Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 27.03.2025

Taotleja info
Nimi: Sihtasutus Ugala Teater
Reg. nr: 90008005
Omandivorm: Sihtasutus
Esmaregistreerimise kuupäev: 23.01.2007
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Vaksali tn 7
Postiaadress: Vaksali 7

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: SA Ugala Teater
Korraldaja esindaja: Kaido Kivipõld
Registri- või isikukood: 90008005
Postiaadress: Vaksali 7 Viljandi
Vastutav isik üritusel: Kiiri Tamm
Kontakttelefon üritusel: 55933774
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: VABAÕHULAVASTUS „KONDAS JA MAASIKASÖÖJAD“
Ürituse toimumise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
19.06.2025 kell 19:00 kuni 19.06.2025 kell 22:00
21.06.2025 kell 19:00 kuni 21.06.2025 kell 22:00
22.06.2025 kell 19:00 kuni 22.06.2025 kell 22:00
26.06.2025 kell 19:00 kuni 26.06.2025 kell 22:00
27.06.2025 kell 19:00 kuni 27.06.2025 kell 22:00
28.06.2025 kell 19:00 kuni 28.06.2025 kell 22:00
29.06.2025 kell 19:00 kuni 29.06.2025 kell 22:00
08.08.2025 kell 19:00 kuni 08.08.2025 kell 22:00
09.08.2025 kell 19:00 kuni 09.08.2025 kell 22:00
10.08.2025 kell 19:00 kuni 10.08.2025 kell 22:00
14.08.2025 kell 19:00 kuni 14.08.2025 kell 22:00
15.08.2025 kell 19:00 kuni 15.08.2025 kell 22:00
16.08.2025 kell 19:00 kuni 16.08.2025 kell 22:00
17.08.2025 kell 19:00 kuni 17.08.2025 kell 22:00
21.08.2025 kell 19:00 kuni 21.08.2025 kell 22:00
22.08.2025 kell 19:00 kuni 22.08.2025 kell 22:00
23.08.2025 kell 19:00 kuni 23.08.2025 kell 22:00
24.08.2025 kell 19:00 kuni 24.08.2025 kell 22:00

Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 19.06.2025 kell 18:00 kuni 19.06.2025 kell 23:00
Toimumise koht : Viljandi Muuseumi hoov
Asukoha skeem:
Kondase asukoha plaan.png

Ürituse lühikirjeldus: SA Ugala Teater plaanib koostöös Viljandi linna, Viljandi Muuseumi ja Kondase keskusega lavastust „Kondas ja maasikasööjad“ , mis on pühendatud Paul Kondase 125. sünniaastapäevale. Lava asub Viljandi Muuseumi õuel, lisaks kasutame näitlejate etteasteruumina muuseumi Tõrukoda. Publiku ca 300-kohaline tribüün on planeeritud seljaga J. Köleri pargi poole.
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 330
Helitehnika kasutamine:
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri:
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Kaido Kivipõld
Kontakttelefon : 5052258

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jaatmeplaan_kondas 2025.asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Koristuse ja heakorra kokkulepe Pesuekspert OÜ-ga.
Linna avalik WC Väike-Turu 1

Vastutaja: Anu Jürmann
Kontakttelefon: 56644806

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Puhastusekspert OÜ
Kontaktisik ja telefoninumber: Anu Jürmann 56644806
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
RE_ Suveetendus Kondas ja Maasikasööjad SA Ugala Teater 2025.pdf

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Andre Kõiv
Kontakttelefon: 55555181

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan_kondas 2025.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Kiiri Tamm
Kontakttelefon: 55933774
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Jah
Kasutatava pürotehnika kategooriad: T2 CE-catecory külm säde kuni 15 m
Koht : Lossi 14 A Viljandi
Kuupäev ja kellaaeg: 19.06.2025 kell 19:00
Vastutaja nimi ja telefoninumber: Andre Kõiv 55555181
Kaastava pädevustunnistusega pürotehniku nimi ja telefoninumber:
Lisa ilutulestiku skeem Viljandi linna kaardil:
Ilutulestik Kondas 2025.jpg

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Lossi tänava lõik Kauba ja Väike-Turu vahel
Sulgemise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
19.06.2025 kell 18:00 kuni 19.06.2025 kell 22:00
21.06.2025 kell 18:00 kuni 21.06.2025 kell 22:00
22.06.2025 kell 18:00 kuni 22.06.2025 kell 22:00
26.06.2025 kell 18:00 kuni 26.06.2025 kell 22:00
27.06.2025 kell 18:00 kuni 27.06.2025 kell 22:00
29.06.2025 kell 18:00 kuni 29.06.2025 kell 22:00
08.08.2025 kell 18:00 kuni 08.08.2025 kell 22:00
09.08.2025 kell 18:00 kuni 09.08.2025 kell 22:00
10.08.2025 kell 18:00 kuni 10.08.2025 kell 22:00
14.08.2025 kell 18:00 kuni 14.08.2025 kell 22:00
15.08.2025 kell 18:00 kuni 15.08.2025 kell 22:00
16.08.2025 kell 18:00 kuni 16.08.2025 kell 22:00
17.08.2025 kell 18:00 kuni 17.08.2025 kell 22:00
21.08.2025 kell 18:00 kuni 21.08.2025 kell 22:00
22.08.2025 kell 18:00 kuni 22.08.2025 kell 22:00
23.08.2025 kell 18:00 kuni 23.08.2025 kell 22:00
24.08.2025 kell 18:00 kuni 24.08.2025 kell 22:00

Vastutaja: Kaido Kivipõld
Kontakttelefon: 5052258
Lisa liikluskorralduse skeem:
Liiklusskeem Kondas 2025.png

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: Postkastid, Sakala teavitus
Teavitamise aeg: Nädal enne ürituse toimumist
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:
Teade elanikele Kondas 2025.pdf

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : SA Ugala Teater 90008005
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: SA Ugala Teater 90008005
Alkohoolsete jookide sortiment:
Müügiaeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
19.06.2025 kell 19:00 kuni 19.06.2025 kell 22:00
21.06.2025 kell 19:00 kuni 21.06.2025 kell 22:00
22.06.2025 kell 19:00 kuni 22.06.2025 kell 22:00
26.06.2025 kell 19:00 kuni 26.06.2025 kell 22:00
27.06.2025 kell 19:00 kuni 27.06.2025 kell 22:00
28.06.2025 kell 19:00 kuni 28.06.2025 kell 22:00
29.06.2025 kell 19:00 kuni 29.06.2025 kell 22:00
08.08.2025 kell 19:00 kuni 08.08.2025 kell 22:00
09.08.2025 kell 19:00 kuni 09.08.2025 kell 22:00
10.08.2025 kell 19:00 kuni 10.08.2025 kell 22:00
14.08.2025 kell 19:00 kuni 14.08.2025 kell 22:00
15.08.2025 kell 19:00 kuni 15.08.2025 kell 22:00
16.08.2025 kell 19:00 kuni 16.08.2025 kell 22:00
18.08.2025 kell 19:00 kuni 18.08.2025 kell 22:00
21.08.2025 kell 19:00 kuni 21.08.2025 kell 22:00
22.08.2025 kell 19:00 kuni 22.08.2025 kell 22:00
23.08.2025 kell 19:00 kuni 23.08.2025 kell 22:00
24.08.2025 kell 19:00 kuni 24.08.2025 kell 22:00

Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Kaido Kivipõld
E-post: [email protected]
Telefon: 5052258