Subject: RE: Euroopa Nõukogu küsimustik dokumentide haldamise ja säilitamise kohta
From: "Tervisespordikeskus - JTSK" <[email-masked]>
To: "min - KUM" <[email-masked]>
Date: Wed, 7 Jan 2026 09:46:40 +0200

Tere

Edastan Sihtasutuse Jõulumäe Tervisespordikeskus vastused Euroopa Nõukogu 
küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta (Teie 29.12.2025 nr 
9-1/1260-2).

1.	Kuidas on avaliku võimu asutustes reguleeritud dokumentide haldamine, 
säilitamine ja arhiveerimine? Palun esitage asjaomaste õigusaktide ametlik 
tõlge ühes Euroopa Nõukogu ametlikus keeles (inglise või prantsuse keeles).

Sihtasutuses Jõulumäe Tervisespordikeskus on kehtestatud asjaajamiskord 
(vajab uuendamist) ja raamatupidamise sise-eeskiri. Lisaks määravad 
dokumentide käsitlemist infosüsteemid, mida sihtasutus kasutab igapäevatöös 
(nt Riigitöötaja iseteenindusportaal, ostuarvete haldussüsteem FitekIn, 
Saldoandmike infosüsteem, SAP aruandlussüsteem, Riigihangete register, 
broneeringute haldussüsteem Salbos jms).

2.	Kas kõik avaliku võimu asutuse valduses olevad dokumendid 
registreeritakse? Kui jah, siis millised andmed dokumentide kohta 
registrisse kantakse? Kes vastutab dokumentide registreerimise eest? 
Millisel ajahetkel registreerimine toimub?

Registreerimisele kuuluvad dokumendid registreeritakse ja salvestatakse 
liigiti. Registreeritakse vähemalt dokumendi kuupäev, number, osapool(ed), 
pealkiri jms. Dokumendid registreeritakse nende saabumisel või tekkimisel ja 
selle eest vastutab büroojuht.

3.	Kas dokumentide registreerimise nõuetest tehakse erandeid nende sisu 
alusel?

Ei.

4.	Kas on kehtestatud juhised või poliitikad seoses otse avalikule 
teenistujale saadetud või temalt saadetud kirjavahetuse registreerimisega?

Ei.

5.	Kas ametlike dokumentide registrid on avalikud?

Ei. Sihtasutus avalikustab oma veebilehel nõukogu koosseisu puudutava ja 
Riigivara seaduse § 97 alusel nõutava majandustegevust puudutava teabe 
(majandusaasta kvartaliaruanded, majandusaasta aruanded koos nõukogu töö ja 
otsuste ülevaatega). Lisaks avaldatakse kodulehel Euroopa Liidu 
kaasrahastusega seotud info vastavas määruses nõutud mahus.

6.	Kas elektroonilisi sõnumeid (e-kirjad, SMS-id jne) käsitletakse samamoodi 
nagu paberdokumente?

Jah.

7.	Kas avaliku võimu asutused kasutavad dokumentide registreerimiseks ühist 
süsteemi või kasutab iga asutus oma süsteemi?

Sihtasutusel ei ole kasutusel dokumendihaldussüsteemi.

8.	Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused ametlike 
dokumentide säilitamisel? Näiteks millises vormingus ja kus dokumente 
säilitatakse?

Sihtasutus on järk-järgult üle minemas paberivabale asjaajamisele. 
Asutuseülesed dokumendid hoiustatakse asutuse SharePoint’is, ülejäänud 
büroojuhi OneDrive failihaldussüsteemis (mõlemad RIT halduses olevad 
pilvepõhised failihaldussüsteemid). Väliste infosüsteemide kaudu tekkivad 
või liikuvad dokumendid säilitatakse portaalide juures (Riigitöötaja 
iseteenindusportaal, ostuarvete haldussüsteem FitekIn, Saldoandmike 
infosüsteem, SAP aruandlussüsteem, Riigihangete register, Salbos, EIS 
projektid, riiklik ehitisregister jms).

9.	Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide 
säilitustähtaegade määramisel ja millised säilitustähtajad on kasutusel?

Alatine, 75 aastat, 50 aastat, 10 aastat, 7 aastat, 5 aastat, 2 aastat.

10.	Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide 
arhiivi üleandmisel?

Tekkinud dokumente säilitatakse asutuses kohapeal. Sihtasutuses ei teki 
arhiiviväärtuslikuks hinnatud teavet, mida Rahvusarhiivile üle anda.

11.	Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide 
hävitamisel?

Dokumente hävitatakse siis, kui neil puudub arhiiviväärtus, säilitustähtaeg 
on möödunud ning edasiseks kasutuseks puudub vajadus. Hävitamine 
dokumenteeritakse hävitamisaktiga.

12.	Palun kirjeldage dokumendihalduse ja dokumentide säilitamisega seotud 
kohtupraktikat ja/või praktikat (kohtud, õiguskantsler, teabevolinikud jne).

Kohtupraktikat ei ole.

Kõike head

--

Kairi Vutt
büroojuht

Sihtasutus Jõulumäe Tervisespordikeskus
Leina küla, Häädemeeste vald, 86504 Pärnumaa
526 4996 |  <mailto:[email-masked]> [email-masked] | 
<https://www.joulumae.ee/> www.joulumae.ee

From: [email-masked] <[email-masked]>
Sent: Wednesday, December 31, 2025 9:06 AM
To: Eesti Rahva Muuseum <[email-masked]>; Palamuse O. Lutsu 
Kihelkonnakoolimuuseum <[email-masked]>; Vana-Võromaa muuseumid 
(Võru Instituudi muuseumiosakond) <[email-masked]>; ELK - ELK <[email-masked]>; Eesti 
Kultuurkapital - KULKA <[email-masked]>; Eesti Rahvusringhääling 
<[email-masked]>; Rahvusooper Estonia <[email-masked]>; Eesti Ajaloomuuseum - 
SAAM <[email-masked]>; Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum 
<[email-masked]>; Sihtasutus Eesti Meremuuseum <[email-masked]>; 
Sihtasutus Eesti Vabaõhumuuseum <[email-masked]>; Sihtasutus Eesti Tervishoiu 
Muuseum <[email-masked]>; Sihtasutus Eesti Tarbekunsti- ja 
Disainimuuseum <[email-masked]>; Sihtasutus Eesti Spordi- ja Olümpiamuuseum 
<[email-masked]>; Raamatupidamine - TMV 
<[email-masked]>; Sihtasutus Narva Muuseum 
<[email-masked]>; Sihtasutus Virumaa Muuseumid <[email-masked]>; 
Sihtasutus Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid <[email-masked]>; Sihtasutus Pärnu 
Muuseum <[email-masked]>; Saaremaa Muuseum - SAMU 
<[email-masked]>; info - SAHM <[email-masked]>; 
Sihtasutus Tartu Kunstimuuseum <[email-masked]>; Sihtasutus Viljandi 
Muuseum <[email-masked]>; Sihtasutus Kuressaare Teater 
<[email-masked]>; Sihtasutus Rakvere Teatrimaja 
<[email-masked]>; Sihtasutus Teater Vanemuine <[email-masked]>; 
Sihtasutus Ugala Teater <[email-masked]>; Sihtasutus Sakala Teatrimaja 
<[email-masked]>; Sihtasutus Südalinna Teater <[email-masked]>; 
Sihtasutus Eesti Kontsert <[email-masked]>; ERSO – ERSO 
<[email-masked]>; Tervisespordikeskus - JTSK <[email-masked]>; SIHTASUTUS 
EESTI FILMI INSTITUUT <[email-masked]>; Sihtasutus Kunstihoone 
<[email-masked]>; Sihtasutus KULTUURILEHT <[email-masked]>; Laulupidu - 
ELTSA <[email-masked]>; Integratsiooni Sihtasutus 
<[email-masked]>; Sihtasutus Tartu Jaani Kirik <[email-masked]>; 
Spordikoolituse ja -Teabe Sihtasutus <[email-masked]>
Subject: Euroopa Nõukogu küsimustik dokumentide haldamise ja säilitamise 
kohta

Tere!

Teile on saadetud Kultuuriministeeriumi dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu 
dokument.

Pealkiri: Euroopa Nõukogu küsimustik dokumentide haldamise ja säilitamise 
kohta

Registreerimise kuupäev: 29.12.2025

Registreerimise number: 9-1/1260-2.

Täiendavate küsimuste korral palume pöörduda e-postil 
<mailto:[email-masked]> [email-masked] või helistada telefonil 628 2222.

Kultuuriministeerium
Suur-Karja 23, 15076 Tallinn
Üldtelefon: 628 2222
Üldfaks: 628 2200
E-post: [email-masked] <mailto:[email-masked]>
www.kul.ee <https://www.kul.ee/>