30 (hora de Europa Central)) al viernes 6 de marzo (13:00 (hora
de Europa Central)) en el edificio de la Academia, en el predio del
Palacio de la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de
participación a distancia.

Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados, a través
de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del
<https://assets.hcch.net/docs/37b7f99d-284b-44f4-bdcb-cebda9818f14.docx>
formulario de inscripción. La fecha límite para ello es el martes 17 de
febrero de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). El formulario debe
completarse en inglés, francés o español, y se debe indicar si el delegado
tiene previsto asistir en persona o participar a distancia.

b. Edición 2025 de HCCH a|Bridged

De conformidad con lo anunciado en la Circular Específica N.º 53(25), se
invita a los Miembros a anotar en sus agendas la fecha de la edición 2025
de HCCH a|Bridged, que se celebrará en línea el jueves 20 de noviembre de
2025 y estará dedicada al Convenio de 2 de julio de 2019 sobre el
Reconocimiento y la Ejecución de Sentencias Extranjeras en Materia Civil o
Comercial. Debido a limitaciones de recursos, el evento se celebrará
únicamente en inglés. Próximamente se dará más información sobre el
programa y la inscripción.

c. Sinopsis de próximas reuniones y eventos

Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro
<https://www.hcch.net/es/login/>  del sitio web de la HCCH en “Gobernanza”
y luego “Circulares”.

Fecha	 Evento	 Lugar y formato
6-7 de octubre	 Grupo de Trabajo sobre Trusts	 En línea a través de la
plataforma Teams
8-10 de octubre	 Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono 	En persona
en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
8 de octubre 	Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas
prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas
de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980	 En línea a través de la
plataforma Teams
10 de octubre	 Diálogo HCCH-IDLO sobre la digitalización de los
servicios públicos y la justicia
(véase la Circular Específica N.º 52(25))	 En persona en la sede de
la IDLO (con posibilidad de participación a distancia)
20-24 de octubre	 Grupo de Trabajo sobre Competencia Judicial 	En
persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
27-30 de octubre	 Segundo Foro sobre Violencia Doméstica y el
Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980 - centrado en el
funcionamiento del artículo 13(1)(b)
(véase la Circular Específica N.º 50(25))	 En persona en Fortaleza
(Brasil) (con posibilidad de participación a distancia)
10-14 de noviembre	 Grupo de Trabajo sobre Filiación y Gestación por
Sustitución	 En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
18-20 de noviembre	 Grupo de Expertos sobre Tókenes	 En
persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
20 de noviembre	 Edición 2025 de HCCH a|Bridged
(véase la Circular Específica N.º 53(25))	 En línea a través de la
plataforma Teams
25 de noviembre	 Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el
Convenio sobre Pruebas de 1970	 En línea a través de la plataforma Teams

1 de diciembre	 Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas
prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas
de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980	 En línea a través de la
plataforma Teams
2-4 de diciembre	 Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono 	En
persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
3-6 de marzo de 2026	 CAGP de 2026
(Véase la Circular Específica N.º 54(25))	 En persona en el Palacio
de la Paz (con posibilidad de participación a distancia)

III. Disponibles en el sitio web de la HCCH

No hay documentos nuevos.

IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH

a. Informe sobre las cuentas del ejercicio económico comprendido entre el
1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025

Como se anunció en la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 18(25) del 30
de septiembre, el informe sobre las cuentas del ejercicio económico
comprendido entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025 está
disponible (solo en inglés) en “Gobernanza” y después en “Consejo de
Representantes Diplomáticos”.

b. Comisión Especial de los Convenios sobre Notificaciones de 1965,
Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980

Las actas de la reunión de la Comisión Especial de 2024 están disponibles
en “Reuniones de la Comisión Especial” y luego “Comisión Especial de los
Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la
Justicia de 1980”.

LA HAYA, 30 de septiembre de 2025

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros