Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 29.05.2024

Taotleja info
Nimi: Lembe Lahtmaa
Isikukood: 47111256015
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Riia mnt 53-12

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: TÜ Viljandi kultuuriakadeemia  
Korraldaja esindaja: Ave Matsin
Registri- või isikukood: 74001073
Postiaadress: Posti 1, Viljandi 71004
Vastutav isik üritusel: Käthlin Palu
Kontakttelefon üritusel: 5137099
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Pärandtehnoloogia õppeaasta lõpupidu
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 31.05.2024 kell 19:00 kuni 01.06.2024 kell 02:00
Toimumise koht : Kultuuriakadeemia Vilma õppehoone õueala, Turu 7, Viljandi
Asukoha skeem:
Turu 7_hoovi_asendiskeem.docx

Ürituse lühikirjeldus: Pärandtehnoloogi õppeaasta lõpupidu toimub reedel, 31. mai õhtul kultuuriakadeemia Vilma maja (Turu tn 7) hoovis ja õppehoones. Otseselt pole tegemist avaliku sündmusega ehk peole tulevad ainult kultuuriakadeemia üliõpilased ja õppejõud. Hoovi väravad (Turu ja Kaalu tänav) on suletud. Peoõhtul alates 16 autosid Vilma sisehoovi mitte keegi parkida ei tohi!
Muusikalist meelelahutust pakub Palgikoja estakaadil, sisehoovis, ansambel Onkel Jonkel ning paar DJ-d, bänd peaks lõpetama kell 23.30. Vaiksem muusika kestab ilmselt kella kaheni öösel.

Osalejate arv: 70
Helitehnika kasutamine: Kultuuriakadeemia helitehnika
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Laudade-pinkide paigaldus hoovi.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: -

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Käthlin Palu
Kontakttelefon : 5137099

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Jäätmete käitlemine.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: WCd asuvad õppehoone 1. korrusel.
Vastutaja: Ave Matsin
Kontakttelefon: 5262510

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Käthlin Palu
Kontakttelefon: 5137099

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
turvalisus Turu 7.docx

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Lembe Lahtmaa
Kontakttelefon: 53098857
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Lembe Lahtmaa
E-post: [email protected]
Telefon: 53098857