| Taotleja info | |
|---|---|
| Nimi: | Sakala Keskus |
| Reg. nr: | 75005433 |
| Omandivorm: | KOVAS |
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 21.08.2000 |
| Aadress: | Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5 |
| Postiaadress: | |
Ürituse korraldaja andmed | |
| Korraldaja nimi: | Sakala Keskus
|
| Korraldaja esindaja: | Kati Velner
|
| Registri- või isikukood: | 75005433
|
| Postiaadress: | Tallinna 5, Viljandi
|
| Vastutav isik üritusel: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon üritusel: | 5216572
|
| Korraldaja e-posti aadress: | [email protected]
|
Üritus | |
| Ürituse nimetus: | Viljandi 742. Pidu Tervikumi "tänaval"
|
| Ürituse toimumise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 21.09.2025 kell 11:00 kuni 21.09.2025 kell 14:00 |
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 21.09.2025 kell 07:00 kuni 21.09.2025 kell 17:00 |
| Toimumise koht : | Tervikumi kõrval, Androgynose kuju juures
|
| Asukoha skeem: | asukoha skeem kuvatõmmis.png |
| Ürituse lühikirjeldus: | Viljandi linna sünnipäeva tähistav pika laua pidu toimub seekord värskelt avatud Tervikumi kõrval, tänaval mis peo ajal kannab nime "Tervikumi tänav". 21.09 on kõik viljandlased ja külalised oodatud pika laua äärde koos linna sünnipäeva tähistama ja sügisilma nautima. Kavas on tervituskõned, Viljandi esimese ja päris oma õunasiidri degusteerimine, tuurid Tervikumis ja turul, õunatrüki töötuba, Viljandimaa puhkpilliorkestri esinemine ja vinüüliplaatidelt muusikat mängivad DJ-d. Avatud on Viljandi haigla pop-up kohvik. Tulla võib oma piknikukorviga. Kava: 11.00 - 14.00 Pika laua pidu Tervikumi kõrval (Turu parkla poolel) Sünnipäeva tähistamine, plaadimuusika, õunatrüki töötuba 11.00-11.15 Viljandimaa puhkpilliorkester 11.15-11.30 Linna esimese õunasiidri avamine ja pidukõned 11.00, 12.00, 13.00 Tervikumi tuurid algusega Androgynuse kuju eest 12.00 Loov Viljandi turulood ja turutiir (toimumine kinnitamisel) DJ-d pika laua peol: Jürgen Joost Lauri Aavik Ando Lilleleht Melomaanika Link ürituse asukoha skeemile: https://earth.google.com/web/data=MkEKPwo9CiExNllXbHBRLWNDRFFQX3R3NHZVSDVtSnU1TU55TUxtenISFgoUMDVDRDU2NDYwQjNBNjJGRjFFNEMgAUICCABKCAiLxvyMBxAB |
| Täiendavad dokumendid: | |
| Osalejate arv: | 500
|
| Helitehnika kasutamine: | kasutatakse
|
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | lauad, lauad, 3x3 telk DJ-tehnika katiseks
|
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: | ei kasutata selliseid seadmeid
|
Jäätmehooldus | |
Jäätmehoolduse korraldamine | |
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon : | 5216572
|
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jäätmeplaan (1).docx |
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | |
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Ei |
WC- teenuse korraldamine | |
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Külastajad saavad kasutada lähedal asuva Sakala Keskuse tualette. Tervikumi tuuridel osalejad saavad kasutada Tervikumi tualette. Kokkulepped on olemas. Alal on tualettide asukohtadele suunavad viidad. |
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon: | 5216572
|
Ettevõtte kaasamine | |
| Kaasan ettevõtte: | Ei |
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | |
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
|
Turvalisuse tagamine | |
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon: | 5216572
|
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa turvalisuse plaan : | avalikluba_turvamedplaan (1).asice |
| Kaasan turvaettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | FORUS
|
| Tegevuslitsentsi nr: |
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Sander Koppel, 5347 2642
|
| Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: |
|
| Kaasatavate turvatöötajate arv: | 1
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Väljavõte kirjavahetusest_FORUS.docx |
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | |
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon: | 5216572
|
| Kaasan ettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | Eesti Punase Risti Viljandimaa Selts
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Merit Laan, 514 7389
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | KOKKULEPE_punane rist.docx |
Ilutulestiku korraldamine | |
| Korraldan ilutulestiku: | Ei |
Liikluskorraldus | |
| Muudan liikluskorraldust : | Jah |
| Suletav territoorium: | Tervikumi ja turu parkla vahele jääv parkimisala ja sõidutee on liikluseks suletud
|
| Sulgemise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 21.09.2025 kell 06:00 kuni 21.09.2025 kell 14:00 |
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon: | 5216572
|
| Lisa liikluskorralduse skeem: | asukoha skeem kuvatõmmis.png |
Teavitamine liikluskorralduse muutustest | |
| Teavitamise kanalid: | Teavitame sotsiaalmeedias, viljandi.ee ja sakalakeskus.ee veebilehtedel
|
| Teavitamise aeg: | Nädal enne sündmust, alates 15.09.2025
|
| Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis: | |
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust. | |
Kauplemine | |
| Üritusel toimub kauplemine: | Jah |
| Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: | 2
|
| Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : | *Sõgesõsara OÜ, 12553170 Kontakt: [email protected], 523 7839 *Margit Kirss (Kirsiköök) FIE, 16642640 Kontakt: [email protected], 5512909 |
| Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: | *Sõgesõsara OÜ, 12553170 Kontakt: [email protected], 523 7839 |
| Alkohoolsete jookide sortiment: | Viljandi linna õunasiider
|
| Müügiaeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 21.09.2025 kell 11:00 kuni 21.09.2025 kell 14:00 |
| Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: | jah
|
| Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: | jah
|
Reklaami paigaldamine | |
| Paigaldan reklaami: | Ei |
Kinnitused | |
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
|
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
|
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
|