Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 01.07.2024

Taotleja info
Nimi: Mittetulundusühing Viljandi Tulevikujalgpalli Klubi
Reg. nr: 80020135
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 07.11.1997
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71003, Ranna pst 1
Postiaadress: Ranna pst 1

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Mittetulundusühing Viljandi Tulevikujalgpalli Klubi
Korraldaja esindaja: Rihard Reimaa
Registri- või isikukood: 80020135
Postiaadress: Ranna pst 1, Viljandi linn, 71003
Vastutav isik üritusel: Rihard Reimaa
Kontakttelefon üritusel: 56942833
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Kogu linna jalgpallipidu
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 14.07.2024 kell 15:30 kuni 14.07.2024 kell 23:59
Toimumise koht : Viljandi lauluväljak
Asukoha skeem:
att.EMq-9mckC-R7y2xbk4Ydty9QQ866rtmTkLFQ9iPZ4RI.png

Ürituse lühikirjeldus: 14. juulil toimub EURO2024 finaalmäng tõotab tulla täielik sportlik maiuspala, mis toob telerite ette kümneid tuhandeid jalgpallisõpru ka Eestis ning tõenäoliselt tuhandeid ka Viljandis. Et linnarahvale midagi pakkuda, korraldab Viljandi JK Tulevik Viljandi lauluväljakul turniiri finaalmängu ühisvaatamise, millele eelneb kogupere jalgpallipidu. Jalgpallipeo raames saavad igas vanuses pallisõbrad läbida erinevaid jalgpallilisi väljakutseid, mängida jalgpalli PlayStation 5 konsoolil ning rääkida jalgpallijuttu kohalike jalgpallientusiastidega.
Lühidalt on ajakava selline:
16.00-20.00 Kogupere jalgpallipäev Viljandi lauluväljakul
20.00-21.00 Sättimine õhtuseks ühivaatamiseks
21.00-00.00 Finaalmängu ühisvaatamine koos VLND Burgeri ning fritz-kolaga
Osalejate arv: 250
Helitehnika kasutamine: Kasutame kahte kõlarit
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: LED ekraan
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Rihard Reimaa
Kontakttelefon : 56942833

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.docx.pdf

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutame Viljandi lauluväljaku WC-d.
Vastutaja: Rihard Reimaa
Kontakttelefon: 56942833

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Rihard Reimaa
Kontakttelefon: 56942833

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan.asice

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Viking Security AS
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Arvi Laasme, tel: 53011224
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev:
Kaasatavate turvatöötajate arv: 2
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Screen Shot 2024-07-01 at 10.53.19.png

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Rihard Reimaa
Kontakttelefon: 56942833
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : VLND Foodtruck OÜ
Registrikood: 16145232

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: VLND Foodtruck OÜ
Registrikood: 16145232
Alkohoolsete jookide sortiment:
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 14.07.2024 kell 16:00 kuni 14.07.2024 kell 23:59
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Rihard Reimaa
E-post: [email protected]
Telefon: +37256942833