Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 12.08.2024

Taotleja info
Nimi: Pizza Pantalone OÜ
Reg. nr: 16607425
Omandivorm: Osaühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 04.11.2022
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Raua tn 4
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Pantalone Pizza OÜ
Korraldaja esindaja: Siim Rammul, Karoliine-Lisette Kõiv
Registri- või isikukood: 16607425
Postiaadress: Raua 4, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Siim Rammul, Karoliine-Lisette Kõiv
Kontakttelefon üritusel: 55659593
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Rubiini platsi avamispäev kogukonnale 7. septembril
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 07.09.2024 kell 12:00 kuni 07.09.2024 kell 23:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 07.09.2024 kell 08:00 kuni 07.09.2024 kell 23:59
Toimumise koht : Rubiini plats, (Lossi 21)
Asukoha skeem:
3fd1ab85-280a-4507-9ef7-240979e92378.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Festivali raames teeme koostööd erinevate Viljandis tegutsevate toitlustajatega nagu nt Hoomamatu, Rayankiosk, Gilly Jones'i köök, Vegemot, Romaan, Legend, Retro.

Kuna Rubiini platsile ehitatakse ka statsionaarne lava, siis keskendub festivali kultuuriprogramm just selle lava avamisele ja sisse õnnistamisele. Plaanis on kutsuda esinema peamiselt Viljandis resideeruvaid artiste, bände, luuletajaid ning diskoreid. Hetkel käivad läbirääkimised kohalike muusikute ning kultuuriinimestega nagu nt Simone MInn Trio, Mara on the Moon, Minimal Wind, DJ TT, Tidi&bande, TÜ VKA muusikamaja tudengitega, luuletajate Annabel Bergi ja Marleen Krausega ning paljude teistega. Päevajuht on Mathias Kübar, kes koos Siim Rammuli viib läbi erinevaid võistlusi ja mänge erinevatele vanuserühmadele.

Lava valmib Viljandi Avatud Noortetoa (VANT) ja MTÜ Linnaelu koostöös ja see on mõeldud avalikuks kasutamiseks ning mõlemad organisastioonid on ka Rubiini platsi avanädalavahetuse sündmuse korraldamise koostöö partneriteks. MTÜ Linnaelu ja VANT on Rubiini platsi õppe- ja arendusprojekti raames loomas kogukondlikku puhkeala, kuid eeldavadki, et erinevad organisatsioonid ja kultuurikorraldajad votaksid ala kasutusele - looksid sinna kultuuriprogrammi ja korraldaks sündmusi, mis platsile tegevusi ja melu looks.
  
Ühepäevane festival septembris on hea aeg, mil selle platsi võimalused linnarahvale avada. Päeva rikastab erinev ja tihe kultuuriprogramm, mis tõmbab platsile tähelepanu, sest platsil hakkab toimuma erinevaid sündmusi kogu ülejäänud aasta vältel. Septembris on Viljandisse saabunud uued ja siin juba õppivad tudengid, tavaline linnarahvas on naasnud puhkustelt ning ilm on veel soodne, et õues sündmusi korraldada.

Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 350
Helitehnika kasutamine: Jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Mitte statsionaarsete toitlustajate foodtruckid/telgid.
Elektrigeneraator.
Heli ja valgustehnika lavale.

Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Ei.

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Kristina Libe
Kontakttelefon : 55929444

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: AS Eesti Keskkonnateenused
Jäätmeloa nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Elis Vahemets, 54470060
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Jäätmehooldus.pdf

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kuna rubiini platsi kõrval asub avalik WC, siis lisateenuse tellimise vajadust ei ole.
Vastutaja: Siim Rammul
Kontakttelefon: 55659593

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Siim Rammul
Kontakttelefon: 55659593

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan.allkirjastatud.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Siim Rammul
Kontakttelefon: 55659593
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 11
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Suur M - 16692520
VLND burger - 14362936
Pizza Pantalone OÜ - 16607425
Ryankiosk
Viljandi Vaadimees - 16286889
Hoomamatu
Paulina jäätisekohvik (Totsu talu köök OÜ - 14544726)
OÜ SMARTSON (Kafe Colombiano) - 10647791
VEGEMOT OÜ - 16039263
Foodtruck Retro
Romaan OÜ - 12518860

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Tubakatooteid ei müü keegi.
Pizza Pantalone OÜ - 16607425
Hoomamatu
Viljandi Vaadimees - 16286889
Romaan OÜ - 12518860

Alkohoolsete jookide sortiment: Õlu, siider, vein, kokteilid, alkoholivabad limonaadid ja -kokteilid.
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 07.09.2024 kell 12:00 kuni 07.09.2024 kell 23:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht: Sakala Keskuse reklaamkastid Viljandi, Viljandi kultuuriettevõtete avalikud stendid, sotsiaalmeedia
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik : 26.08.2024 kell 12:00 kuni 07.09.2024 kell 23:00
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Siim Rammul
E-post: [email protected]
Telefon: