Subject: HCCH 2026 General Circular 5 – 17 February
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "National Organ Estonia" <[email-masked]>
Date: Tue, 17 Feb 2026 18:25:41 +0200

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Version française ci-après
Versión <>  en español abajo

a

HCCH 2026 General Circular 5 – 17 February

The PB is pleased to present the Members with the following information
relating to newly accessible documents and future meetings.

I. Action items / deadlines

Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most
urgent deadlines are noted in red for visibility:

17 February 	Deadline for designations for CGAP 2026
(See Focused Circular No 54(25))
16 March	 Deadline for registration for the Meeting of Central
Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice
Conventions
(See Focused Circular No 13(26))
17 April	 Deadline for responses to the Questionnaire on the
implementation and practical operation of the e-APP
(See Focused Circular No 17(26))
1 May	 Deadline for registration for the 14th International Forum on the
electronic Apostille Programme (e-APP)
(See Focused Circular No 11(26))
12 May	 Deadline for designations for CDR 2026
(See Focused Circular No 15(26))
4 June 	End of the six-month voting period on the admission of Indonesia
as a Member of the HCCH
(see Focused Circular No 69(25))
1 September 	Deadline for expressions of interest and indications of
financial support for Malta VI
(see Focused Circular No 70(25))

II. Upcoming meetings and events

a. CGAP 2026

As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026
meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6
March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the
Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote
participation.

Today is the last day for Members to designate their respective delegates
via their National or Contact Organ via the
<https://assets.hcch.net/docs/53a37a47-12b8-4fab-b9b9-3a840edd2938.docx>
registration form.  Please note that the form must be completed in
English, French, or Spanish and an indication must be given as to whether
the delegate is planning to attend the meeting in person or participate
remotely.

b. Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980
Access to Justice Conventions

Further to Focused Circular No 13(26), the first meeting of Central
Authorities of the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice
Conventions will take place on Tuesday 24 March 2026 at 1.00 p.m. (CET).
The meeting will take place online via the Teams platform and will be
conducted in English, with no simultaneous interpretation provided.

The purpose of this meeting is to bring together officials and experts
from Contracting Parties working within Central Authorities to, inter
alia, discuss the operation of the Conventions, share experiences,
challenges, and best practices, strengthen professional networks among
officials, and reflect collectively on how these HCCH instruments function
in practice across jurisdictions.

Members and Contracting Parties are invited to designate their respective
officials by sending an
e-mail to  <mailto:[email-masked]> [email-masked] before
Monday 16 March 2026, 5.00 p.m. (CET).

c. Overview of upcoming meetings and events

All circulars are available on the  <https://www.hcch.net/en/login> Secure
Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.

Date 	Event 	Venue / Format
19 February	 Meeting of the Standing Committee
(see Financial Circular No 1(26)) 	Online via the Zoom platform
3-6 March	 CGAP 2026
(See Focused Circular No 54(25))	 In person at the Peace Palace
(with the possibility for remote participation)
24 March	 Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970
Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
(See Focused Circular No 13(26))	 Online via the Teams platform
30 March - 1 April	 Meeting of the EG on CBDCs	 In person at the
PB
(with the possibility for remote participation)
28 April - 1 May	 Meeting of the EG on Digital Tokens 	In person
at the PB
(with the possibility for remote participation)
12-13 May	 14th International Forum on the electronic Apostille
Programme (e-APP)
(See Focused Circulars No 11(26) and 17(26))	 In person in Marrakesh,
Morocco
(with the possibility for remote participation)
19 May	 CDR 2026
(See Focused Circular No 15(26))	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
15-19 June 	Meeting of the EG on Carbon Markets 	In person at the
PB
(with the possibility for remote participation)

III. Available on the HCCH website

a. CGAP 2026

The following documents are now available on the
<https://www.hcch.net/en/governance/council-on-general-affairs> CGAP page:

Prel. Doc. No 6 of February 2026	 Private International Law Aspects
of the Digital Economy: Report – French and Spanish versions
Prel. Doc. No 8C of February 2026	 Cooperation Request Model Form
under the 1996 Child
Protection Convention
Prel. Doc. No 9D of February 2026 	2007 Child Support Convention and
Maintenance Protocol: Report on the Experts’ Group meeting of 2 to 4
February 2026 on International Transfer of Maintenance Fund – French and
Spanish versions
Prel. Doc. No 9E of February 2026	 2007 Child Support Convention and
Maintenance Protocol: update and future work – currently available in
English only
Prel. Doc. No 12A of February 2026	 International Commercial, Digital
and Financial Law: Update – French and Spanish versions
Prel. Doc. No 12B of January 2026	 1985 Trusts Convention: Report
and proposed publication – French and Spanish versions
Prel. Doc No 16 of January 2026	 Report on Post-Convention Assistance (1
January – 31 December 2025) – French and Spanish versions
Prel. Doc. No 17A of February 2026	 Regional Offices: Report on the
activities of the Regional Office for Latin America and the Caribbean
(ROLAC) (1 January – 31 December 2025) – Spanish version
Prel. Doc. No 17B of February 2026	 Regional Offices: Report on the
activities of the Regional Office for Asia and the Pacific (ROAP) (1
January – 31 December 2025) – Spanish version
Prel. Doc. No 17C of February 2026	 Regional Offices: Report on the
activities of the Regional Office
for Africa (ROAF) in 2025

The French and Spanish versions of Prel. Doc. No 9E will be posted to the
HCCH website as soon as possible.

Documents for the CGAP meeting will continue to be uploaded as they become
available. Members are therefore encouraged to regularly check the HCCH
website and Secure Portal for the latest documents.

IV. Available on the Secure Portal

CGAP 2026

The following documents are now available:

Prel. Doc No 2B REV of February 2026	 Working Group on Jurisdiction:
Responses to Written Consultation Process – currently available in English
only
Prel. Doc. No 19 of February 2026	 List of Observers
Prel. Doc. No 22 of February 2026	 Funding Models for the HCCH:
Current State of Affairs – French and Spanish versions
Prel. Doc. No 24 of February 2026	 PB Resource Allocation

The French and Spanish versions of Prel. Doc. No 2B REV will be posted to
the Secure Portal as soon as possible.

THE HAGUE, 17 February 2026

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

  _____

a

5e Circulaire générale de la HCCH de 2026 – 17 février

Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en
ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la
programmation des réunions à venir.

I. Mesures à prendre / dates limites

Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes.
Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de
visibilité :

17 février	 Date limite pour la réunion du CAGP de 2026
(voir Circulaire ciblée No 54(25))
16 mars	 Date limite d’inscription à la réunion des Autorités centrales
concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et
Accès à la justice de 1980
(voir Circulaire ciblée No 13(26))
17 avril	 Date limite pour soumettre les réponses au questionnaire
sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP
(voir Circulaire ciblée No 17(26))
1 mai	 Date limite d’inscription au 14e Forum international sur le
Programme Apostille électronique (e-APP)
(voir Circulaire ciblée No 11(26))
12 mai	 Date limite pour la réunion du CRD de 2026
(voir Circulaire ciblée No 15(26))
4 juin	 Fin de la période de vote de six mois portant sur l’admission de
l’Indonésie en qualité de Membre de la HCCH
(voir Circulaire ciblée No 69(25))
1 septembre	 Date limite pour manifester son intérêt pour la
Conférence Malte VI et pour indiquer un soutien financier à celle-ci
(voir Circulaire ciblée No 70(25))

II. Réunions et évènements à venir

a. CAGP de 2026

Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la
réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe
centrale)) au vendredi 6 mars 2026 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans
les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix,
Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance.

Aujourd’hui marque la date limite pour que les Membres désignent leurs
délégués respectifs par l’intermédiaire de leur Organe national ou de
liaison, au moyen du
<https://assets.hcch.net/docs/53a37a47-12b8-4fab-b9b9-3a840edd2938.docx>
formulaire d’inscription. Veuillez noter que le formulaire doit être
rempli en anglais, en français ou en espagnol, et qu’il convient
d’indiquer si le ou la délégué(e) prévoit d’assister à la réunion en
personne ou d’y participer à distance.

b. Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions
Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980

Suite à la Circulaire ciblée No 13(26), la première réunion des Autorités
centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de
1970 et Accès à la justice de 1980 se tiendra le mardi 24 mars 2026 à 13 h
(heure d’Europe centrale). La réunion se tiendra en ligne, via la
plateforme Teams, et se déroulera en anglais, sans interprétation
simultanée.

Cette réunion a pour objet de réunir des fonctionnaires et experts des
Parties contractantes exerçant au sein des Autorités centrales afin,
notamment, d’examiner le fonctionnement des Conventions, d’échanger des
expériences, des défis et des bonnes pratiques, de renforcer les réseaux
professionnels entre les fonctionnaires et de réfléchir collectivement à
la manière dont ces instruments de la HCCH sont mis en œuvre en pratique
dans les différents ressorts juridiques.

Les Membres et les Parties contractantes sont invités à désigner leurs
fonctionnaires respectifs en envoyant un courrier électronique à l’adresse
<mailto:[email-masked]> [email-masked] au plus tard le lundi
16 mars 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale).

c. Aperçu des réunions et évènements à venir

Toutes les circulaires sont disponibles sur le
<https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la
HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».

Date	 Évènement	 Lieu / Format
19 février	 Réunion du Comité Permanent
(voir Circulaire sur les finances No 1(26)) 	En ligne via la plateforme
Zoom
Du 3 au 6 mars	 CAGP de 2026
(voir Circulaire ciblée No 54(25))	 En personne au Palais de la Paix
(avec la possibilité d’y participer à distance)
24 mars	 Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions
Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980
(voir Circulaire ciblée No 13(26))	 En ligne via la plateforme Teams

Du 30 mars au premier avril	 Réunion du Groupe d’experts sur les MNBC
En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 28 avril au premier mai	 Réunion du Groupe d’experts sur les
jetons numériques	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Les 12 et 13 mai	 14e Forum international sur le Programme
Apostille électronique (e-APP)
(voir Circulaires ciblées Nos 11(26) et 17(26))	 En personne à Marrakech
(Maroc)
(avec la possibilité d’y participer à distance)
19 mai	 CRD de 2026
(voir Circulaire ciblée No 15(26))	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 15 au 19 juin	 Réunion du Groupe d’experts sur les marchés du
carbone	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)

III. Disponibles sur le site web de la HCCH

a. CAGP de 2026

Les documents suivants sont désormais disponibles sur la
<https://www.hcch.net/fr/governance/council-on-general-affairs/> page CAGP
:

Doc. prél. No 6 de février 2026	 Aspects de droit international privé de
l’économie numérique : Rapport – versions française et espagnole
Doc. prél. No 8C de février 2026	 Formulaire modèle de demande de
coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996

Doc. prél. No 9D de février 2026	 Convention Recouvrement des
aliments et le Protocole Obligations alimentaires de 2007 : Rapport de la
réunion du Groupe d’experts du 2 au 4 février 2026 sur les transferts
internationaux d’aliments – versions française et espagnole
Doc. prél. No 9E de février 2026	 Convention Recouvrement des
aliments et Protocole Obligations alimentaires de 2007 : Actualisation et
travaux futurs – actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 12A de février 2026	 Droit commercial, numérique et
financier international : Actualisation – versions française et espagnole

Doc. prél. No 12B de janvier 2026	 Convention Trust de 1985 :
Rapport et publication proposée – versions française et espagnole
Doc. prél. No 16 de janvier 2026	 Rapport sur les activités
d’assistance post-conventionnelle (du premier janvier au 31 décembre 2025)
– versions française et espagnole
Doc. prél. No 17A de février 2026	 Bureaux régionaux : Rapport sur
les activités du Bureau régional pour l’Amérique latine et les Caraïbes
(BRALC) (du premier janvier au 31 décembre 2025) – version espagnole
Doc. prél. No 17B de février 2026	 Bureaux régionaux : Rapport sur
les activités du Bureau régional pour l’Asie et le Pacifique (BRAP) (du
premier janvier au 31 décembre 2025) - version espagnole
Doc. prél. No 17C de février 2026	 Bureaux régionaux : Rapport sur
les activités du Bureau régional pour l’Afrique (BRAF) en 2025

Les versions française et espagnole du Document préliminaire No 9E sont en
cours de préparation et seront publiées sur le Portail sécurisé dès
qu’elles seront disponibles.

Les documents relatifs à la réunion du CAGP continueront d’être
téléchargés dès qu’ils seront disponibles. Les Membres sont donc invités à
consulter régulièrement le site web de la HCCH et le Portail sécurisé pour
accéder aux documents les plus récents.

IV. Disponibles sur le Portail sécurisé

CAGP de 2026

Les documents suivants sont désormais disponibles :

Doc. prél. No 2B REV de février 2026	 Groupe de travail sur la
compétence : Réponses au processus de consultation écrite – actuellement
disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 19 de février 2026	 Liste des Observateurs
Doc. prél. No 22 de février 2026	 Modèles de financement pour la
HCCH : Situation actuelle - versions française et espagnole
Doc. prél. No 24 de février 2026	 Allocation des ressources du BP

Les versions française et espagnole du Document préliminaire No 2B REV
sont en cours de préparation et seront publiées sur le Portail sécurisé
dès qu’elles seront disponibles.

LA HAYE, le 17 février 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

  _____

a

  5.ª Circular General de la HCCH de 2026 – 17 de febrero

La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente
información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.

I. Acciones y fechas límite

Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las
más urgentes se señalan en rojo:

17 de febrero 	Fecha límite para designar participantes para el CAGP 2026
(Véase la Circular Específica N.º 54(25))
16 de marzo	 Fecha límite para inscribirse a la reunión de Autoridades
Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y
Acceso a la Justicia de 1980
(Véase la Circular Específica N.º 13(26))
17 de abril	 Fecha límite para responder al cuestionario sobre la
implementación y el funcionamiento práctico del e-APP
(véase la Circular Específica N.º 17(26))
1 de mayo	 Fecha límite para inscribirse al 14.º Foro Internacional
sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP)
(Véase la Circular Específica N.º 11(26))
12 de mayo	 Fecha límite para designar participantes para el CRD de
2026
(Véase la Circular Específica N.º 15(26))
4 de junio 	Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la
admisión de Indonesia como Miembro de la HCCH
(véase la Circular Específica N.º 69(25))
1 de septiembre 	Fecha límite para manifestar interés por
participar en Malta VI y por aportar apoyo económico para su organización
(véase la Circular Específica N.º 70(25))

II. Próximas reuniones y eventos

a. CAGP de 2026

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del 30 de
septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de marzo
(9:30, hora de Europa Central) al viernes 6 de marzo (13:00, hora de
Europa Central) en el edificio de la Academia, en el predio del Palacio de
la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de participación a
distancia.

Hoy es el último día para que los Miembros designen a sus respectivos
delegados, a través de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del
<https://assets.hcch.net/docs/37b7f99d-284b-44f4-bdcb-cebda9818f14.docx>
formulario de inscripción.  El formulario debe completarse en inglés,
francés o español, y se debe indicar si el delegado tiene previsto asistir
en persona o participar a distancia.

b. Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre
Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 13(26), la primera
reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones
de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 tendrá lugar el
martes 24 de marzo de 2026 a las 13:00 (hora de Europa Central). La
reunión se celebrará en línea por la plataforma Teams, solo en inglés, y
no habrá interpretación simultánea.

El objetivo de la reunión es que los funcionarios y expertos de Partes
contratantes que trabajan en las Autoridades Centrales puedan reunirse
para hablar sobre cómo funcionan los Convenios, compartir experiencias,
retos y buenas prácticas, fortalecer sus redes profesionales y reflexionar
juntos sobre cómo funcionan estos instrumentos de la HCCH en la práctica
en las distintas jurisdicciones.

Se invita a los Miembros y las Partes contratantes a designar a sus
respectivos funcionarios enviando un correo electrónico a
[email-masked] <mailto:[email-masked]> . La fecha límite para
ello es el lunes 16 de marzo de 2026, a las 17:00 (hora de Europa
Central).

c. Sinopsis de próximas reuniones y eventos

Todas las circulares están disponibles en el
<https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en
“Gobernanza” y luego “Circulares”.

Fecha 	Evento 	Lugar y formato
19 de febrero	 Reunión del Comité Permanente
(Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 1(26)) 	En línea a
través de la plataforma Zoom
3-6 de marzo	 CAGP 2026
(Véase la Circular Específica N.º 54(25))	 En persona en el Palacio
de la Paz
(con posibilidad de participación a distancia)
24 de marzo	 Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios
sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de
1980
(Véase la Circular Específica N.º 13(26))	 En línea a través de la
plataforma Teams
30 de marzo – 1 de abril	 Reunión del Grupo de Expertos sobre CBDC
En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
28 de abril – 1 de mayo	 Reunión del Grupo de Expertos sobre Tókenes 	En
persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
12-13 de mayo	 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla
Electrónica (e-APP)
(véanse las Circulares Específicas N.º 11(26) y 17(26))	 En persona en
Marrakech (Marruecos)
(con posibilidad de participación a distancia)
19 de mayo	 CDR 2026
(Véase la Circular Específica N.º 15(26))	 En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
15-19 de junio 	Reunión del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono
En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)

III. Disponibles en el sitio web de la HCCH

a. CAGP de 2026

Los siguientes documentos ya están disponibles en la
<https://www.hcch.net/es/governance/council-on-general-affairs> página del
CAGP:

Doc. Prel. N.º 6 de enero de 2026	 Aspectos de derecho internacional
privado de la economía digital: Informe – versiones en francés y español

Doc. Prel. N.º 8C de febrero de 2026	 Formulario modelo de solicitud de
cooperación a efectos del Convenio
sobre Protección de Niños de 1996
Doc. Prel. N.º 9D de febrero de 2026 	Convenio sobre Cobro de Alimentos
y Protocolo sobre Obligaciones Alimentarias de 2007: Informe de la reunión
del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos
del 2 al 4 de febrero de 2026 – versiones en francés y español
Prel. Doc. No 9E of February 2026	 2007 Child Support Convention and
Maintenance Protocol: iSupport Report – de momento, solo disponible en
inglés
Prel. Doc. N.º 12A de febrero de 2026	 Derecho Comercial, Digital y
Financiero Internacional: Actualización – versiones en francés y español

Doc. Prel. N.º 12B de enero de 2026	 Convenio sobre Trusts de 1985:
Informe y propuesta de publicación – versiones en francés y español
Doc. Prel. N.º 16 de enero de 2026	 Informe sobre asistencia
pos-Convenio (del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025) – versiones en
francés y en español
Prel. Doc. N.º 17A de febrero de 2026	 Oficinas Regionales:  Informe
sobre las actividades de la Oficina Regional para América Latina y el
Caribe (ROLAC) (1 de enero - 31 de diciembre de 2025) – versión en español

Prel. Doc. N.º 17B de febrero de 2026	 Oficinas Regionales: Informe
sobre las actividades de la Oficina Regional para Asia y el Pacífico
(ROAP) (1 de enero – 31 de diciembre de 2025) – versión en español
Prel. Doc. N.º 17C de febrero de 2026	 Oficinas Regionales: Informe
sobre las actividades de la Oficina Regional
para África (ROAF) en 2025

Las versiones en francés y español del Doc. Prel. N.º 9E se publicarán en
el sitio web de la HCCH próximamente.

A medida que haya más documentos disponibles para la reunión del CAGP, se
irán subiendo. Por lo tanto, se recomienda a los Miembros consultar
periódicamente el sitio web y el Portal Seguro para ver los documentos más
recientes.

IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH

CAGP 2026

Ya están disponibles los siguientes documentos:

Prel. Doc No 2B REV of February 2026	 Working Group on Jurisdiction:
Responses to Written Consultation Process – de momento, solo disponible en
inglés
Doc. Prel. N.º 19 de febrero de 2026	 Lista de Observadores
Doc. Prel. N.º 22 de febrero de 2026	 Modelos de financiación para la
HCCH:  Situación actual – versiones en francés y español
Doc. Prel. N.º 24 de febrero de 2026	 Asignación de recursos en la
Oficina Permanente

Las versiones en francés y español del Doc. Prel. N.º 2B REV se publicarán
en el Portal Seguro próximamente.

LA HAYA, 17 de febrero de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros