Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 15.07.2024

Taotleja info
Nimi: Ent Invest OÜ
Reg. nr: 12284020
Omandivorm: Osaühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 14.05.2012
Aadress:
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Ent Invest OÜ
Korraldaja esindaja: Valter Vaha
Registri- või isikukood: 12284020
Postiaadress: Tallinna tn 86, Peetrimõisa küla, 71073 Viljandi vald
Vastutav isik üritusel: Valter Vaha
Kontakttelefon üritusel: 53737388
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Hype The Funk
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 27.07.2024 kell 23:00 kuni 28.07.2024 kell 04:00
Toimumise koht : Viljandi Laser World (Tallinna tn 3, Viljandi)
Asukoha skeem:
ALA - Tallinna tn 3.png

Ürituse lühikirjeldus: Hype The Funk on kunstilisele ja muusikalisele elamusele pühendatud üritustesari. Sari on tänavuseks 24 aastane, alguse saanud ning peamiselt tegutsenud Viljandis. Sellel korral on lisaks peakorraldajatele ja resident DJ'dele külas ka kultuuriminister Heidy Purga ja Eesti house-muusika pioneer Rando Sulg.

Üritus toimub Viljandi Laser World (Tallinna tn 3) siseruumides, millele on lisaks avatud ka väike terrass (Tallinna tn poole).

Ürituse korraldusmeeskonnas on inimesed, kes on tegelenud näiteks Folk Afterpartyga (2018 ja 2019 Ugalas) ning Hype The Funkidega erinevates Viljandi linna asukohtades. 2020 juulis võõrustati Viljandis NOEP’i ning 2021 juulis nublut. 2022 suvel toodi Viljandisse kunstisõiduk Reisiv Siil. 2023 suvi peeti kaks väga edukat pop-up üritust arhitektuuripärli Villa Doll ajaloolistes ruumides (enne rekonstrueerimist).

Osalejate arv: 100
Helitehnika kasutamine: Jah, siseruumides on põhiline tehnika. Terrassil lisaks kaks kõlarit taustamuusikaks.
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Puudub.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Puudub.

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Valter Vaha
Kontakttelefon : 53737388

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
HTF jäätmeplaan juuli 2024.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutame WC-sid, mis asuvad majas sees.
Vastutaja: Argo Alesin
Kontakttelefon: 56901031

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Valter Vaha
Kontakttelefon: 53737388

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
HTF turvamedplaan juuli 2024.docx

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Ares Security
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Dmitri Motšikin, 56836040
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: 15.07.2024
Kaasatavate turvatöötajate arv: 4
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Ares leping ENT INVEST OÜ.asice

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Valter Vaha
Kontakttelefon: 53737388
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : ENT INVEST OÜ, 12284020

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: ENT INVEST OÜ, 12284020
Alkohoolsete jookide sortiment:
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 27.07.2024 kell 23:00 kuni 28.07.2024 kell 04:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Valter Vaha
E-post: [email protected]
Telefon: 53737388