Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 24.04.2025

Taotleja info
Nimi: Viljandi Rattaklubi
Reg. nr: 80138356
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 22.01.2001
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71007, Uueveski tee 5
Postiaadress: Uueveski tee 5

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Rattaklubi
Korraldaja esindaja: Kristjan Kivistik
Registri- või isikukood: 80138356
Postiaadress: Uueveski 5, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Kristjan Kivistik
Kontakttelefon üritusel: 53268863
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: 25. Mulgi Rattamaraton
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 04.05.2025 kell 07:00 kuni 04.05.2025 kell 18:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 02.05.2025 kell 00:00 kuni 04.05.2025 kell 18:00
Toimumise koht : Vabaduse plats, Tasuja pst.
Asukoha skeem:
MRM_25_linnakuplaan.jpg

Ürituse lühikirjeldus: 25. Mulgi Rattamaraton
04. mai 2025
Start ja finiš: Viljandi kesklinnas (Vabaduse plats)

Kevadine Mulgimaa suur rattapidu toimub tänavu juba 25. korda ning toob Viljandisse üle 1000 rattasõbra, kelle lisaks ka 200 last. Mulgi Rattamaraton on osa Bosch Eesti Maastikurattasarjast ning pakub elamusi igas vanuses ja tasemel ratturitele – kogenud maastikusõitjatest kuni peredeni, kes tulevad liikumisrõõmu nautima.

Päevakava:
12:00 – Põhisõit (47 km)
12:10 – Lastesõidud (tasuta, distantsid vanuse järgi)
12:20 – Poolmaraton (22 km)

Raja kirjeldus:
Start ja finiš asuvad Viljandi kesklinnas. Ratturid suunduvad esmalt mööda raudteetammi Loodi poole, seejärel kulgeb rada läbi maalilise Põrguoru, jõudes Holstre-Polli terviseradadele, kust keeratakse tagasi Viljandi suunas. Rajal jagub tehnilisi lõike, metsateid ja kiireid kruusaseid lõike – ideaalne kombinatsioon rattasõidunautlejale.

Ettevõtete arvestus:
Poolmaratoni distantsil toimub eraldi arvestus Viljandimaa ettevõtete ja asutuste vahel, kus selgitatakse välja kõige sportlikum kollektiiv.

Oodatud on kõik – väikestest suurteni, sõpruskonnast töökollektiivideni!

Korraldaja: Viljandi Rattaklubi
Lisainfo ja registreerimine: www.rattamaratonid.ee
Täiendavad dokumendid:
MRM_25_rajakaart-linn.jpg
MRM_25_rajakaart2.jpg
MRM_25_linnakuplaan.jpg

Osalejate arv: 1200
Helitehnika kasutamine: jah, päeva kommentaator
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Pop-up telgid, 6tk.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: ei tea et kasutaks selliseid seadmeid.

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Kristjan Kivistik  
Kontakttelefon : 53268863

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan_Mulgi-Rattamaraton.docx
MRM_25_linnakuplaan prügikastidega.jpg

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Keskkonna teenused OÜ
Jäätmeloa nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Elis Vahemets, 54 470 060
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Viljandi rattamaraton 2025 pakkumine 24.04.2025.pdf
Screenshot 2025-04-24 at 15.56.46.png

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Paigutame võistluskeskusesse 6 väli WC ning kätepesujaama lisaks on avatud spordikool, kus saavad osalised avalikku WC kasutada.
Vastutaja: Kristjan Kivistik
Kontakttelefon: 53268863

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Kemmerling OÜ
Kontaktisik ja telefoninumber: Peeter Künnap, Mob. +372 54004556
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Screenshot 2025-04-24 at 15.58.37.png
Kemmerlingritusepakkumine.pdf

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Kristjan Kivistik
Kontakttelefon: 53268863

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
MRM_25_linnakuplaan +punane.jpg

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punane Rist
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, +372 514 7389
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev:
Kaasatavate turvatöötajate arv: 5
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Screenshot 2025-04-24 at 15.59.34.png

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Kristjan Kivistik
Kontakttelefon: 53268863
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Tasuja pst.
Sulgemise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 04.05.2025 kell 07:00 kuni 04.05.2025 kell 18:00
Vastutaja: Kristjan Kivistik
Kontakttelefon: 53268863
Lisa liikluskorralduse skeem:
MRM_25_linnakuplaan.jpg

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: Sotiaalmeedia, Sakala, kodulehekülg
Teavitamise aeg: 5 ja 2 päeva enne ürituse toimumist
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:
Screenshot 2025-04-24 at 16.01.57.png

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Toitu, jooki ei müüda, vaid spordikaupa
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: alkoholi ei müüda, vaid spordikaupa
Alkohoolsete jookide sortiment: -
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 04.05.2025 kell 10:00 kuni 04.05.2025 kell 16:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Kristjan Kivistik
E-post: [email protected]
Telefon: 53268863