| Taotleja info | |
|---|---|
| Nimi: | Viljandi Gümnaasium |
| Reg. nr: | 70009341 |
| Omandivorm: | TRAS |
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 21.12.2011 |
| Aadress: | Viljandi maakond, Viljandi linn, Hariduse tn 2 |
| Postiaadress: | Hariduse 2 |
Ürituse korraldaja andmed | |
| Korraldaja nimi: | Viljandi Gümnaasium
|
| Korraldaja esindaja: | Ave Alvre
|
| Registri- või isikukood: | 70009341
|
| Postiaadress: | Hariduse 2, Viljandi 71020
|
| Vastutav isik üritusel: | Ave Alvre
|
| Kontakttelefon üritusel: | 56150797
|
| Korraldaja e-posti aadress: | [email protected]
|
Üritus | |
| Ürituse nimetus: | Viljandi Gümnaasiumi Öölaulupidu ja rongkäik
|
| Ürituse toimumise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 30.05.2025 kell 20:00 kuni 30.05.2025 kell 23:30 |
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 30.05.2025 kell 13:00 kuni 30.05.2025 kell 23:45 |
| Toimumise koht : | Öölaulupidu toimub Viljandi Gümnaasiumi korvpalliplatsil, sellele eelnev rongkäik algab Vabaduse platsil. Lisatud rongkäigu plaan.
|
| Asukoha skeem: | Hooviala plaan.pdf Rongkäik (5).pdf |
| Ürituse lühikirjeldus: | Öölaulupidu on kujunenud Viljandi Gümnaasiumi traditsiooniliseks muusikasündmuseks aastast 2013, mil Viljandi Gümnaasium Ugala tiigi kaldal kooli I Öölaulupeo korraldas. Viljandi Gümnaasiumi Öölaulupidu on peetud juba 12 korda, täpselt sama palju kordi, kui on koolil vanust. Lisaks oma kooli solistidele ja koorile on laulupidudel eestlauljatena olnud Viljandi linna erinevate kooride esindused - kõikide Viljandi linna üldhariduskoolide koorid, TÜ VKA segakoor, meeskoori Sakala topeltkvartett, külalisesinejad Viljandi sõpruslinnast Valmierast jt. Alati on Öölaulupeol ka kooli vilistlased nii saatebändi muusikutena kui ka solistidena. Öölaulupidu on viimastel aastatel toimunud kooli hoovis ja kuna see on avatud ka linnale, on pidu paisunud juba ülelinnaliseks sündmuseks. Käesoleval aastal on Öölaulupeo korraldusega soovinud liituda TÜ VKA kultuurikorralduse tudengid. Öölaulupeole on lisandunud mitmeid esinejaid TÜ Viljandi Kultuuriakadeemiast. Uudsena ja tudengite poolt kavva tooduna on sel aastal peole eelnev rongkäik, mis algab 20.00 Vabaduse platsil ja liigub möödaViljandi kultuurivaldkonna olulistest punktidest - Pärimusmuusika Aidast, Kondase keskusest, Viljandi muuseumist jm. Rongkäik kulgeb mööda kõnniteid ja selleks liiklust ei suleta. Öölaulupidu algab 21.00 ja kestab 2 tundi. Öölaulupeo toimumiseks paigaldatakse lava, tellitakse juurde helitehnikat. Turvateenuse osas tehakse koostööd G4S-ga. Sihtrühmaks on Viljandi Gümnaasiumi õpilased, vilistlased, õpetajad, vanemad, TÜ VKA tudengid ja õppejõud, Viljandi linna kodanikud. |
| Täiendavad dokumendid: | |
| Osalejate arv: | 300
|
| Helitehnika kasutamine: | Jah
|
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | Lava, helitehniku telk
|
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: | -
|
Jäätmehooldus | |
Jäätmehoolduse korraldamine | |
| Vastutaja: | Ave Alvre
|
| Kontakttelefon : | 56150797
|
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jäätmeplaan.docx |
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | |
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Ei |
WC- teenuse korraldamine | |
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Koolimaja on avatud. kasutatakse Viljandi Gümnaasiumi WC-sid
|
| Vastutaja: | Vello Tilk
|
| Kontakttelefon: | 58559866
|
Ettevõtte kaasamine | |
| Kaasan ettevõtte: | Ei |
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | |
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
|
Turvalisuse tagamine | |
| Vastutaja: | G4S
|
| Kontakttelefon: | 5251705
|
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa turvalisuse plaan : | avalikluba_turvamedplaan.rtf |
| Kaasan turvaettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | G4S Eesti AS
|
| Tegevuslitsentsi nr: | tegevuslitsents nr 871
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Andres Sakkov 5251705
|
| Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: | Leping MT-4328 (G4S avaliku korra tagamine) sõlmitud 16.05.2025
|
| Kaasatavate turvatöötajate arv: | 2
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Turvaplaan (507-90)_MT-4328_16.05.25138238 (1).asice |
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | |
| Vastutaja: | Kassandra Teder
|
| Kontakttelefon: | 4360312
|
| Kaasan ettevõtte: | Ei |
Ilutulestiku korraldamine | |
| Korraldan ilutulestiku: | Ei |
Liikluskorraldus | |
| Muudan liikluskorraldust : | Ei |
Kauplemine | |
| Üritusel toimub kauplemine: | Ei |
Reklaami paigaldamine | |
| Paigaldan reklaami: | Ei |
Kinnitused | |
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
|
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
|
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
|