| Taotleja info | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nimi: | Viljandimaa Omavalitsuste Liit | |||||
| Reg. nr: | 80179941 | |||||
| Omandivorm: | Mittetulundusühing | |||||
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 29.08.2003 | |||||
| Aadress: | Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Vabaduse plats 4 | |||||
| Postiaadress: | Vabaduse plats 4 | |||||
Ürituse korraldaja andmed | ||||||
| Korraldaja nimi: | Viljandimaa Omavalitsuste Liit
| |||||
| Korraldaja esindaja: | Reelika Poroson
| |||||
| Registri- või isikukood: | 80179941
| |||||
| Postiaadress: | Vabaduse plats 4, Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020
| |||||
| Vastutav isik üritusel: | Reelika Poroson
| |||||
| Kontakttelefon üritusel: | 53431044
| |||||
| Korraldaja e-posti aadress: | [email protected]
| |||||
Üritus | ||||||
| Ürituse nimetus: | Viljandimaa laulu-ja tantsupidu "Loomise lugu"
| |||||
| Ürituse toimumise aeg: | Mitme päevane | |||||
| Mitme päevane: |
| |||||
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 30.05.2026 kell 08:30 kuni 30.05.2026 kell 21:00 | |||||
| Toimumise koht : | Viljandi Lauluväljak
| |||||
| Asukoha skeem: | Loomise lugu 2026 skeem.pdf Loomise lugu 2026 skeem2.pdf Sündmuse perimeeter - toitlustusala, peoala, kauplejate ala.pdf | |||||
| Ürituse lühikirjeldus: | Viljandimaa laulu-ja tantsupidu toimub Viljandi lauluväljakul 30.mail. Proovid toimuvad lauluväljakul 23.mai ning 28.mai 29.mai toimub helitehnika ja kujunduse ülespanek kell 12-20, mile järgselt G4S võtab üle platsi turvamise. Peol osalevad Viljandimaa laulukoorid, tantsurühmad, orkestrid. Külaliskollektiivid ka väljastpoolt maakonda. Osalejaid kokku üle 2100. Oodatav publiku arv 1500. 29.-30.mai palume võimaldada tehnikat toovatel bussidel-autodel lauluväljaku ümbruses liigelda, vajadusel parkida lauluväljakul, et tehnika/kujundus saaks üles pandud. | |||||
| Täiendavad dokumendid: | Mulgkontsert + ekraan.jpg | |||||
| Osalejate arv: | 3600
| |||||
| Helitehnika kasutamine: | Mulgi kontsert
| |||||
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | Kaasapanus on nähtaval: punasega - kõlaritornid sinisega - helitelk roosaga - haagisel ekraan Kunstnik soovib riputada rongkäiguteele ka lipukette. | |||||
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: | -
| |||||
Jäätmehooldus | ||||||
Jäätmehoolduse korraldamine | ||||||
| Vastutaja: | Reelika Poroson
| |||||
| Kontakttelefon : | 53431044
| |||||
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | ||||||
Tulenevalt „Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ määrusest tuleb avaliku ürituse raames sorteerida tekkivad jäätmed liikide kaupa: 1) segaolme jäätmed; 2) biolagunevad jäätmed; 3) segapakendijäätmed; 4) pandipakend. Lähtuvalt sellest tooge liigiti kogumine ja mahutite suurused välja ka jäätmeplaanis. | ||||||
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jaatmeplaan. täiendatud 20.05.26.asice | |||||
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | ||||||
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Jah | |||||
| Ettevõtte nimi: | AS Eesti Keskkonnateenused
| |||||
| Jäätmeloa nr: |
| |||||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Elis Vahemets (Eesti Keskkonnateenused AS-Lääne regioon) 54470060
| |||||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Kinnitus VOL.jpg Viljandimaa laulupidu 2026 Pakkumine.pdf | |||||
WC- teenuse korraldamine | ||||||
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Kasutusel lauluväljaku statsionaarne WC
| |||||
| Vastutaja: | Sakala Keskus, Merlyn Hõbemäe
| |||||
| Kontakttelefon: | 5136729
| |||||
Ettevõtte kaasamine | ||||||
| Kaasan ettevõtte: | Ei | |||||
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | ||||||
Tulenevalt „Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ määrusest tuleb avaliku ürituse raames sorteerida tekkivad jäätmed liikide kaupa: 1) segaolme jäätmed; 2) biolagunevad jäätmed; 3) segapakendijäätmed; 4) pandipakend. Lähtuvalt sellest tooge liigiti kogumine ja mahutite suurused välja ka jäätmeplaanis. | ||||||
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
| |||||
Turvalisuse tagamine | ||||||
| Vastutaja: | AS G4S; Mariliis Vaidla
| |||||
| Kontakttelefon: | 3726511674
| |||||
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | ||||||
| Lisa turvalisuse plaan : | Mehitatud turvamise leping (507-91)_MT-4603_20.04.26285176.asice | |||||
| Kaasan turvaettevõtte: | Jah | |||||
| Ettevõtte nimi: | AS G4S Eesti
| |||||
| Tegevuslitsentsi nr: |
| |||||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Mariliis Vaidla 3726511674
| |||||
| Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: | MT - 26/4603
| |||||
| Kaasatavate turvatöötajate arv: | 4
| |||||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | VOL kinnitus - G4S.jpg | |||||
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | ||||||
| Vastutaja: | Merit Laan
| |||||
| Kontakttelefon: | 5147389
| |||||
| Kaasan ettevõtte: | Jah | |||||
| Ettevõtte nimi: | Eesti Punane Rist, Viljandimaa Selts
| |||||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Merit Laan, 5147389
| |||||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Meditsiin - kinnitus.jpg | |||||
Ilutulestiku korraldamine | ||||||
| Korraldan ilutulestiku: | Ei | |||||
Liikluskorraldus | ||||||
| Muudan liikluskorraldust : | Jah | |||||
| Suletav territoorium: | Posti tn kell 15-16.30 suletud; Alates rongkäigu algusest 16.00 kuni u16.30 on suletud Tallinna tn. (C.R.Jakobsoni tn. foorist kuni Fellini juures asuva ringteeni). Tasuja pst. hommikust õhtuni.
| |||||
| Sulgemise aeg: | Ühepäevane | |||||
| Ühepäevane: | 30.05.2026 kell 15:00 kuni 30.05.2026 kell 16:30 | |||||
| Vastutaja: | Reelika Poroson/VOL; Viljandi Politseijaoskond (Taavi Hüva tel.nr. hetkel kontakttelefonina kirjas)
| |||||
| Kontakttelefon: | 53614041
| |||||
| Lisa liikluskorralduse skeem: | keelumärgid.4. skeem.pdf kuvatõmmis kirjast - ühistranspordi selgitus. .jpg | |||||
Teavitamine liikluskorralduse muutustest | ||||||
| Teavitamise kanalid: | Viljandimaa Omavalitsuste Liidu koduleht ja facebooki leht. Peo sündmuse facebooki leht. Palume koostööd ka linnavalitsuselt ja Sakala keskuselt et info leviks võimalikult kaugele. NB! Soovime sulgeda Tasuja pst. terveks päevaks, sest tantsijaid-lauljaid on platsilt läbi käimas üle 2000 ning kuna rongkäiguga liigutakse mööda Tasuja pst. lauluväljaku poole, siis soovime kindlustada, et autosid sel hetkel seal ees ei oleks. (Keelumärkide skeemile pole hetkel seda keelumärki märgitud - oleme teiepoolse vastuse ootel) | |||||
| Teavitamise aeg: | 25.05.26 - kui tundub, et peaks liikluskorralduse muudatusest varem teada andma, siis palun andke märku!
| |||||
| Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis: | Näidis liikuskorralduse muutuse teavitamisest. 2026.docx | |||||
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust. | ||||||
Kauplemine | ||||||
| Üritusel toimub kauplemine: | Jah | |||||
| Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: | 5
| |||||
| Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : | PEIPSIMEHE MAITSED (16650119) - FUNFOOD OÜ (12253278) - SINILILLE OÜ (12099179) - PREMIA TALLINNA KÜLMHOONE AS (10030700) - BLUESPOT OÜ ( 12116682) | |||||
| Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: | PEIPSIMEHE MAITSED (16650119) SINILILLE OÜ (12099179) | |||||
| Alkohoolsete jookide sortiment: | Vaadiõlu TANKER Siider TANKER purgiõlu TANKER Lahja õlu ja siider | |||||
| Müügiaeg: | Ühepäevane | |||||
| Ühepäevane: | 30.05.2026 kell 11:00 kuni 30.05.2026 kell 19:00 | |||||
| Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: | jah
| |||||
| Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: | jah
| |||||
Reklaami paigaldamine | ||||||
| Paigaldan reklaami: | Ei | |||||
Kinnitused | ||||||
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
| |||||
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
| |||||
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
| |||||