Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 10.02.2025

Taotleja info
Nimi: Sakala Keskus
Reg. nr: 75005433
Omandivorm: KOVAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.08.2000
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Sakala Keskus
Korraldaja esindaja: Kati Velner
Registri- või isikukood: 75005433
Postiaadress: Tallinna 5, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Maris Aarna
Kontakttelefon üritusel: 5216572
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: EV107/Eesti Vabariigi pidulik tähistamine VIljandis
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 24.02.2025 kell 10:00 kuni 24.02.2025 kell 14:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 24.02.2025 kell 07:00 kuni 24.02.2025 kell 17:00
Toimumise koht : Posti tn, lauluväljak
Asukoha skeem:
lauluväljak_perepäev.png
kaartEV107_Postitn.png

Ürituse lühikirjeldus: Eesti Vabariigi aastapäeva tähistamine.
10.00 aastapäeva tähistamine iseseisvusmanifesti ettelugemine kohtumaja ees.
Kohal on kaitseliidu Sakala maleva liikmed, linnarahvas, koolide grupid. Muusikaline osa Sakala meeskoorilt ja Viljandimaa Puhkpilliorkestrilt.
Ajavahemikul kl 10.00 - 10.30 on Posti tänaval Lossi ja Koidu tänavavahelisel lõigul liiklemine keelatud.
Umbes kl 10.25 liigub rahvas rongkäigus marsruudil Posti tänav, Tallinna tänav, Vabaduse plats. Tänavad on liikluseks avatud, rongkäiku julgestab politseipatrull. Rongkäigu jõudes Vabaduse platsile toimub pärgade asetamine Viljandimaa Vabadussamba jalamile.
11.00 tänujumalateenistus Pauluse kirikus.
11.00 – 14.00 EV107 perepäev lauluväljakul. Töötad Viljandi Kunstikoolilt, Viljandi Linnaraamatukogult ja Viljandi Huvikoolilt.
Avatud on väike kohvikuala, kus kauplejad pakuvad maitsvaid pidupäeva ampse ning sooja jooki. Linnarahvale pakutakse sõdurisuppi.
Tutvuda saab jõustruktuuride väljanäitusel olevate masinatega.
Laval kultuuriprogramm:
Viljandimaa Puhkpilliorkester, pärimusmuusikute punt Kvintrad,
segarühm Ru-Le-Me, juhendaja Merilin Metsatsirk,
Viljandi Huvikooli rahvatantsurühm UPSER, juhendaja Maie Tammemäe

Asukoha skeem:
https://www.google.com/maps/d/viewer?ll=58.361561892968226%2C25.594241504331496&z=21&mid=1-lFL3MZH6a-7n4rT8Sp_glCC7m8PDeY

Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 500
Helitehnika kasutamine: kasutatakse
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Autolava, telgid kauplejatele.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Puuduvad.

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon : 53046158

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Avatud on lauluväljaku tualetid.


Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan EV107.asice

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Forus Security
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Sander Koppel, 53472642
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev:
Kaasatavate turvatöötajate arv: 2
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Mehitatud valve leping AL-420137 Sakala Keskus, EV107.pdf

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punane Rist, Viljandimaa Selts
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 514 7389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Punane Rist esmaabiteenus EV107, 24.02.2025.pdf

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Posti tänava Lossi ja Koidu tänavate vaheline lõik
Sulgemise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 24.02.2025 kell 10:00 kuni 24.02.2025 kell 10:30
Vastutaja: Maris Aarna
Kontakttelefon: 5216572
Lisa liikluskorralduse skeem:
kaartEV107_Postitn.png

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: veebilehtedel sakalakeskus.ee ja viljandi.ee; Sakala Keskuse ja Viljandi linna sotsiaalmeedia kanalites.
Teade ajalehes Sakala, nii trükis kui veebis
Teavitamise aeg: Alates nädal enne sündmuse toimumist.
Liiklusmuudatusest teavitavad märgid pannakse Sakala Keskuse poolt Posti tänaval Lossi ja Koidu tn vahelisel lõigul välja 22.02.
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 3
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : *RISANA OÜ
Kontakt: Triin Määrats
Tel 5071608
reg nr 12493172
[email protected]

*Villem Mändmaa
Kontakt: Villem Mändmaa
Tel: 51998083

*JEEB OÜ-hernesupp, leib - 500portsu
kontakt: Jaak Bergmann
Tel 5084128
reg nr 10794679





Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Alkohoolseid jooke ei müüda.
Alkohoolsete jookide sortiment: Puudub.
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 24.02.2025 kell 11:00 kuni 24.02.2025 kell 14:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Maris Aarna
E-post: [email protected]
Telefon: 5216572