Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 28.11.2025

Taotleja info
Nimi: Sakala Keskus
Reg. nr: 75005433
Omandivorm: KOVAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.08.2000
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Sakala Keskus
Korraldaja esindaja: Kati Velner
Registri- või isikukood: 75005433
Postiaadress: Tallinna 5, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Maris Aarna
Kontakttelefon üritusel: 5216572
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Jõulud Viljandis
Ürituse toimumise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
07.12.2025 kell 15:00 kuni 07.12.2025 kell 18:00
14.12.2025 kell 15:00 kuni 14.12.2025 kell 18:00
21.12.2025 kell 15:00 kuni 21.12.2025 kell 18:00

Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 07.12.2025 kell 09:00 kuni 21.12.2025 kell 20:00
Toimumise koht : Vabaduse plats
Asukoha skeem:
asukoha skeem2.png

Ürituse lühikirjeldus: Jõulueelsetel pühapäevadel täitub Vabaduse plats pühadeootuse meeleoluga, et üheskoos seda erilist aega nautida. Iga pühapäev on kantud ühest teemast:
7.12 "Rahvapärimus ja pühade tuli"
14.12 "Teatri- ja muinasjutupäev"
21.12 "Talvine pööripäev"
Vabaduse väljaku keskmesse seatud kaunis jõulupuu loob piduliku õhkkonna, mille ümber toimub igal pühapäeval rohkelt tegevusi kogu perele. Külastajaid ootavad hubane käsitöölaat, nukuetendused, etteasted, sõit hobukaarikul ja vahvad töötoad. Kohal on sepikoda, kus saab näha meistri tööd ja soovi korral ise väikese eseme sepistada. Jõuluvana jagab rõõmu ning tervitab lapsi igal pühapäeval. Kohapeal kõlab jõulumuusika, maitsvaid palu pakuvad kohalikud tegijad ning end saab soojendada lõkke ääres kuuma joogi saatel.
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 500
Helitehnika kasutamine: Kasutatakse helitehnikat
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Pop up telgid tegevusteks, puidust majake nukuetenduseks
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: ei ole kasutuses

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Maris Aarna
Kontakttelefon : 5216572

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jaatmeplaan (3).asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Sündmuse toimumise ajal on avatud avalik tualett Viljandi Spordihoones. Kokkulepe spordihoonega on olemas.
Vastutaja: Maris Aarna
Kontakttelefon: 5216572

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan (14).asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punase Risti Viljandimaa Selts
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 514 7389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Garantiikiri. Punase Risti Selts. Jõulud Viljandi 25..docx

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Vabaduse platsi kõrval asuv Tasuja pst lõik
Sulgemise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
07.12.2025 kell 14:00 kuni 07.12.2025 kell 18:00
14.12.2025 kell 14:00 kuni 14.12.2025 kell 18:00
21.12.2025 kell 14:00 kuni 21.12.2025 kell 18:00

Vastutaja: Maris Aarna
Kontakttelefon: 5216572
Lisa liikluskorralduse skeem:
asukoha skeem.png

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: Sakala Keskuse veebileht ja sotsiaalmeedia kanalid, Viljandi linnavalitsuse veebileht ja sotsiaalmeedia kanalid.
Suletud ala on märgitud sündmuse asukoha skeemile.
Teavitamise aeg: Nädal enne sündmust Sakala Keskuse ja Viljandi linnavalitsuse sotsiaalmeedias ja veebilehel.
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:
liikluskorralduse muudatus.docx

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 7
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : 1.Risana OÜ, 12493172
2.Ampster Foodtruck, 16591730
3.Kalamata OÜ, 14675090
4. Alter Brewery OÜ, 17305465
5.Strategium OÜ, 11728733
6. Jaanitalu Singid, 16547500
7.Villem Mändmaa, 50206186019
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: 1.Ampster Foodtruck, 16591730
2.Alter Brewery OÜ, 17305465
3.Risana OÜ, 12493172
Alkohoolsete jookide sortiment: glögi, hõõgvein, õlu
Müügiaeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
07.12.2025 kell 15:00 kuni 07.12.2025 kell 18:00
14.12.2025 kell 15:00 kuni 14.12.2025 kell 18:00
21.12.2025 kell 15:00 kuni 21.12.2025 kell 18:00

Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Maris Aarna
E-post: [email protected]
Telefon: 5216572