Subject: Circular / Circulaire No 68(25): Outcome Distance Decision-Making Process - Early termination of current audit contract & appointment of new auditors
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "National Organ Estonia" <[email-masked]>
Date: Tue, 25 Nov 2025 12:19:00 +0200

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HCCH 2025 Focused Circular No 68

Outcome Distance Decision-Making Process

Early termination of current audit contract & appointment of new auditors

In Focused Circular No 59(25) of 28 October, the Secretary General (SG)
initiated a silence procedure under Rule II.I.4 of the Rules of Procedure
of the HCCH and invited Members to decide on two interrelated matters:

-     Early termination of the contract with the current auditor Baker
Tilly; and
-     Appointment of the Board of Audit and Inspection (BAI) of the
Republic of Korea as the new auditor of the HCCH.

As no objection was received within the 15-day period foreseen in the
Rules of Procedure, the proposal is considered adopted.

The SG will therefore issue the formal notice of termination to Baker
Tilly and conclude the agreement with BAI.

THE HAGUE, 25 November 2025

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

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 Circulaire ciblée No 68 de la HCCH de 2025

Résultat du processus de décision à distance

Résiliation anticipée du contrat d’audit en cours et nomination de
nouveaux auditeurs

Dans la Circulaire ciblée No 59(25) du 28 octobre, le Secrétaire Général
(SG) a lancé une procédure d’approbation tacite en vertu de l’article
II.I.4 du Règlement intérieur de la HCCH et a invité les Membres à se
prononcer sur deux questions interdépendantes :

-     la résiliation anticipée du contrat en cours avec l’auditeur Baker
Tilly ; et
-     la nomination de la Board of Audit and Inspection (BAI) de la
République de Corée en qualité de nouvel auditeur de la HCCH.

Aucune objection n’ayant été reçue dans le délai de 15 jours prévu par le
Règlement intérieur, la proposition est réputée adoptée.

En conséquence, le SG notifiera officiellement à Baker Tilly la
résiliation du contrat et procédera à la conclusion de l’accord avec la
BAI.

LA HAYE, le 25 novembre 2025

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

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  Circular Específica N.º 68 de la HCCH de 2025

Resultado del proceso de toma de decisiones a distancia

Rescisión anticipada del contrato actual de auditoría y nombramiento de
nuevos auditores

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 59(25) del 28 de
octubre, el Secretario General inició un procedimiento de aprobación
tácita, de conformidad con el artículo II.I.4 del Reglamento Interno de la
HCCH, e invitó a los Miembros a decidir sobre dos cuestiones
interrelacionadas:

-    la rescisión anticipada del contrato con Baker Tilly, el actual
auditor; y
-    el nombramiento de la Comisión de Control y de Inspección de la
República de Corea (BAI, por sus siglas en inglés) como el nuevo externo
de la HCCH.

Dado que no se recibió ninguna objeción en el plazo de 15 días previsto en
el Reglamento Interno, la propuesta se considera aprobada.

Por lo tanto, el Secretario General enviará la notificación formal de
rescisión a Baker Tilly y concluirá el acuerdo con la BAI.

LA HAYA, 25 de noviembre de 2025

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros