| Taotleja info | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nimi: | Mittetulundusühing Igapäev | |||
| Reg. nr: | 80603161 | |||
| Omandivorm: | Mittetulundusühing | |||
| Esmaregistreerimise kuupäev: | ||||
| Aadress: | Viljandi linn, Viljandi maakond, 71004, Tartu tn 18-2 | |||
| Postiaadress: | Tartu tn 18-2 | |||
Ürituse korraldaja andmed | ||||
| Korraldaja nimi: | MTÜ Igapäev
| |||
| Korraldaja esindaja: | Heldi Ruiso
| |||
| Registri- või isikukood: | 80603161
| |||
| Postiaadress: | Viljandi maakond, Viljandi linn, Tartu tn 18-2, 71004
| |||
| Vastutav isik üritusel: | Heldi Ruiso
| |||
| Kontakttelefon üritusel: | 51984096
| |||
| Korraldaja e-posti aadress: | [email protected]
| |||
Üritus | ||||
| Ürituse nimetus: | IV Viljandi [eel]arvamusfestival
| |||
| Ürituse toimumise aeg: | Mitme päevane | |||
| Mitme päevane: |
| |||
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 30.05.2025 kell 10:00 kuni 01.06.2025 kell 18:00 | |||
| Toimumise koht : | Tartu tänav (Tallinna ja Lossi tn vaheline lõik) ja Rubiini plats ( kinnistu Lossi 21)
| |||
| Asukoha skeem: | Asukoht 2025 .png | |||
| Ürituse lühikirjeldus: | Eelarvamusfestivali näol on tegemist Paide arvamusfestivali sõsarsündmusega, mille ülesehitus ja eesmärk on sarnane Paide arvamusfestivalile: ühises aruteluruumis on koos erinevas eas ja erineva sotsiaalse taustaga kohalikud elanikud, valdkondade eksperdid ja kohaliku omavalitsuse juhid, et koosloomeliselt, rahumeelsete arutelude kaudu kohalikele probleemidele lahendusi leida. Arvamusfestivali, sh [eel]arvamusfestivali, idee ja metoodika on juhitud avatud valitsemise ja kogukondlikku juhtimise printsiibist, mis julgustab kodanikke olema ise aktiivne osapool erinevate ühiskonna valuteemade märkamisel, teemade tõstatamise ja sõnastamisel ning olema eestvedaja, kes empaatiliselt, erinevaid osapooli kaasates rahumeelsete ja edasiviivate arutelude kaudu nendele küsimustele ka lahedusi püüab leida. Viljandi [eel]arvamusfestival toimub 2025. aastal juba neljandat korda ning on seekordne teemadevalik on pühendatud elanikkonnakaitse küsimustele. Erilise tähelepanu all noored ja eakad kui enam haavatavad ühiskonnagrupid eriti kriisiolukorras ning kui sihtgrupid, kes erinevatel põhjustel kipuvad olulistest ühiskondlikest aruteludest kõrvale jääma. Samuti on neil kahel sihtgrupil ka omavahel ühiskondlikult vähe kokkupuute- ja lõimumiskohti, kuid sidusama, turvalisema, empaatilisema ühiskonna ja kogukonna toimimiseks on oluline, eri vanuses ja sotsiaalse taustaga inimesed kokku puutuks ning ühises (arutelu)ruumis viibiks, koostöiselt ja üksteist arvestavalt toimiks. FESTIVALI TÜÜP Eelarvamusfestival on tänavafestival, kus toimuvad nii arutelud kui ka kultuuriprogramm. Samuti on külastajatel võimalik kogeda ja osa saada eakohasest jalakäijasõbralikust tänavaruumist, mis pakub liikumise kõrval ruumi ka muudeks tegevusteks- mängimiskes, tantsimiskes, vestlemiseks, tänavaruumi ja ilma nautimiskes jne. Tänav ja parklad festivali ajaks suletud liiklusele ( va päästesõidukid, kohalikud elanikud ja teenindav transport) ja parkimisele ,et luua turvaline liikumis-ja olemisruum ning rahulik õhkkond arutelude läbiviimiseks. NB! Käesoleval aastal teeme koostööd Sakala Keskusega, kelle korraldada on 1. juunil toimuv Lastepäev, mis samuti leiab aset Rubiini platsil ja Tartu tn parklates. Seetõttu on ka eelarvamusfestivali lõpetamine ja ala korrastamine planeeritud 1. juuni pärastlõunasele ajale, kuna eelarvamusfestivali raames loodud tänavaruumi elemendid Rubiini platsil ja Tartu tn parklates leiavad kasutamist ka Lastepäeva raames. Samuti on olemas kooskõlastus/nõusolek MTÜga Linnaelult,kes sünmuse läbiviimise ajal omab veel maa kasutuse õigust Rubiini platsil. AJAKAVA: REEDE, 30. MAI- ETTEVALMISTUSED Rubiini platsi ja Tartu tn ettevalmistamine festivaliks. Ala kaunistamine ning inventari paigaldamine festivalialale. * Ala ettevalmistamista alustatakse Rubiini platsist alates kella 10st hommikul. * Alates kella 17 on parkimiseks suletud nii Tartu tn parklad kui Tartu tn, et kindlustada järgmisel päeval festivali alguses autovaba ala NB! Parkimiseks on tänav suletud alates reede, 30. mai kella 17st- laupäeva, 31. mai kella 19ni. Parkimiskohti hakkame ükshaaval sulgema reedel, 30. mail peale lõunat kella 14st, et õhtuks kella 17ks saaksid parkimiskohad vabaks festivaliinventari paigaldamiseks. Tartu tänav jääb läbisõidule avatuks. LAUPÄEV, 31. MAI- EELARVAMUSFESTIVALI TOIMUMINE Tänava ettevalmistamine festivaliks, festivaliinventari paigaldamine ja festivali läbiviimine. Tänav ja mõlemad parklad on liiklusele suletud kella 08-19. Kohalikele elanikele ja teenindinavale transpordile on ligipääs tagatud, kuid peab arvestama, et tänavale on loodud nn „ühine ruum“ – ehk autoga läbipääas on tagatud, kuid liikumine tänaval ei pruugi olla nii kiire ja sirgjooneline, kui tavaolukorras, kuna tänaval liigub imínimesi ning siia on pagutatud õemööblit jm ruumielemente. *Hommiku kella 7- 11 toimub festivali ettevalmistamine ja inevtari paigadamine Tartu tänavale. * kell 11-18 Arvamusalad, välikohvikud, jm kutuuri- ning meelelahutusprogramm. * kell 19 avame tänava tavapärasele liiklusele ja parkimisele. Tartu tn parklad jäävad suletuks järgmisel päeval toimuva Lastepäeva lõpuni, kuna leiavad kasutamist ka Lastsepäeva raames (Korraldaja Sakala Keskus) * kella 19- 23 õhtune kultuuroprogramm ja kontsertid. Kella 24.00ks tagame ala heakorra ja turvalisuse. Alates kella 00.01 !. juunil vastustab ala korrasolu ja turvalisuse eest Sakala Keskus, kes korraldab Rubiini platsil, Arkaadia aias ning Tartu tn parklates 1. juunil Viljandi linna Lastepäeva. PÜHAPÄEV, 1. JUUNI- ALA KORRASTAMINE Rubiini platsi ja Tartu tn parkaltes toimub Viljandi linna Lastepäev, mille raames leiavad kasutamist ka Eelarvausfestivali raames loodud ruumielemenid Tartu tn parklates ja Rubiini platsil. Lastepäev toimub kella 11-15. Peale sünmuse lõppu korrastame alad ühiselt koos Sakala Keskusega kella 18, mil avame ka Tartu tn parklad parkimisele. LINNA MAA KASUTUSE VÕIMALDAMINE Kuna tegemist on Viljandi linna elanikkonnale suunatud kogukonda sidusatava ja erinevaid elanikkonna gruppe kaasava kultuurisündmusega, sündmuse läbiviimisega ei teenita tulu ning lisaks leiavad eelarvamusfestivali raames loodavad ruumielemendid Tartu tn parklates ja Rubiini platsil kasutamist ka järgmisel päeval toimuva Viljandi linna lastepäeval, aidates luua ka Lastepäevale õdusamat linnaruumi ning võimaldades säästlikku ressursikasutust, palume Viljandi linnal sündmuse läbiviimist võimaldada ning toetada festivali läbi maa tasuta kasutusele andmise. ****** EELARVAMUSFESTIVALI EESMÄRGIKS ON: -Demokraatia ja tasakaaluka arutelukultuuri edendamine, eriti noorte seas - Noortele ja ka seenioride kodanikuakstiivuse suurendamine ning neile hääle andmine, võimaldada noortel kui ka eakamatel aktiivselt osaleda ühikondlikkes aruteludes ning olla aktiivne kogukonnaliige. -Kodanikuaktiivsuse tõstmine ning kodanike kaasamine linna arengu planeerimisse;s.o. kohaliku tasandi küsimuste laiema ja avalikuma arutelu võimaldmine erinevate huvigruppide kaasamisel( elanikud, KOV, organisatsioonid ja ametkonnad) -Kohaliku omavalitsuse, aredusorganisatsioonide kaasamine kogukonna aruteludesse, et kaasamine toimuks ka vastupidises suunas- linnajuhid, otsustajad, on oodatud kogukonnasündmusele, et kodanikel-otsustajate oleks ühine turvaline aruteluruum, kus üheskoos rahulmeeslete arutelude kaudu leida rahuldavad lahendused linna arengu küsimustele ja probleemidele. -Erinevate sotsiaalsete rühmade kokkutoomine ning nende jaoks oluliste teemade nähtavale toomine,s.h kogukonna teadlikkuse tõstmine kohaliku elu eri valdkondadest ning sotsiaalsete gruppide (arengu)vajadustest, kogukonna erinevate rühmade parema teineteisemõistmise kultiveerimine ning seeläbi kogukonna suurem sidusus -erinevas vanuses elanikkonna kaasamine kogukondlikkusse koostegevusse -elanikkonnale linnaruumi loomine kogukondlikeks kohtumis- ja suhtlemispaikadeks, kus teadlikult luua ka igapäevasteks aruteludeks ühist avalikku ruumi ning juhtides tähelepanu, milline ruum soosib kooskäimist ja avalikus ruumis viibimist ning tegutsemist eri vanuses inimestele -kaasava ja kogukondlikku linna maine ergutamine -kultuurmaastiku rikastamine läbi omanäolise ja maineka sündmuse Viljandisse toomise - käesolev aasta festiivali teemafookuse kaudu ka elanikkonnakaitse toetamine, kogukonna teadlikkuse ja valmisoleku tõstmine kriisiolukordades käitumiseks | |||
| Täiendavad dokumendid: | ||||
| Osalejate arv: | 450
| |||
| Helitehnika kasutamine: | jah
| |||
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | Heli-ja valgustehnika, pingid, toolid, stendid, rattahoidjad jm välimööbel. Suu euroalustest Parklalebola Lipuketid, taimed pottides. Pop-Up telgid. Elektrigeneraator.
| |||
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: | Osad toitlustajad kasutavad kodugaasi 5 ja 11 kg balloone toidu valmistamisel, mille hangivad ja nende eest vastutavad toitustajad. Samuti leiab kasutamist elektrigeneraator, mille tüüp on <75kVA järelveetav diisel. Sedame rendime Cramost ning selle paigaldab kutseline elektrik. Generaatori näidis on: https://www.cramo.ee/et/category/ehitusmasinad_generaatorid/product/34424/elektrigeneraator--75kva-jarelveetav-diisel-atlascopcoqes60tr), mis vajalik Toidujagamiakapile ning jäätisemüüjale. | |||
Jäätmehooldus | ||||
Jäätmehoolduse korraldamine | ||||
| Vastutaja: | Kristina Libe
| |||
| Kontakttelefon : | 5240158
| |||
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | ||||
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jäätmeplaan 2025 (1).docx | |||
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | ||||
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Ei | |||
WC- teenuse korraldamine | ||||
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Avalik WC Väike-Turu tänaval. Kokkulepped kohalike söögikohtadega.
| |||
| Vastutaja: | Heldi Ruiso
| |||
| Kontakttelefon: | 51984096
| |||
Ettevõtte kaasamine | ||||
| Kaasan ettevõtte: | Ei | |||
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | ||||
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
| |||
Turvalisuse tagamine | ||||
| Vastutaja: | Kristina Libe
| |||
| Kontakttelefon: | 5240158
| |||
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | ||||
| Lisa turvalisuse plaan : | avalikluba_turvamedplaan 2025.rtf Viljandi eelarvamusfestivalia ala kaart.pdf | |||
| Kaasan turvaettevõtte: | Ei | |||
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | ||||
| Vastutaja: | Kristina Libe
| |||
| Kontakttelefon: | 5240158
| |||
| Kaasan ettevõtte: | Ei | |||
Ilutulestiku korraldamine | ||||
| Korraldan ilutulestiku: | Ei | |||
Liikluskorraldus | ||||
| Muudan liikluskorraldust : | Jah | |||
| Suletav territoorium: | Tartu tänav koos parklatega lõigul Tallinna-Lossi (Tallinna ja Lossi tn vaheline lõik)
| |||
| Sulgemise aeg: | Mitme päevane | |||
| Mitme päevane: |
| |||
| Vastutaja: | Kristina Libe
| |||
| Kontakttelefon: | 5240158
| |||
| Lisa liikluskorralduse skeem: | eelarvamusfestival liiklukorraldus 2025 .pdf | |||
Teavitamine liikluskorralduse muutustest | ||||
| Teavitamise kanalid: | Ajaleht Sakala, Linnaleht, sotsiaalmeedia kanalid, otsepostistusflaierid piirkonnas elavate inimeste postkastidesse
| |||
| Teavitamise aeg: | Nädal enne sündmust liiklukorraldusest teavitamine otsepostitusflaieritega. Linnalehe mai kuu numbris Pressiteade Sakalasse Sotsiaalmeedias jooksvalt alates sündmuse loa saamisest | |||
| Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis: | ||||
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust. | ||||
Kauplemine | ||||
| Üritusel toimub kauplemine: | Jah | |||
| Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: | 6
| |||
| Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : | Vegemot OÜ, 16039263- taimetoit Roheline kohvik - kohvi ja pirukad DRINKAFELLA OÜ- alkoholivabad kokteidlid ja karastusjoogid Villem Mändmaa -pontšikud Veg Machine- taimetoidud Paulina jäätis | |||
| Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: | -
| |||
| Alkohoolsete jookide sortiment: | -
| |||
| Müügiaeg: | Ühepäevane | |||
| Ühepäevane: | 31.05.2025 kell 10:00 kuni 31.05.2025 kell 23:00 | |||
| Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: | jah
| |||
| Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: | jah
| |||
Reklaami paigaldamine | ||||
| Paigaldan reklaami: | Ei | |||
Kinnitused | ||||
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
| |||
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
| |||
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
| |||