Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 26.09.2024

Taotleja info
Nimi: Viljandi Vaba Waldorfkooli Ühing
Reg. nr: 80047228
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 05.10.1998
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71003, Lutsu tn 3
Postiaadress: Lutsu tn 3

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Vaba Waldorfkooli Ühing
Korraldaja esindaja: Lea Visnap
Registri- või isikukood: 80047228
Postiaadress: Lutsu 3
Vastutav isik üritusel: Lea Visnap
Kontakttelefon üritusel: 5092177
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Miikaelipäeva etendus Kaevumäel
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 27.09.2024 kell 18:00 kuni 27.09.2024 kell 20:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 27.09.2024 kell 16:00 kuni 27.09.2024 kell 21:00
Toimumise koht : Viljandi linn, kaevumägi
Asukoha skeem:
Avaliku ürituse läbiviimise täpsustavad plaanid.asice

Ürituse lühikirjeldus: Viljandi Vaba Waldorfkooli Miikaelipäeva etendus "Miikaeli võitlus lohega"

Enne ürituse algust sätib ennast paika heli ja valgus (Heliart OÜ) ja kooli kohvik.
Vahetult enne toimub ka peaproov ning etendus algab kell 18.30
Eeldatav etenduse pikkus on ca 35 minutit

Osalejate arv eeldatavalt ca 200 inimest (sh õpilased ja õpetajad ehk osatäitjad ca 100 + pealtvaatajad eeldatavalt ca 100 inimest)


Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 200
Helitehnika kasutamine: Heliart OÜ
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Lossivaremete taha paigaldatakse ajutine trepp, et etenduse lõpus saaks ingel ilmuda müürile.
Trepp võetakse lahti pärast etenduse lõppemist (trepiosad viiakse ära järmine päev päevavalguses)

Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Ei ole

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Lea Visnap
Kontakttelefon : 5092177

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Avaliku ürituse läbiviimise täpsustavad plaanid.asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Ei ole, üritus on lühiajaline
Vastutaja: Lea Visnap
Kontakttelefon: 5092177

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Lea Visnap
Kontakttelefon: 5092177

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
Avaliku ürituse läbiviimise täpsustavad plaanid.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Lea Visnap
Kontakttelefon: 5092177
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Viljandi Vaba Waldorfkooli Ühing (kooli kohvik)
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Ei ole
Alkohoolsete jookide sortiment: Ei ole
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 27.09.2024 kell 17:30 kuni 27.09.2024 kell 18:30
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht: Linna reklaamkastides
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik :
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Lea Visnap
E-post: [email protected]
Telefon: 5092177