Subject: Kooskõlastus: Tartu Tudengipäevad K26: Paadiralli
From: <[email-masked]>
To: <[email-masked]>
Cc: <[email-masked]>
Date: Mon, 23 Mar 2026 09:29:26 +0200

Tere

Palun kooskõlastust korraldatavale üritusele. Soovitakse ürituse päeva ja
ka kaks päeva varem korraks jõeliiklust sulgeda.
Samuti paluks seda menetleda võimalikult kiiresti, et sobivuse korral
saaks kooskõlastuse selle nädala jooksul kätte.

tervitades

Lennart Puksa
Tartu linnavalitsus | kultuuriosakond | peaspetsialist | 736 1355 |
tartu.ee

Avaliku ürituse registreerimise teade
Taotlus: 19.03.2026

Taotleja info

Nimi: 	Liisi Valdvee

Isikukood: 	60407240267

KORRALDAJA

Ürituse korraldaja on: 	Juriidiline isik

Korraldaja registrikood: 	80087452 (mittetulundusühing Tartu
Üliõpilasmaja, Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 51010, Kalevi tn 24)

Korraldaja kontakttelefon: 	372 59032170

Korraldaja kontakt e-post: 	 <mailto:[email-masked]>
[email-masked]

AVALIK ÜRITUS

Ürituse nimi: 	Tartu Tudengipäevad K26: Paadiralli

Ürituse vorm (spordivõistlus, kontsert, etendus, laat, vm):
Spordivõistlus

Ürituse sisu: 	Üritusele saabudes suunatakse osalejad koos oma
tiimikaaslasega kindlale ehitusalale, kus neile antakse vajalikud
tööriistad ja materjalid. Tiimide eesmärk on ehitada veepinnal püsiv,
turvaline ja silmapaistev parv. Tiime on kokku 12 ja need on
kaheliikmelised.
Pärast ehitust toimub ühine start, kus algab võistluse kõige pingelisem
osa (sõidetakse Delta juurest Atlantiseni). Jõel liikumisel hinnatakse nii
kiirust, parve turvalisust kui ka välimust, mis muudab iga sõidu
omanäoliseks ja põnevaks.
Pealtvaatajad saavad üritust jälgida jõeäärselt alalt, kust avaneb hea
vaade nii ehitusele kui ka võistluse kulgemisele. Pärast finišit on
osalejatel võimalus saunas end soojendada ning päev lõpeb ühise
autasustamisega.

Ürituse veebileht ( <https://www.> https://www...):
<https://studentdays.ee/event/paadiralli/>
https://studentdays.ee/event/paadiralli/

Eeldatav osavõtjate koguarv (osalejate ja publiku koguarv): 	300

Ürituse etappide aeg:

Tegevus 	Aeg

Ettevalmistus 	25.04.2026 kell 08:30 kuni 25.04.2026 kell 13:00 (4 tundi
30 minutit)

Ürituse toimumise aeg 	25.04.2026 kell 13:00 kuni 25.04.2026 kell 17:00
(4 tundi 0 minutit)

Koristus 	25.04.2026 kell 17:00 kuni 25.04.2026 kell 19:00 (2 tundi
0 minutit)

Ürituse toimumise koht: 	Paatide ehitusosa toimub Delta ja jõe
vahelisel murualal. Pärastine saunaskäik ja autasustamine on Atlantise
juures.

Liikluse / parkimise ümberkorraldamise või tänavate sulgemise vajadus: 	Ei

Ürituse ala:
<https://linnaportaal.tartu.ee/index.php?obj=b64a172e6ddd66ae0e0fd475a4fa7
93b&rida=0&module=205&op=999> Vaata objekte kaardil

Liikluse ümberkorraldamise sisu, teavitusplaan: 	Kuna tegu on
Emajõel toimuvad võistlusega, siis sooviksime paatide ühissõidu ajaks
kinni panna veeliikluse, et osalejatel oleks turvaline liigelda. Ilmselt
oleks vaja jõgi kinni panna 25. aprill vahemikul 14:30-17:00. Start on
15:30, aga arvestasin igaks juhuks ka selle aja, et saaksime enne stardi
valmis panna. Reaalsuses on paadid vee peal ilmselt max 15 minutit pluss
lisaks kõigi paatide vee peale saamise aeg.

Sooviksime jõe kinni panna ühisstardi testimise ajaks 23. aprill kell
14:00-16:00 (kui see kellaaeg ei sobi, siis võime ka muu valida). Testime
ka 27. märts, aga siis teeme nii, et liiklust ei segaks. Testida tahame
seda, kas saame ühisstardi toimimiseks köie üle jõe panna.

Inventari (lava, tribüün, telk vms) paigaldamine: 	Jah

Inventari kirjeldus ja mõõdud: 	Tuleb 7 telki. Delta juurde infotelk,
tehnikatelk ja poetelk. Atlantise juurde tuleb kaks riietevahtustelki,
infotelk ja tehnikatelk. Lisaks tuleb Atlantise juurde kaks tavalist
sauna. Telgid on suuruses 3x3, ja poetelk on suuruses 6x3. Saunad on pigem
väiksed ja järelkäruga veetavad.  Atlantise juures olevad saunad üritame
panna asfaldi peale nii palju kui võimalik, seda saame seal kohapeal
paremini vaadata kuidas jääb.

Inventari asendiplaan:

<https://linnaportaal.tartu.ee/index.php?module=206&op=37&id=677405&/Alapl
aan2_Atlantis.png> Alaplaan2_Atlantis.png

<https://linnaportaal.tartu.ee/index.php?module=206&op=37&id=677406&/Alapl
aan1_Atlantis.png> Alaplaan1_Atlantis.png

<https://linnaportaal.tartu.ee/index.php?module=206&op=37&id=677407&/Alapl
aan1_Delta.png> Alaplaan1_Delta.png

Välitualettide paigaldamine: 	Ei

Jäätmekonteinerite paigaldamine: 	Jah

Jäätmekonteinerite liigid ja kogused:

Jäätme liik 	Konteinerite arv 	Konteineri mahutavus

Segaolmejäätmed

2
80.00
Panditaara/Klaaspakend

2
80.00
Segapakend

2
80.00

Reklaami või muu teabekandja eksponeerimine: 	Jah

Reklaami/teabekandja kirjeldus : 	Paneme välja sponsorite lipud

Turvateenuse osutamine: 	Ei

Pürotehnika või lahtise tule kasutamine: 	Ei

Kaubandustegevuse korraldamine: 	Ei

Tasuta toitlustamine või tasuta joogi pakkumine: 	Jah

Tasuta toitlustamise / joogi kirjeldus: 	Jagame sponsori poolt
valitud toodet. Sellesk võib olla ilmselt mingi väike snäkk ja mingi jook
(ilmselt redbull)

Helitehnika kasutamine: 	Jah

Elektri kasutamine linna võrgust: 	Jah

Elektri vajaduse kirjeldus (võimsus, kaablid, pistikupesad): 	PA süsteem
1000w

Muud olulised andmed (koristusteenuse pakkuja, üritust teenindava
transpordi peatumine Raekoja platsil jms): 	Jäätmetega teeme nii nagu
eelmistel kordadel. Meil on Kalevi tänaval maja juures konteinerid, kuhu
jäätmed viime, ja kuhu käitleja järele tuleb.

KESKKONNAHOIDLIKE NÕUETE TÄITMINE

Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi minimaalseid nõudeid on
korraldajatel täita kohustuslik. Palun kirjutage, kuidas plaanite enda
ürituse raames keskkonnahoidlikust igas alljärgnevas kategoorias tagada
(lähtudes vähemalt iga teema miinimum nõuetest). Lisainfo ja abimaterjalid
on leitavad siit

Kategooria: Materjalid ja ostud

Miinumunõuded:
1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt
kasutatavad.
2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit.
3) Sündmuse läbiviimiseks vajaminevad esemed peavad olema
korduskasutatavad..

Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: 	1)
Tiim ja tiimiga seotud isikud (nt fotograafid) kasutavad igal festivalil
korduvkasutatavaid kaelakaarte ja -paelasid;
2) Üritusel jagatavad meened ja auhinnad ei ole ühekordse kasutusega (v.a
toit ja jook).
3) Paadirallil on vaja vähe uusi esemeid. Kõik ehitusmaterjalid
taaskasutamine ehk uusi ei osta. Nt puit on praakpuit, mida mujal ei
kasutata ja muid materjale kasutame eelmiste aastate omasid.
4) Reklaammaterjalid (bännerid, lipud) luuakse sellisena, et neid saab
kasutada mitmeid festivale;

Kategooria: Toitlustus, veekasutus

Miinumunõuded:
1) Kasutage alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja
serveerimislahendusi. Söödavad nõud ja anumad (taldrikud, kausid,
kohvitopsid jmt) ei ole lubatud.
2) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade(sh ka puidust) ja
kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud.
3) Toitude ja toitlustajate valikul veenduge, et vähemalt üks pakutav roog
on 100% taimne (vegan). Toidule keskendunud sündmustel kaasake vähemalt
paar täistaimseid roogi pakkuvat toitlustajat.
4)Järelejäänud toidule tuleb leida kasutus. Söödavat toitu ei tohi ära
visata.

Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: 	1)
Kasutame igal oma üritusel korduvkasutatavaid nõusid kui on toitlustajad.
2) Joogikõrsi me ei kasuta. Meil ja osalejatel on enda korduvkasutatavad
veepudelid ja joome sealt. Või siis korduvkasutatavad topsid.
3) Toitu ei paku sellel üritusel. Vahepeal jagatakse sponsori poolsed
toodet (ilmselt toit), aga ka selleks ei ole nõusid vaja.
4) Meil on ainult tiimi toit ja näksid, need sööme alati kõik ära, sest
oleme alati näljased:) Ülejäägid lähevad meie kontorisse külmkappi või
annetatakse ja jagatakse laiali

Kategooria: Jäätmekäitlus

Miinumunõuded:
1) Jäätmete liigiti kogumine peab olema korraldatud nii sündmuse
osalejatele, korraldajatele kui ka kauplejatele.
2) Külastajatelt jäätmete kogumise liigid sõltuvad sündmuse iseloomust.
Kindlasti tuleb koguda eraldi pakend, biojäätmed, panditaara ja
segaolmejäätmed. Sündmusel kasutatakse jäätmekonteinerite tähistamiseks
kindlaid tähistusvärve.
3) Liigiti kogutud jäätmed tuleb üle anda jäätmekäitlejale liikide kaupa,
paludes käitlejalt raportit kogutud kaalu ja ringlussevõtu osakaalu kohta.
Segaolmejäätmete osas küsige kogutud jäätmete kaalu ja käitlusviisi.

Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: 	1)
Eesmärk on vähendada jäätmete teket – eriti selliste jäätmete teket, mida
ei saa hiljem ümber töödelda või taaskasutada;
2) Jäätmete taaskasutus ja koristus ürituse alal mõeldakse läbi enne
ürituse toimumist, selleks on korraldajal kohustuslik täita ürituse
tööplaanis keskkonnaalane jaotis. Korraldaja püüab kasutusele võtta
võimalikult vähe materjale ja asju, mida ei saa taaskasutada;
3) Igal üritusel, kus võib tekkida erinevaid jäätmeid, on olemas vastavalt
erinevad prügikastid. Jäätmete liigiti kogumiseks teeme koostööd Tartu
Loodusmajaga;
4) Tiim sorteerib jäätmeid nii üritustel kohapeal kui ka tiimisiseselt
töökeskkonnas. Jäätmed viiakse vastavatesse kohtadesse (jäätmejaam,
taarapunkt jne).

Kategooria: Transport

Miinumunõuded:
1) Külastajatele tuleb jagada infot erinevate transpordivõimaluste kohta,
mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele. Igale infokandjale,
promomaterjalile ja sündmuse kirjeldusele lisada soovitus tulla sündmusele
ühistranspordiga, rattaga või jalgsi.
2) Sündmuse toimumiskohas peab olema rataste lukustamise võimalus. Kui
seda sündmuse alal ei ole, tuleb luua ajutine rattaparkla.

Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: 	1)
Jagame alati külastajatele transpordi kohta infot sotsiaalmeedias ja meie
kodulehel. Lisaks promome ühistransporti, ratast ja jalgsi tulekut. Kuna
asukoht on soodne, siis ongi eelistatud jalgsi tulemine.
2) Sündmuse lähedal on mitmes kohas elektriratase parkla ja lisaks saab ka
tavalise ratta lukku panna.
3) Sündmustele vajalike materjalide ja asjade transport toimub läbimõeldud
logistikaplaani järgides. Eesmärk on vajaminevaid sõite teha võimalikult
efektiivselt ja vältida pooltühjade autodega liikumist;
4) Tiimiliikmetel ei ole soovitatav sündmustele enda autoga sõita.
Üldiselt toimuvad üritused
kesklinna piires ning nendele liigutakse jalgsi või kasutatakse Tartu
Rattaringluse rattaid,
ühistransporti vms

Kategooria: Energia, ressursitõhusus

Miinumunõuded:
1) Reguleerige energia kasutamist. Mitmepäevase sündmuse külastajate
välisel ajal viige elektrikasutus toimumispaigas minimaalseks viisil, mis
ei takista sündmuse toimumist.
2) Eelistage püsiva elektriühenduse lahendusi, kui sündmuse toimumispaik
seda võimaldab.
3) Vältige ressursside raiskamist. Korraldaja peab sündmuse ajal ja järel
jälgima, et ei tekiks ressursi kadu.

Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: 	1)
Ürituse põhiressursse ja vahendeid (elekter, vesi) kasutatakse
läbimõeldult ja vastutustundlikult. Elektri kasutust reguleerib Ülikooli
Kultuuriklubi tehnikatiim.
2) Tehnika soetamisel arvestame selle energiasäästlikkuse ja mitmekülgsete
kasutusvõimalustega;
3) Kogu tiimile tehakse igal aastal tehnikakoolitus, mille eesmärk on, et
kõik oskaksid tehnikaga õigesti ümber käia, ega kulutaks mõttetult
ressursse je elektrit

Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga

Miinumunõuded:
1) Sündmuse territoorium peab pärast sündmust jääma sama heasse seisukorda
kui enne seda.
2) Maastikule tekitatud kahju tuleb heastada.
3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest
vähemalt üks nädal varem.
4) Kõrgema kategooria (F2, F3 ja F4) ilutulestikku ei ole lubatud
kasutada.

Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: 	1)
Koristame kõik enda järelt ära
2) Vette prügi ei satu, sest enne paatide vette laskmist teeme nö
kontrolli kus vaatame, et paat oleks hästi ehitatud, püsiks vee peal ja ei
oleks ära kukkuvaid osasid
3) Me ei kasuta oma üritustel ilutulestikku, kõik on lahendatav
valgusefektidega. Selle ürituse põhjal ei kasuta ka valgusefekte.
4) Panustame Ülikooli Kultuuriklubi keskkonnaalaste teadmiste tõstmisesse,
korraldades
jätkusuutlikkuse- ja keskkonnateemalisi infoüritusi ja koolitusi.

Kategooria: Kommunikatsioon

Miinumunõuded:
1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja
avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne sündmust.
2) Partneritele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud
kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimisel või piisavalt varakult enne
sündmuse toimumist, et neil oleks võimalik keskkonnahoiu reegleid
täielikult täitma.
3) Selgitage külastajatele ja partneritele keskkonnareegleid ning
-juhiseid ka kohapeal sündmuse ajal.

Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: 	1)
Soovitame osalejatel üritusele tulla ühistranspordiga või jalgrattaga.
2) Aitame suurüritustele osalejatel erinevaid jäätmeid sorteerida.
3) Lubame osalejatel endal kaasa võtta ka paar asja, mida saavad
paadiehituseks kasutada. Need kontrollime üle ja vaatame et oleks
taaskasutatavad.

Kinnitan esitatud andmete õigsust!: 	jah

Täitja kontaktinfo
Nimi: Liisi Valdvee
E-post: [email-masked]
Telefon: