Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 27.05.2024

Taotleja info
Nimi: Laura-Liisa Lehtmets
Isikukood: 60505092756
Aadress: Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Tähe tn 2-5

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Gümnaasiumi
Korraldaja esindaja: Ave Alvre
Registri- või isikukood: 70009341
Postiaadress: Hariduse 2, Viljandi linn
Vastutav isik üritusel: Laura-Liisa Lehtmets
Kontakttelefon üritusel: 58559389
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandi Gümnaasiumi Rannamängud
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 05.06.2024 kell 07:30 kuni 05.06.2024 kell 15:00
Toimumise koht : Viljandi Järve rannaala
Asukoha skeem:
Rannamängud 2024.png

Ürituse lühikirjeldus: Viljandi Gümnaasiumi temaatiline spordipäev, kus võisteldakse jalgpallis, võrkpallis, korvpalli ja teatevõistlusel liivaskulptuuride ehitamises ning auto veos.. Lisaks on erinevad tegevused, mida saavad harrastada need, kes parasjagu ei võistle (nt. male, petanque, köievedu,  jne.)
Osalejate arv: 450
Helitehnika kasutamine: Helitehnika kasutamine Kasutatakse kaht aktiivkõlarit ja mikrofoni, et võistlusi teadustada.
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Puudub
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Puudub

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Laura-Liisa Lehtmets
Kontakttelefon : 58559389

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
RANNAMÄNGUD_Jäätmeplaan.asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Rannaalal olev avalik WC ning rannakohviku WCd (läbirääkimistel veel)
Vastutaja: Laura-Liisa Lehtmets
Kontakttelefon: 58559389

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Laura-Liisa Lehtmets
Kontakttelefon: 58559389

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan.asice
Rannamängud 2024.png

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Kassandra Teder
Kontakttelefon: 5264364
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Laura-Liisa Lehtmets
E-post: [email protected]
Telefon: 58559389