Subject: HCCH 2026 Financial Circular 4 – Final Draft Budget (FY 2026-2027)
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "National Organ Estonia" <[email-masked]>
Date: Tue, 14 Apr 2026 17:05:20 +0300

Version française ci-après 
 Versión en español abajo 

 
 a 
 
HCCH 2026 Financial Circular No 4

Final Draft Budget (FY 2026-2027)

The PB is pleased to inform the Members that the following document is now
available on the Secure Portal of the HCCH website, under “Governance”
then “Council of Diplomatic Representatives” (CDR):
  
Prel. Doc. No 1 of April 2026	Final Draft Budget and Explanatory Notes
for Financial Year 1 July 2026 to 30 June 2027 (FY 72)	
This final Draft Budget is submitted in conformity with Article 7(1) of
the Financial Regulations of the HCCH. Pursuant to Article 7(2), Member
States may submit written comments on this final Draft Budget to the
Secretary General until 10 May 2026. Any comments received will be made
available to all Members on the Secure Portal.

As announced in Focused Circular No 15(26) of 30 January, CDR 2026 will
take place on Tuesday, 19 May 2026 at 2.00 p.m. (CEST) in hybrid format
from the premises of the PB, Churchillplein 6B, The Hague. 

The maximum number of in-person registrations has been reached. Members
can still register to attend the meeting online and are invited to inform
the PB no later than Tuesday 12 May, 5.00 p.m. (CEST) of the name,
function and e-mail address of the designated representative(s) by e-mail
to [email-masked]. For Members that have already registered to
attend the meeting in person, please note that only one designated
representative may attend the meeting at the premises of the PB. All
others are welcome to join online. 

Further, the PB recalls that in accordance with Rule II.H.2. of the Rules
of Procedure (RoP), “[t]he majority of Members constitutes quorum.” At
present, the quorum is 47 Member States (Member Organisations do not
participate in decisions on the approval of the Budget and other
funding-related matters) The PB also recalls that under Rule II.H.3. of
the RoP, all decisions taken by CDR shall “[t]o the furthest extent
possible […] be taken by consensus.” While the Chair of CDR 2026 will of
course endeavour to ensure that all decisions are reached by consensus, if
a vote is necessary, the applicable rules are Article 8 of the Financial
Regulations (for the Budget) and Rules II.H.4-10 of the RoP (for all other
agenda items). All Member States are strongly encouraged to participate in
this important meeting.

THE HAGUE, 14 April 2026

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

  ________________________________  

 
 a 
 
Circulaire sur les finances No 4 de la HCCH de 2026

Projet de budget final (EF 2026-2027)

Le BP a le plaisir d’annoncer aux Membres que le document suivant est
désormais disponible sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH, sous
les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil des Représentants
diplomatiques » (CRD) :
  
Doc. prél. No 1 d’avril 2026	Projet de budget final et Exposé des
motifs pour l’Exercice financier du premier juillet 2026 au 30 juin 2027
(EF 72)	
Ce projet de budget final est soumis conformément à l’article 7(1) du
Règlement financier de la HCCH. Conformément à l’article 7(2) du Règlement
financier, les États membres peuvent soumettre des observations écrites
sur le projet de budget final au Secrétaire Général jusqu’au 10 mai 2026.
Les commentaires reçus seront mis à la disposition des autres Membres sur
le Portail sécurisé.

Comme annoncé dans la Circulaire ciblée No 15(26) du 30 janvier, la
réunion du CRD de 2026 se tiendra le mardi 19 mai 2026, à 14 h (heure
d’été d’Europe centrale), en format hybride depuis les locaux du BP,
Churchillplein 6B, La Haye. 

Le nombre maximal d’inscriptions en personne a été atteint. Les Membres
peuvent toujours s’inscrire pour participer à la réunion en ligne et sont
invités à communiquer au BP, au plus tard le mardi 12 mai, à 17 h (heure
d’été d’Europe centrale), les noms, fonctions et adresses électroniques
des participants désignés en envoyant un courrier électronique à l’adresse
[email-masked]. Pour les Membres qui se sont déjà inscrits pour
assister à la réunion en personne, veuillez noter qu’un seul représentant
désigné est autorisé à participer à la réunion dans les locaux du BP. Tous
les autres sont invités à y participer en ligne.

Par ailleurs, le BP rappelle que, conformément à l’article II.H.2. du
Règlement intérieur, « [l]e quorum est constitué par la majorité des
Membres ». À ce stade, le quorum est fixé à 47 États membres (les
Organisations membres ne participent pas aux décisions relatives à
l’approbation du Budget et aux autres questions d’ordre financier). Le BP
rappelle également que, conformément à l’article II.H.3. du Règlement
intérieur, toutes les décisions prises par le CRD « [sont] dans toute la
mesure du possible [...] adoptées par consensus ». Le Président du CRD de
2026 s’emploiera naturellement à rechercher un consensus sur l’ensemble
des décisions. Toutefois, si un vote devait s’avérer nécessaire, les
règles applicables seraient celles prévues à l’article 8 du Règlement
financier (pour les questions budgétaires) et aux articles II.H.4 à 10 du
Règlement intérieur (pour les autres points de l’ordre du jour). Tous les
États membres sont vivement encouragés à participer à cette importante
réunion.

LA HAYE, le 14 avril 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

  ________________________________  

 
 a 

 Circular sobre Asuntos Financieros N.º 4 de 2026 de la HCCH

Proyecto definitivo de presupuesto (ejercicio 2026-2027)

La Oficina Permanente se complace en informar a los Miembros de la HCCH
que el siguiente documento está disponible en el Portal Seguro del sitio
web de la HCCH en “Gobernanza” y después “Consejo de Representantes
Diplomáticos” (CRD):
  
Doc. Prel. N.º 1 de abril de 2026	Proyecto definitivo de presupuesto
y notas explicativas del ejercicio económico comprendido entre el 1 de
julio de 2026 y el 30 de junio de 2027 (ejercicio 72)	
Este documento se presenta de conformidad con el artículo 7(1) del
Reglamento Financiero de la HCCH. De conformidad con el artículo 7(2), los
Miembros pueden presentar comentarios por escrito sobre el proyecto
definitivo de presupuesto al Secretario General hasta el 10 de mayo de
2026. Los comentarios que se reciban se pondrán a disposición de todos los
Miembros en el Portal Seguro.

Según se anunció en la Circular Específica N.º 15(26) de 30 de enero, el
CRD de 2026 tendrá lugar el martes 19 de mayo de 2026 a las 14:00 (hora de
verano de Europa Central) en formato híbrido desde la sede de la Oficina
Permanente, situada en Churchillplein 6B, La Haya. 

Si bien el número máximo de inscripciones presenciales ya se ha alcanzado,
los Miembros aún pueden inscribirse para asistir en línea. Se los invita a
que comuniquen el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico de
sus representantes a [email-masked]. La fecha límite para ello es el
martes 12 de mayo, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). Se
informa a los Miembros que ya se han inscrito para asistencia presencial
que solo un representante designado puede asistir a la reunión en la sede
de la Oficina Permanente. El resto pueden participar en línea. 

Asimismo, la Oficina Permanente recuerda que, de conformidad con el
artículo II.H.2. del Reglamento Interno, “[l]a mayoría de los Miembros
constituye el quórum.” En la actualidad, el quórum es de 47 Estados
miembros (las Organizaciones miembros no participan en las decisiones
relativas a la aprobación del presupuesto ni en otras cuestiones
relacionadas con la financiación). La Oficina Permanente recuerda asimismo
que, de conformidad con el artículo II.H.3 del Reglamento Interno, “[e]n
la máxima medida posible, todas las decisiones se adoptarán por consenso”.
Si bien el presidente del CRD de 2026 velará por que todas las decisiones
se adopten por consenso, si fuera necesaria una votación, se aplicarán el
artículo 8 del Reglamento Financiero  (para el presupuesto) y los
artículos II.H.4 a 10 del Reglamento Interno (para los demás puntos de la
agenda). Se anima encarecidamente a todos los Estados miembros a que
participen en esta importante reunión.

LA HAYA, 14 de abril de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros