| Taotleja info | |
|---|---|
| Nimi: | Mittetulundusühing Igapäev |
| Reg. nr: | 80603161 |
| Omandivorm: | Mittetulundusühing |
| Esmaregistreerimise kuupäev: | |
| Aadress: | Viljandi linn, Viljandi maakond, 71004, Tartu tn 18-2 |
| Postiaadress: | Tartu tn 18-2 |
Ürituse korraldaja andmed | |
| Korraldaja nimi: | MTÜ Igapäev
|
| Korraldaja esindaja: | Heldi Ruiso
|
| Registri- või isikukood: | 80603161
|
| Postiaadress: | Viljandi maakond, Viljandi linn, Tartu tn 18-2, 71004
|
| Vastutav isik üritusel: | Heldi Ruiso
|
| Kontakttelefon üritusel: | 51984096
|
| Korraldaja e-posti aadress: | [email protected]
|
Üritus | |
| Ürituse nimetus: | V Viljandi [eel]arvamusfestival
|
| Ürituse toimumise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 30.05.2026 kell 11 kuni 30.05.2026 kell 20:00 |
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 25.05.2026 kell 10 kuni 31.05.2026 kell 18:00 |
| Toimumise koht : | Tartu tänav (Tallinna ja Lossi tn vaheline lõik)
|
| Asukoha skeem: | eelarvamusfetsivali ala kaart 2026.pdf |
| Ürituse lühikirjeldus: | Eelarvamusfestival on Paide Arvamusfestivali sõsarmudelil põhinev kogukondlik aruteluplatvorm, mis toob ühte ruumi elanikud, eksperdid ja otsustajad, et leida koos lahendusi kohalikele küsimustele. Festival tugevdab kohaliku demokraatia toimimist, kasvatab kodanikuaktiivsust ning loob usaldusliku ja edasiviiva dialoogi kogukonna nende endi ja linnaotustajate ja ekspertide vahel. Ühtlasi toetab festival elanikkonnakaitset, suurendades kogukonna teadlikkust ja kriisivalmidust. Tulemuseks on sidusam, teadlikum ja tervem linn. Arvamusfestivali, sh [eel]arvamusfestivali, idee ja metoodika lähtub avatud valitsemise ja kogukondliku juhtimise põhimõtetest, julgustades kodanikke aktiivselt ühiskondlikke teemasid tõstatama ning koostöös ja rahumeelses dialoogis lahendusi kujundama. Eesti Päästeameti ja Siseministeeriumi uuringud näitavad, et elanike kriisivalmidus on praegu madal — vaid umbes 15 % inimestest tunneb end valmis kriisiolukorraks, mis rõhutab vajadust tõhustada kogukondlikku teadlikkust ja koostööd hädaolukordades. Lisaks on Euroopa uuringud ja analüüsid välja toonud, et aktiivne osalus ja kogukondlikud võrgustikud aitavad tugevdada sotsiaalset vastupidavust ja kriisidele reageerimise võimet, luues parema usalduse ja valmisoleku ühiskonnas tervikuna. Eelarvamusfestivali head tulemused: See töö on pälvinud laialdast tunnustust nii Viljandis, Viljandimaal kui Eestis. * Haridus-ja teadusministeerumi tunnustuskonkurssil "Noorte heaks tänu" Noorte kaasamise edendaja nominent Eelarvamusfestivali korraldustiim * 2025. aastal pälvis Viljandi aastapreemia meie noorte toimkond (Viljandimaa arenduskeskus ja Viljandimaa Omavalistuste Liit) * Viljandimaa Vabakonna Aasta Tegu nominatsioon (2024) * 2024. aastal pälvis noorteteemaline eelarvamusfestival KÜSKi preemia, mis oli kümne seas sarnasest ettevõtmisest laiendada noorte osalust ja tugevdada tegevuste mõju noorte osalusvõimaluste arendamisel. * 2023 kogukonda siduva sündmuse edendajal laureaat Viljandimaal (Viljandimaa arenduskeskus ja Viljandimaa Omavalistuste Liit ) Viljandi [eel]arvamusfestival toimub 2026. aastal viiendat korda ning naaseb oma juurte juurde, keskendudes eelarvamustele ja viljandlaste jaoks olulistele teemadele. Erilise tähelepanu all on noored ja eakad – ühiskonnas haavatavamad sihtrühmad, kes sageli aruteludest kõrvale jäävad –, kellele on loodud eraldi arutelu- ja kultuuriala, et soodustada põlvkondadevahelist dialoogi ning tugevdada sidusamat ja turvalisemat kogukonda. Neil on mõeldud lausa eraldi arutelupesa ja kultuuriala. Samuti on neil kahel sihtgrupil ka omavahel ühiskondlikult vähe kokkupuute- ja lõimumiskohti, FESTIVALI TÜÜP Eelarvamusfestival on hariduslik ja sotsiaalse teemade tänavafestival. Külastajatel on võimalik kogeda ja osa saada eakohasest jalakäijasõbralikust tänavaruumist, mis arutelude ja hardisuprogrammi kõrval ruumi ka muudeks tegevusteks- mängimiskes, tantsimiskes, vestlemiseks, tänavaruumi ja ilma nautimiskes jne. Tänav ja parklad festivali ajaks suletud liiklusele ( va päästesõidukid, kohalikud elanikud ja teenindav transport) ja parkimisele ,et luua turvaline liikumis-ja olemisruum ning rahulik õhkkond arutelude läbiviimiseks. AJAKAVA: ESMASPÄEV, 25. mai 2026 TEAVITUSTEGEVUS: Paigaldame Tartu tn algusesse infosildi liiklukorralduse muudatusega REEDE, 29. MAI-2026 ETTEVALMISTUSED Tartu tn ettevalmistamine festivaliks. Ala kaunistamine ning inventari paigaldamine festivalialale. * Ala ettevalmistamist alustatakse kella 10st hommikul lipukettide paigutamisega Tartu tn * Alates kella 17 on parkimiseks suletud nii Tartu tn parklad kui Tartu tn, et kindlustada järgmisel päeval festivali alguses autovaba ala NB! Parkimiseks on tänav ja parklad suletud alates reede, 29. mai kella 17st- laupäeva, 31. mai kella 20ni. Parkimiskohti hakkame ükshaaval sulgema reedel, 29. mail peale lõunat kella 14st, et õhtuks kella 17ks saaksid parkimiskohad vabaks festivaliinventari paigaldamiseks. Tartu tänav jääb reedel, 29. mail läbisõidule avatuks. LAUPÄEV, 30. MAI 2026 EELARVAMUSFESTIVALI TOIMUMINE Tänava ettevalmistamine festivaliks, festivaliinventari paigaldamine ja festivali läbiviimine. Tänav ja mõlemad parklad on liiklusele suletud kella 08-20. Kohalikele elanikele ja teenindanavale transpordile on ligipääs tagatud, kuid peab arvestama, et tänavale on loodud nn „ühine ruum“ – ehk autoga läbipääas on tagatud, kuid liikumine tänaval ei pruugi olla nii kiire ja sirgjooneline, kui tavaolukorras, kuna tänaval liigub inimesi ning siia on pagutatud õuemööblit jm ruumielemente. *Hommikul kella 7- 11 toimub festivali ettevalmistamine ja inevtari paigadamine Tartu tänavale. * kell 11-18 Arvamusalad, välikohvikud, jm haridus- ning kultuuriprogramm. * kell 20 avame tänava tavapärasele liiklusele ja parkimisele. Tartu tn üks parkla) Grand hotelli ees) jääb suletuks pühapäeva, 31. maini kella 18ni PÜHAPÄEV, 31. MAI- ALA KORRASTAMINE Toimub parklasse rajatud euroalustest lebola kokkupakkimine. Ala on vabastaud hiljemalt kella 18ks. LINNA MAA KASUTUSE VÕIMALDAMINE Kuna tegemist on Viljandi linna elanikkonnale suunatud kogukonda sidusatava ja erinevaid elanikkonna gruppe kaasava kultuurisündmusega, sündmuse läbiviimisega ei teenita tulu ning lisaks leiavad eelarvamusfestivali raames loodavad ruumielemendid Tartu tn parklates ja Rubiini platsil kasutamist ka järgmisel päeval toimuva Viljandi linna lastepäeval, aidates luua ka Lastepäevale õdusamat linnaruumi ning võimaldades säästlikku ressursikasutust, palume Viljandi linnal sündmuse läbiviimist võimaldada ning toetada festivali läbi maa tasuta kasutusele andmise. ****** EELARVAMUSFESTIVALI EESMÄRGIKS ON: -Demokraatia ja tasakaaluka arutelukultuuri edendamine, eriti noorte seas - Noortele ja ka seenioride kodanikuakstiivuse suurendamine ning neile hääle andmine, võimaldada noortel kui ka eakamatel aktiivselt osaleda ühikondlikkes aruteludes ning olla aktiivne kogukonnaliige. -Kodanikuaktiivsuse tõstmine ning kodanike kaasamine linna arengu planeerimisse;s.o. kohaliku tasandi küsimuste laiema ja avalikuma arutelu võimaldmine erinevate huvigruppide kaasamisel( elanikud, KOV, organisatsioonid ja ametkonnad) -Kohaliku omavalitsuse, aredusorganisatsioonide kaasamine kogukonna aruteludesse, et kaasamine toimuks ka vastupidises suunas- linnajuhid, otsustajad, on oodatud kogukonnasündmusele, et kodanikel-otsustajate oleks ühine turvaline aruteluruum, kus üheskoos rahulmeeslete arutelude kaudu leida rahuldavad lahendused linna arengu küsimustele ja probleemidele. -Erinevate sotsiaalsete rühmade kokkutoomine ning nende jaoks oluliste teemade nähtavale toomine,s.h kogukonna teadlikkuse tõstmine kohaliku elu eri valdkondadest ning sotsiaalsete gruppide (arengu)vajadustest, kogukonna erinevate rühmade parema teineteisemõistmise kultiveerimine ning seeläbi kogukonna suurem sidusus -erinevas vanuses elanikkonna kaasamine kogukondlikkusse koostegevusse -elanikkonnale linnaruumi loomine kogukondlikeks kohtumis- ja suhtlemispaikadeks, kus teadlikult luua ka igapäevasteks aruteludeks ühist avalikku ruumi ning juhtides tähelepanu, milline ruum soosib kooskäimist ja avalikus ruumis viibimist ning tegutsemist eri vanuses inimestele -kaasava ja kogukondlikku linna maine ergutamine -kultuurmaastiku rikastamine läbi omanäolise ja maineka sündmuse Viljandisse toomise - käesolev aasta festiivali teemafookuse kaudu ka elanikkonnakaitse toetamine, kogukonna teadlikkuse ja valmisoleku tõstmine kriisiolukordades käitumiseks |
| Täiendavad dokumendid: | |
| Osalejate arv: | 450
|
| Helitehnika kasutamine: | jah
|
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | Heli-ja valgustehnika, pingid, toolid, stendid-infotahvlid, rattahoidjad jm välimööbel, dekoratsioonid. Suur euroalustest Parklalebola, Lipuketid, taimed pottides. Pop-Up telgid. Elektrigeneraator. Prügiraamid
|
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: | Osad toitlustajad kasutavad kodugaasi 5 ja 11 kg balloone toidu valmistamisel, mille hangivad ja nende eest vastutavad toitustajad. Samuti leiab kasutamist elektrigeneraator, mille tüüp on <75kVA järelveetav diisel. Sedame rendime Cramost ning selle paigaldab kutseline elektrik. Generaatori näidis on: https://www.cramo.ee/et/category/ehitusmasinad_generaatorid/product/34424/elektrigeneraator--75kva-jarelveetav-diisel-atlascopcoqes60tr), mis vajalik Toidujagamiakapile ning jäätisemüüjale. |
Jäätmehooldus | |
Jäätmehoolduse korraldamine | |
| Vastutaja: | Kristina Libe
|
| Kontakttelefon : | 5240158
|
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jaatmeplaan (3) (2).rtf |
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | |
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Ei |
WC- teenuse korraldamine | |
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Avalik WC Väike-Turu tänaval. Kokkulepped kohalike söögikohtadega.
|
| Vastutaja: | Heldi Ruiso
|
| Kontakttelefon: | 51984096
|
Ettevõtte kaasamine | |
| Kaasan ettevõtte: | Ei |
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | |
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
|
Turvalisuse tagamine | |
| Vastutaja: | Heldi Ruiso
|
| Kontakttelefon: | 51984096
|
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa turvalisuse plaan : | Viljandi eelarvamusfestivalia ala kaart.pdf avalikluba_turvamedplaan 2026.rtf |
| Kaasan turvaettevõtte: | Ei |
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | |
| Vastutaja: | Heldi Ruiso
|
| Kontakttelefon: | 51984096
|
| Kaasan ettevõtte: | Ei |
Ilutulestiku korraldamine | |
| Korraldan ilutulestiku: | Ei |
Liikluskorraldus | |
| Muudan liikluskorraldust : | Jah |
| Suletav territoorium: | Tartu tänav koos parklatega lõigul Tallinna-Lossi (Tallinna ja Lossi tn vaheline lõik)
|
| Sulgemise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 30.05.2026 kell 08 kuni 30.05.2026 kell 20:00 |
| Vastutaja: | Kristina Libe
|
| Kontakttelefon: | 5240158
|
| Lisa liikluskorralduse skeem: | eelarvamusfestival liiklukorraldus 2025 .pdf eelarvamusfetsivali ala kaart 2026.pdf |
Teavitamine liikluskorralduse muutustest | |
| Teavitamise kanalid: | Ajaleht Sakala, Linnaleht, sotsiaalmeedia kanalid, otsepostistusflaierid piirkonnas elavate inimeste postkastidesse, infosilt liklukorralduse muudatusega Tartu tn alguses sündmuse nädala esmapäevast
|
| Teavitamise aeg: | Nädal enne sündmust liiklukorraldusest teavitamine otsepostitusflaieritega. Sündmuse nädala alguses paneme ülesse liiklukorraldust muutva teadetehavli Tartu tn algusesse Tallinna tn poolsesse otsa Teavitame Linnalehe mai kuu numbris Pressiteade Sakalasse Sotsiaalmeedias jooksvalt alates sündmuse loa saamisest |
| Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis: | |
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust. | |
Kauplemine | |
| Üritusel toimub kauplemine: | Jah |
| Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: | 6
|
| Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : | Vegemot OÜ, 16039263- taimetoit Karu Pagar OÜ- kohvi ja pirukad DRINKAFELLA OÜ- alkoholivabad kokteidlid ja karastusjoogid Villem Mändmaa - kuumad pontšikud Veg Machine- taimetoidud VLND burger |
| Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: | -
|
| Alkohoolsete jookide sortiment: | -
|
| Müügiaeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 30.05.2026 kell 11 kuni 30.05.2026 kell 20:00 |
| Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: | jah
|
| Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: | jah
|
Reklaami paigaldamine | |
| Paigaldan reklaami: | Ei |
Kinnitused | |
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
|
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
|
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
|