Subject: Circular / Circulaire No 11(26): 14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP)
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "CA Apostille Estonia" <[email-masked]>
Date: Tue, 20 Jan 2026 15:52:17 +0200

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Version française ci-après
Versión <>  en español abajo

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HCCH 2026 Focused Circular No 11

14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP)

The PB is pleased to invite Members and Contracting Parties to the 
Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for 
Foreign Public Documents (1961 Apostille Convention) to the 14th 
International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) to take 
place from

Tuesday 12 to Wednesday 13 May 2026

in Marrakesh, Morocco, with the possibility for remote participation for 
HCCH Members and Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention. The 
Forum will be delivered in English and French with simultaneous 
interpretation provided.

This will be the first e-APP Forum to be held in Africa and will be jointly 
organised by the HCCH, including the Regional Office for Africa, and the 
Ministry of Justice of Morocco. This event will feature several speakers, 
panels, and roundtable discussions, bringing together international 
experience on the e-APP. The duration of the forum will be one and a half 
days, commencing in the morning of Tuesday 12 May 2026.

A draft Agenda, including meeting times and a breakdown of each session, 
will be available on the 
<https://www.hcch.net/en/instruments/specialised-sections/apostille> 
Apostille Section of the HCCH website in due course. This Agenda will be 
further updated as participants are confirmed. Interested persons should 
register via the form available 
<https://limesurvey.hcch.net/index.php/348946?lang=en> here before Friday 1 
May 2026, 5.00 p.m. (CEST). Participation in the Forum is free of charge. 
However, participants are required to make their own travel and hotel 
arrangements and cover all related costs. Please note that the Forum may 
also be open to the public for online viewing only (in-person participation 
is limited to Members and Contracting Parties).

THE HAGUE, 20 January 2026

To the National and Contact Organs of the Members
To the Competent Authorities designated under the 1961 Apostille Convention

Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members
Copy for information to the Diplomatic Missions of Contracting Parties to 
the 1961 Apostille Convention

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Circulaire ciblée No 11 de la HCCH de 2026

14e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP)

Le BP a le plaisir d’inviter les Membres et les Parties contractantes à la 
Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des 
actes publics étrangers (Convention Apostille de 1961) au 14e Forum 
international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) qui se tiendra

les mardi 12 et mercredi 13 mai 2026

à Marrakech (Maroc), avec la possibilité pour les Membres de la HCCH et les 
Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961 d’y participer à 
distance. Le Forum se déroulera en anglais et en français, avec 
interprétation simultanée dans les deux langues.

Il s’agira du premier Forum e-APP organisé en Afrique. Il sera organisé 
conjointement par la HCCH, y compris son Bureau régional pour l’Afrique, et 
le ministère de la Justice du Maroc. Cet événement réunira plusieurs 
intervenants et comprendra des tables rondes ainsi que des discussions, 
offrant une plateforme d’échanges sur les expériences internationales 
acquises dans le cadre du projet e-APP. Le Forum se déroulera sur une 
journée et demie et débutera dans la matinée du mardi 12 mai 2026.

Un projet d’ordre du jour, comprenant les horaires de réunion et la 
répartition des séances, sera mis à disposition en temps utile sur l’ 
<https://www.hcch.net/fr/instruments/specialised-sections/apostille> Espace 
Apostille du site web de la HCCH. Il sera mis à jour une fois la liste des 
participants confirmée. Les personnes intéressées sont invitées à s’inscrire 
en remplissant le formulaire disponible 
<https://limesurvey.hcch.net/index.php/348946?lang=f> ici au plus tard le 
vendredi premier mai 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). La 
participation au Forum est gratuite. Toutefois, les participants sont tenus 
de prendre leurs propres dispositions en matière de transport et d’hébergement 
et d’en assumer l’ensemble des frais y afférents. Veuillez noter que le 
Forum sera également ouvert au grand public, qui pourra uniquement y 
assister en ligne (la participation en personne étant réservée aux Membres 
et aux Parties contractantes).

LA HAYE, le 20 janvier 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention Apostille de 
1961

Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Parties 
contractantes à la Convention Apostille de 1961

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  Circular Específica N.º 11 de la HCCH de 2026

14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP)

La Oficina Permanente se complace en invitar a los Miembros y Partes 
contratantes del Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la 
Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio 
sobre la Apostilla de 1961) al 14.º Foro Internacional sobre el Programa 
Apostilla Electrónica (e-APP), que tendrá lugar

del martes 12 al miércoles 13 de mayo de 2026

en Marrakech (Marruecos), con la posibilidad de participar a distancia para 
los Miembros de la HCCH y las Partes contratantes del Convenio sobre la 
Apostilla de 1961. El Foro se celebrará en inglés y francés, y dispondrá de 
interpretación simultánea.

Será el primer Foro sobre el e-APP que se celebre en África y estará 
organizado conjuntamente por la HCCH, en particular la Oficina Regional para 
África, y el Ministerio de Justicia de Marruecos. El evento ―que será de un 
día y medio, y comenzará en la mañana del martes 12 de mayo de 2026― contará 
con varias ponencias, paneles y mesas redondas en los que se pondrán en 
común experiencias internacionales sobre el e-APP.

Próximamente se publicará un proyecto de agenda, con los horarios de las 
reuniones y un desglose de cada sesión, en la 
<https://www.hcch.net/en/instruments/specialised-sections/apostille> Sección 
Apostilla del sitio web de la HCCH. Esta agenda irá actualizándose a medida 
que se confirmen los participantes. Las personas interesadas deben 
inscribirse a través del formulario disponible 
<https://limesurvey.hcch.net/index.php/348946?lang=en> aquí. La fecha límite 
de inscripción es el lunes 1 de mayo de 2026, a las 17:00 (hora de verano de 
Europa Central). La participación es gratuita. No obstante, los 
participantes deberán organizar su viaje y alojamiento y hacerse cargo de 
todos los gastos relacionados. Cabe señalar que el Foro también estará 
abierto al público externo, pero únicamente para que lo sigan en línea (la 
participación presencial queda reservada para Miembros y Partes 
contratantes).

LA HAYA, 20 de enero de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Autoridades Competentes designadas en virtud del Convenio sobre la 
Apostilla de 1961

Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de las Partes 
contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961