Subject: HCCH 2026 General Circular 6 – 24 February
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Date: Tue, 24 Feb 2026 17:51:08 +0200

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a

HCCH 2026 General Circular 6 – 24 February

The PB is pleased to present the Members with the following information
relating to newly accessible documents and future meetings.

I. Action items / deadlines

Members are requested to keep in mind the following deadlines.

16 March	 Deadline for registration for the Meeting of Central
Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice
Conventions
(See Focused Circular No 13(26))
19 March	 Deadline for designations for the meeting of the Standing
Committee of 26 March
(See Financial Circular No 2(26))
17 April	 Deadline for responses to the Questionnaire on the
implementation and practical operation of the e-APP
(See Focused Circular No 17(26))
1 May	 Deadline for registration for the 14th International Forum on the
electronic Apostille Programme (e-APP)
(See Focused Circular No 11(26))
12 May	 Deadline for designations for CDR 2026
(See Focused Circular No 15(26))
4 June 	End of the six-month voting period on the admission of Indonesia
as a Member of the HCCH
(see Focused Circular No 69(25))
1 September 	Deadline for expressions of interest and indications of
financial support for Malta VI
(see Focused Circular No 70(25))

II. Upcoming meetings and events

a. CGAP 2026

As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026
meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6
March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the
Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote
participation. The deadline for registration for this meeting has passed.

In accordance with Rule II.H.2. of the
<https://www.hcch.net/en/governance/rules-of-procedure> Rules of Procedure
(RoP), the PB wishes to recall that “[t]he majority of Members constitutes
quorum.” At present, the quorum is 45 Member States. Quorum will be
assessed each time the Session resumes. The PB also recalls that under
Rule II.H.3. of the RoP, all decisions taken by CGAP shall “[t]o the
furthest extent possible […] be taken by consensus.” If a vote is
necessary, the rules for voting can be found at II.H.4-10 of the RoP.
According to Rule II.H.6, a delegation may not represent and vote for
another delegation. In case of a vote, only Members physically present in
the Academy Building of the Peace Palace will be able to cast a vote.

Observers

Pursuant to Rules II.B and II.J of the HCCH Rules of Procedure, please
find below additional observers the PB intends to invite to this meeting:

States

*	Botswana
*	Côte D’Ivoire

Non-governmental organisations

*	European Association of Private International Law (EAPIL)
*	International Social Service (ISS)

b. Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980
Access to Justice Conventions

Further to Focused Circular No 13(26), the first meeting of Central
Authorities of the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice
Conventions will take place on Tuesday 24 March 2026 at 1.00 p.m. (CET).
The meeting will take place online via the Teams platform and will be
conducted in English, with no simultaneous interpretation provided.

The purpose of this meeting is to bring together officials and experts
from Contracting Parties working within Central Authorities to, inter
alia, discuss the operation of the Conventions, share experiences,
challenges, and best practices, strengthen professional networks among
officials, and reflect collectively on how these HCCH instruments function
in practice across jurisdictions.

Members and Contracting Parties are invited to designate their respective
officials by sending an
e-mail to  <mailto:[email-masked]> [email-masked] before
Monday 16 March 2026, 5.00 p.m. (CET).

c. Overview of upcoming meetings and events

All circulars are available on the  <https://www.hcch.net/en/login> Secure
Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.

Date 	Event 	Venue / Format
3-6 March	 CGAP 2026
(See Focused Circular No 54(25))	 In person at the Peace Palace
(with the possibility for remote participation)
24 March	 Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970
Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
(See Focused Circular No 13(26))	 Online via the Teams platform
26 March	 Meeting of the Standing Committee
(see Financial Circular No 2(26)) 	Online via the Zoom platform
30 March - 1 April	 Meeting of the EG on CBDCs	 In person at the
PB
(with the possibility for remote participation)
28 April - 1 May	 Meeting of the EG on Digital Tokens 	In person
at the PB
(with the possibility for remote participation)
12-13 May	 14th International Forum on the electronic Apostille
Programme (e-APP)
(See Focused Circular Nos 11(26) and 17(26))	 In person in Marrakesh,
Morocco
(with the possibility for remote participation)
19 May	 CDR 2026
(See Focused Circular No 15(26))	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
15-19 June 	Meeting of the EG on Carbon Markets 	In person at the
PB
(with the possibility for remote participation)

III. Available on the HCCH website

a. CGAP 2026

The following documents are now available on the
<https://www.hcch.net/en/governance/council-on-general-affairs> CGAP page:

 	 Draft Agenda (24 February 2026)
Prel. Doc. No 9E of February 2026	 2007 Child Support Convention and
Maintenance Protocol: update and future work – French and Spanish versions

Prel. Doc. No 15 of February 2026	 EN only
Prel. Doc. No 26 of February 2026	 Proposal from Canada that the
Permanent Bureau encourage the use of the project proposal template by
project proponents and governments – currently available in English and
French

The French and Spanish versions of Prel. Doc. No 15 will be posted to the
HCCH website as soon as possible.

Documents for the CGAP meeting will continue to be uploaded as they become
available. Members are therefore encouraged to regularly check the HCCH
website and Secure Portal for the latest documents.

IV. Available on the Secure Portal

CGAP 2026

The following documents are now available:

Prel. Doc No 2B REV of February 2026	 Working Group on Jurisdiction:
Responses to Written Consultation Process – French and Spanish versions

THE HAGUE, 24 February 2026

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

  _____

a

 6e Circulaire générale de la HCCH de 2026 – 24 février

Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en
ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la
programmation des réunions à venir.

I. Mesures à prendre / dates limites

Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes.

16 mars	 Date limite d’inscription à la réunion des Autorités centrales
concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et
Accès à la justice de 1980
(voir Circulaire ciblée No 13(26))
19 mars	 Date limite de désignation des participants à la réunion du
Comité permanent du 26 mars
(voir Circulaire sur les finances No 2(26))
17 avril	 Date limite pour soumettre les réponses au questionnaire
sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP
(voir Circulaire ciblée No 17(26))
1 mai	 Date limite d’inscription au 14e Forum international sur le
Programme Apostille électronique (e-APP)
(voir Circulaire ciblée No 11(26))
12 mai	 Date limite de désignation pour la réunion du CRD de 2026
(voir Circulaire ciblée No 15(26))
4 juin	 Fin de la période de vote de six mois portant sur l’admission de
l’Indonésie en qualité de Membre de la HCCH
(voir Circulaire ciblée No 69(25))
1 septembre	 Date limite pour manifester son intérêt pour la
Conférence Malte VI et pour indiquer un soutien financier à celle-ci
(voir Circulaire ciblée No 70(25))

II. Réunions et évènements à venir

a. CAGP de 2026

Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la
réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe
centrale)) au vendredi 6 mars 2025 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans
les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix,
Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance. La
date limite d’inscription pour la réunion est arrivée à échéance.

Le BP rappelle que, conformément à l’article II.H.2. du
<https://www.hcch.net/en/governance/rules-of-procedure> Règlement
intérieur, « [l]e quorum est constitué par la majorité des Membres ». À
l’heure actuelle, le quorum est de 45 États membres. Le quorum sera évalué
à chaque reprise de la session. Le BP rappelle également que, conformément
à l’article II.H.3. du Règlement intérieur, toutes les décisions prises
par le CAGP « [sont] dans toute la mesure du possible [...] adoptées par
consensus. » Si un vote devait s’avérer nécessaire, les règles applicables
de vote sont celles prévues à l’article II.H.4-10 du Règlement intérieur.
Conformément à l’article II.H.6, une délégation ne peut pas en représenter
une autre, ni voter pour celle-ci. Dans le cas d’un vote, seuls les
Membres physiquement présents dans le bâtiment de l’Académie du Palais de
la Paix pourront voter.

Observateurs

Conformément aux articles II.B et II.J du Règlement intérieur de la HCCH,
veuillez trouver ci-dessous les observateurs supplémentaires que le BP a
l’intention d’inviter à cette réunion :

États

*	Botswana
*	Côte d’Ivoire

Organisations non gouvernementales

*	European Association of Private International Law (EAPIL)
*	Service Social International (SSI)

b. Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions
Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980

Suite à la Circulaire ciblée No 13(26), la première réunion des Autorités
centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de
1970 et Accès à la justice de 1980 se tiendra le mardi 24 mars 2026, à 13
h (heure d’Europe centrale). La réunion se tiendra en ligne, via la
plateforme Teams, et se déroulera en anglais, sans interprétation
simultanée.

Cette réunion a pour objet de réunir des fonctionnaires et experts des
Parties contractantes exerçant au sein des Autorités centrales afin,
notamment, d’examiner le fonctionnement des Conventions, d’échanger des
expériences, des défis et des bonnes pratiques, de renforcer les réseaux
professionnels entre les fonctionnaires et de réfléchir collectivement à
la manière dont ces instruments de la HCCH sont mis en œuvre en pratique
dans les différents ressorts juridiques.

Les Membres et les Parties contractantes sont invités à désigner leurs
fonctionnaires respectifs en envoyant un courrier électronique à l’adresse
<mailto:[email-masked]> [email-masked] au plus tard le lundi
16 mars 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale).

c. Aperçu des réunions et évènements à venir

Toutes les circulaires sont disponibles sur le
<https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la
HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».

Date	 Évènement	 Lieu / Format
Du 3 au 6 mars	 CAGP de 2026
(voir Circulaire ciblée No 54(25))	 En personne au Palais de la Paix
(avec la possibilité d’y participer à distance)
24 mars	 Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions
Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980
(voir Circulaire ciblée No 13(26))	 En ligne via la plateforme Teams

26 mars	 Réunion du Comité permanent
(voir Circulaire ciblée No 2(26))	 En ligne via la plateforme Zoom

Du 30 mars au premier avril	 Réunion du Groupe d’experts sur les MNBC
En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 28 avril au premier mai	 Réunion du Groupe d’experts sur les
jetons numériques	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Les 12 et 13 mai	 14e Forum international sur le Programme
Apostille électronique (e-APP)
(voir Circulaires ciblées Nos 11(26) et 17(26))	 En personne à Marrakech
(Maroc)
(avec la possibilité d’y participer à distance)
19 mai	 CRD de 2026
(voir Circulaire ciblée No 15(26))	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 15 au 19 juin	 Réunion du Groupe d’experts sur les marchés du
carbone	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)

III. Disponibles sur le site web de la HCCH

a. CAGP de 2026

Les documents suivants sont désormais disponibles sur la
<https://www.hcch.net/fr/governance/council-on-general-affairs/> page CAGP
:

 	 Projet d’ordre du jour (24 février 2026)
Doc. prél. No 9E de février 2026	 Convention Recouvrement des
aliments et Protocole Obligations alimentaires de 2007 et travaux futurs –
versions française et espagnole
Doc. prél. No 15 de février 2026	 Disponible en anglais uniquement

Doc. prél. No 26 de février 2026	 Proposition du Canada visant à ce
que le Bureau permanent encourage l’utilisation du modèle de proposition
de projet par les porteurs potentiels de projets et les gouvernements –
actuellement disponible en anglais et en français

Les versions française et espagnole du Document préliminaire No 15 seront
publiées sur le Portail sécurisé dès qu’elles seront disponibles.

Les documents relatifs à la réunion du CAGP continueront d’être
téléchargés dès qu’ils seront disponibles. Les Membres sont donc invités à
consulter régulièrement le site web de la HCCH et le Portail sécurisé pour
accéder aux documents les plus récents.

IV. Disponible sur le Portail sécurisé

CAGP de 2026

Les documents suivants sont désormais disponibles :

Doc. prél. No 2B REV de février 2026	 Groupe de travail sur la
compétence : Réponses au processus de consultation écrite – versions
française et espagnole

LA HAYE, le 24 février 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

  _____

a

6.ª Circular General de la HCCH de 2026 – 24 de febrero

La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente
información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.

I. Acciones y fechas límite

Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite.

16 de marzo	 Fecha límite para inscribirse a la reunión de Autoridades
Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y
Acceso a la Justicia de 1980
(Véase la Circular Específica N.º 13(26))
19 de marzo	 Fecha límite para designar participantes para la reunión
del Comité Permanente del 26 de marzo
(véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 2(26))
17 de abril	 Fecha límite para responder al cuestionario sobre la
implementación y el funcionamiento práctico del e-APP
(Véase la Circular Específica N.º 17(26))
1 de mayo	 Fecha límite para inscribirse al 14.º Foro Internacional
sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP)
(Véase la Circular Específica N.º 11(26))
12 de mayo	 Fecha límite para designar participantes para el CRD de
2026
(Véase la Circular Específica N.º 15(26))
4 de junio 	Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la
admisión de Indonesia como Miembro de la HCCH
(véase la Circular Específica N.º 69(25))
1 de septiembre 	Fecha límite para manifestar interés por
participar en Malta VI y por aportar apoyo económico para su organización
(véase la Circular Específica N.º 70(25))

II. Próximas reuniones y eventos

a. CAGP de 2026

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del 30 de
septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de marzo
(9:30, hora de Europa Central) al viernes 6 de marzo (13:00, hora de
Europa Central) en el edificio de la Academia, en el predio del Palacio de
la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de participación a
distancia. El plazo de inscripción para esta reunión ya ha concluido.

De conformidad con el artículo II.H.2. del
<https://www.hcch.net/es/governance/rules-of-procedure/> Reglamento
Interno, la OP desea recordar que “[l]a mayoría de los Miembros constituye
el quórum.” De momento, el quórum es de 45 Estados miembros. El quórum se
evaluará cada vez que se reanude la sesión. La OP recuerda asimismo que,
con arreglo al artículo II.H.3. del Reglamento, “[e]n la máxima medida
posible, todas las decisiones se adoptarán por consenso.” De ser necesaria
una votación, las normas para votar se encuentran en el artículo II.H.4-10
del Reglamento. De conformidad con el artículo II.H.6, no se permite que
una delegación represente a otra delegación ni vote por ella. De haber una
votación, solo podrán votar los Miembros que se encuentren físicamente
presentes en el Edificio de la Academia del Palacio de la Paz.

Observadores

De conformidad con los artículos II.B y II.J del Reglamento Interno de la
HCCH, a continuación se indican observadores adicionales que la OP tiene
previsto invitar a esta reunión:

Estados

*	Botswana
*	Côte D'Ivoire

Organizaciones no gubernamentales

*	European Association of Private International Law (EAPIL)
*	Servicio Social Internacional (SSI)

b. Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre
Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 13(26), la primera
reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones
de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 tendrá lugar el
martes 24 de marzo de 2026 a las 13:00 (hora de Europa Central). La
reunión se celebrará en línea por la plataforma Teams, solo en inglés, y
no habrá interpretación simultánea.

El objetivo de la reunión es que los funcionarios y expertos de Partes
contratantes que trabajan en las Autoridades Centrales puedan reunirse
para hablar sobre cómo funcionan los Convenios, compartir experiencias,
retos y buenas prácticas, fortalecer sus redes profesionales y reflexionar
juntos sobre cómo funcionan estos instrumentos de la HCCH en la práctica
en las distintas jurisdicciones.

Se invita a los Miembros y las Partes contratantes a designar a sus
respectivos funcionarios enviando un correo electrónico a
<mailto:[email-masked]> [email-masked]. La fecha límite para
ello es el lunes 16 de marzo de 2026, a las 17:00 (hora de Europa
Central).

c. Sinopsis de próximas reuniones y eventos

Todas las circulares están disponibles en el
<https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en
“Gobernanza” y luego “Circulares”.

Fecha 	Evento 	Lugar y formato
3-6 de marzo	 CAGP 2026
(Véase la Circular Específica N.º 54(25))	 En persona en el Palacio
de la Paz
(con posibilidad de participación a distancia)
24 de marzo	 Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios
sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de
1980
(Véase la Circular Específica N.º 13(26))	 En línea por Teams
26 de marzo	 Reunión del Comité Permanente
(véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 2(26)) 	En línea
por Zoom
30 de marzo – 1 de abril	 Reunión del Grupo de Expertos sobre CBDC
En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
28 de abril – 1 de mayo	 Reunión del Grupo de Expertos sobre Tókenes 	En
persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
12-13 de mayo	 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla
Electrónica (e-APP)
(Véanse las Circulares Específicas N.º 11(26) y 17(26))	 En persona en
Marrakech (Marruecos)
(con posibilidad de participación a distancia)
19 de mayo	 CDR 2026
(Véase la Circular Específica N.º 15(26))	 En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
15-19 de junio 	Reunión del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono
En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)

III. Disponibles en el sitio web de la HCCH

a. CAGP de 2026

Los siguientes documentos ya están disponibles en la
<https://www.hcch.net/es/governance/council-on-general-affairs> página del
CAGP:

 	 Proyecto de agenda (24 de febrero de 2026)
Doc. Prel. N.º 9E de febrero de 2026	 Convenio sobre Cobro de Alimentos
y Protocolo sobre Obligaciones Alimenticias de 2007: actualización y
trabajo futuro – versiones en francés y español
Prel. Doc. No 15 of February 2026	 Statistics on selected HCCH
Conventions: Report of 2026 - de momento, solo disponible en inglés
Prel. Doc. No 26 of February 2026	 Proposal from Canada that the
Permanent Bureau encourage the use of the project proposal template by
project proponents and governments – de momento, solo disponible en inglés
y francés.

Las versiones en francés y español del Doc. Prel. N.º 15 se publicarán en
el sitio web de la HCCH próximamente.

A medida que haya más documentos disponibles para la reunión del CAGP, se
irán subiendo. Por lo tanto, se recomienda a los Miembros consultar
periódicamente el sitio web de la HCCH y el Portal Seguro para ver los
documentos más recientes.

IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH

CAGP de 2026

Ya están disponibles los siguientes documentos:

Doc. Prel. N.º 2B REV de febrero de 2026	 Grupo de Trabajo sobre
Competencia Judicial: Respuestas al proceso de consulta por escrito –
versiones en francés y español

LA HAYA, 24 de febrero de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros