Subject: Circular / Circulaire No 62(25): Consultation on the Model Forms of the Chapter II of the 1970 Evidence Convention
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "Justiits- ja Digiministeerium" <[email-masked]>
Date: Tue, 28 Oct 2025 18:15:40 +0200

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HCCH 2025 Focused Circular No 62

Consultation on the Model Forms for Chapter II of the 1970 Evidence
Convention

The PB recalls Conclusion & Decision (C&D) No 50 of CGAP 2025, in which
CGAP approved the establishment of a Working Group (WG) to finalise the
Model Forms pertaining to Chapter II of the HCCH 1970 Evidence Convention.

Following two WG meetings, the PB is pleased to inform Members and
Contracting Parties to the 1970 Evidence Convention that a first version
of the draft Model Forms is now available (in English only) on the Secure
Portal of the HCCH website under “Working / Experts Groups” then “WG on
the Model Forms under the 1970 Evidence Convention”.

This version also incorporates recent suggestions provided by the Chair
and some members of the WG following the conclusion of the second WG
meeting.

The Model Forms developed by the WG are:

*	Form A – Request for authorisation according to Chapter II
*	Form B – Authorisation of the request according to Chapter II
*	Form C – Form for requesting video-link assistance

This Focused Circular opens a consultation period during which Members and
Contracting Parties are invited to provide comments on the draft Model
Forms.

Members and Contracting Parties are requested to send their written
comments in a separate Word document by e-mail to
<mailto:[email-masked]> [email-masked] before Thursday 20
November 2025, 5.00 p.m. (CET). The following subject line should head the
e-mail:

"Evidence WG – draft Model Forms for Chapter II – [name of State]".

THE HAGUE, 28 October 2025

To the Contracting Parties to the 1970 Evidence Convention
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

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 Circulaire ciblée No 62 de la HCCH de 2025

Consultation sur les Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de
la Convention Preuves de 1970

Le BP rappelle la Conclusion et Décision (C&D) No 50 du CAGP de 2025, dans
laquelle le CAPG a approuvé la création d’un Groupe de travail afin de
finaliser les Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de la
Convention Preuves de 1970.

À la suite de deux réunions du Groupe de travail, le BP a le plaisir
d’informer les Membres et les Parties contractantes à la Convention
Preuves de 1970 qu’une première version des projets de Formulaires modèles
est désormais disponible (en anglais uniquement) sur le Portail sécurisé
du site web de la HCCH, sous les rubriques « Groupes de travail /
d’experts » puis « Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires
modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970 ».

Cette version intègre également les suggestions récentes formulées par le
Président et certains membres du Groupe de travail à l’issue de la
deuxième réunion du Groupe de travail.

Les Formulaires modèles élaborés par le Groupe de travail sont les
suivants :

*	Formulaire A – Demande d’autorisation conformément au Chapitre II
*	Formulaire B – Autorisation de la demande conformément au Chapitre
II
*	Formulaire C – Formulaire de demande d’assistance pour la liaison
vidéo

La présente Circulaire ciblée ouvre une période de consultation au cours
de laquelle les Membres sont invités à faire part de leurs commentaires
sur les projets de Formulaires modèles.

Les Membres et les Parties contractantes sont invités à envoyer leurs
commentaires écrits dans un document Word à l’adresse
<mailto:[email-masked]> [email-masked] avant le jeudi 20
novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale). L’objet suivant doit
figurer en tête du courrier électronique :

« Groupe de travail Preuves – projets de Formulaires modèles dans le cadre
du Chapitre II – [nom de l’État]. »

LA HAYE, le 28 octobre 2025

Aux Parties contractantes à la Convention Preuves de 1970
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

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  Circular Específica N.º 62 de la HCCH de 2025

Consulta sobre los Formularios Modelo relativos al Capítulo II del
Convenio sobre Pruebas de 1970

La Oficina Permanente recuerda la Conclusión y Decisión (CyD) N.º 50 del
CAGP de 2025, en la que se aprobó la creación de un Grupo de Trabajo para
concluir la redacción de los Formularios Modelo relativos al Capítulo II
del Convenio sobre Pruebas de 1970.

Tras dos reuniones del Grupo de Trabajo, la Oficina Permanente se complace
en informar a los Miembros y a las Partes contratantes del Convenio que la
primera versión de los proyectos de Formularios Modelo ya está disponible
(solo en inglés) en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH, en “Grupos
de Trabajo/de Expertos”, luego “Grupo de Trabajo sobre los Formularios
Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970”.

En esta versión también se incorporaron las sugerencias recientemente
formuladas por el Presidente y algunos miembros del Grupo de Trabajo
después de la segunda reunión.

Los Formularios Modelo elaborados por el Grupo de Trabajo son los
siguientes:

*	Formulario A – Solicitud de autorización con arreglo al Capítulo
II
*	Formulario B – Autorización de la solicitud con arreglo al
Capítulo II
*	Formulario C – Formulario para solicitar asistencia por
videoconferencia

Por la presente Circular se abre un período de consulta durante el cual se
invita a los Miembros y a las Partes contratantes a formular comentarios
sobre los proyectos de Formularios Modelo.

Se invita a los Miembros y a las Partes contratantes a enviar comentarios
por escrito, en un documento aparte, por correo electrónico a la dirección
<mailto:[email-masked]> [email-masked]. La fecha límite para
ello es el jueves 20 de noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa
Central). El asunto del correo debe ser:

“Grupo de Trabajo sobre Pruebas – proyectos de Formularios Modelo
relativos al Capítulo II – [Estado]”.

LA HAYA, 28 de octubre de 2025

A las Partes contratantes del Convenio sobre Pruebas de 1970
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros