Subject: 1993 Adoption Convention - Updating information / documents on the Adoption Section of the HCCH website
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To: "National Organ Estonia" <[email-masked]>
Date: Tue, 31 Mar 2026 13:33:27 +0300

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HCCH 2026 Focused Circular No 23

1993 Adoption Convention
Updating information / documents on the Adoption Section of the HCCH
website

The PB kindly requests that Members and Central Authorities designated
under the 1993 Adoption Convention ensure that information available on
the
<https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/inte
rcountry-adoption> Adoption Section of the HCCH website is up to date,
namely:
<https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=69>
contact information,
<https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/inte
rcountry-adoption/adoption-e-country-profile/> e-Country Profile(s),
<https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=6775&dtid=
32> statistics and
<https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=6455&dtid=
33> tables on costs.

Any changes should be sent in a Word document by e-mail to
<mailto:[email-masked]> [email-masked] before Monday 1 June
2026, 5.00 p.m. (CEST).

e-Country Profile

A.  Designation of the person responsible to complete the e-Country
Profile

The PB thanks Members and Central Authorities that have already designated
a person responsible for completing and updating the e-Country Profile.
The PB requests that the remaining Members and Central Authorities
designated under the 1993 Adoption Convention designate a person
responsible by sending an e-mail to  <mailto:[email-masked]>
[email-masked] with copy to Laura Martínez-Mora (
<mailto:[email-masked]> [email-masked]) and Capucine Page (
<mailto:[email-masked]> [email-masked]) before Monday 4 May 2026, 5.00 p.m.
(CEST). Please include in the e-mail:

*	The (1) name, (2) title / position, and (3) e-mail address of the
person who will be completing the e-Country Profile, and
*	Whether the e-Country Profile will be completed for “State of
origin”, “receiving State” or both.

Please use the subject line “1993 Country Profile –Credentials [name of
State]”. The PB will then forward the credentials to access the e-Country
Profile to the relevant person.

B.  Completion of the e-Country Profile(s)

The PB thanks Members and Central Authorities that have already completed
the e-Country Profile. The PB kindly requests that Members and Central
Authorities designated under the 1993 Adoption Convention complete their
<https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/inte
rcountry-adoption/adoption-e-country-profile/> e-Country Profile(s) before
Monday 1 June 2026, 5.00 p.m. (CEST).

For reference, the responses to the Country Profiles which are not yet
available as e-Country Profiles can be found
<https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=6221&dtid=
42> here.

The PB remains available to assist with the completion of the e-Country
Profile if necessary.

THE HAGUE, 31 March 2026

To the National and Contact Organs of the Members
To the Central Authorities designated under the 1993 Adoption Convention

Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members

  _____

a

 Circulaire ciblée No 23 de la HCCH de 2026

Convention Adoption de 1993
Mise à jour des informations et des documents disponibles sur l’Espace
Adoption du site web de la HCCH

Le BP invite les Membres et les Autorités centrales désignées en vertu de
la Convention Adoption de 1993 à s’assurer que les informations et les
documents disponibles sur l’
<https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/specialised-sections/inte
rcountry-adoption/> Espace Adoption du site web de la HCCH sont à jour,
notamment : les
<https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/authorities1/?cid=69>
coordonnées, le
<https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/specialised-sections/inte
rcountry-adoption/adoption-e-country-profile/> Profil d’État électronique,
les
<https://www.hcch.net/fr/publications-and-studies/details4/?pid=6775&dtid=
32> statistiques et les
<https://www.hcch.net/fr/publications-and-studies/details4/?pid=6455&dtid=
33> tableaux sur les coûts.

Toute modification doit être transmise dans un document Word par courrier
électronique à l’adresse  <mailto:[email-masked]>
[email-masked] au plus tard le lundi premier juin 2026, à 17 h
(heure d’été Europe centrale).

Profil d’État électronique

A.  Désignation de la personne chargée de remplir le Profil d’État
électronique

Le BP remercie les Membres et les Autorités centrales ayant déjà désigné
une personne chargée de remplir et de mettre à jour le Profil d’État
électronique. Le BP invite les autres Membres et Autorités centrales
désignés en vertu de la Convention Adoption de 1993 à procéder à cette
désignation en envoyant un courrier électronique à l’adresse
<mailto:[email-masked]> [email-masked], avec
copie à Laura Martínez-Mora ( <mailto:[email-masked]> [email-masked]) et
Capucine Page ( <mailto:[email-masked]> [email-masked]), avant le lundi 4 mai
2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Le courrier devra préciser :

*	(1) le nom, (2) le poste ou la fonction et (3) l’adresse
électronique de la personne désignée ;
*	si le Profil d’État électronique doit être rempli pour l’« État
d’origine », l’« État d’accueil » ou pour les deux.

Merci d’indiquer en objet « Profil d’État 1993 – Références [nom de
l’État] ». Le BP communiquera ensuite les identifiants permettant
d’accéder au Profil d’État électronique à la personne désignée.

B.  Instructions relatives au Profil d’État électronique

Le BP remercie les Membres et les Autorités centrales ayant déjà rempli le
Profil d’État électronique. Le BP invite les Membres et les Autorités
centrales désignées en vertu de la Convention Adoption de 1993 de bien
vouloir remplir leur
<https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/specialised-sections/inte
rcountry-adoption/adoption-e-country-profile/> Profil d’État électronique
avant le lundi premier juin 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale).

À titre de référence, les réponses aux Profils d’État qui ne sont pas
encore disponibles sous forme électronique peuvent être consultées
<https://www.hcch.net/fr/publications-and-studies/details4/?pid=6221&dtid=
42> ici.

Le BP reste à votre disposition pour vous assister dans la mise à jour du
Profil d’État électronique, si nécessaire.

LA HAYE, le 31 mars 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Adoption de
1993

Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres

  _____

a

  Circular Específica N.º 23 de la HCCH de 2026

Convenio sobre Adopción de 1993
Actualización de información y documentos en la Sección Adopción del sitio
web de la HCCH

La Oficina Permanente (OP) solicita a los Miembros y a las Autoridades
Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Adopción de 1993 que
verifiquen que la información y los documentos en la
<https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/specialised-sections/inte
rcountry-adoption/> Sección Adopción del sitio web de la HCCH estén
actualizados, a saber:
<https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/authorities1/?cid=69>
información de contacto,
<https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/specialised-sections/inte
rcountry-adoption/adoption-e-country-profile/> Perfil de País electrónico,
<https://www.hcch.net/es/publications-and-studies/details4/?pid=6775&dtid=
32> estadísticas y
<https://www.hcch.net/es/publications-and-studies/details4/?pid=6455&dtid=
33> tablas de costes.

Las actualizaciones que procedan deberán enviarse en un documento Word por
correo electrónico a la dirección  <mailto:[email-masked]>
[email-masked]. La fecha límite para ello es el lunes 1 de junio de
2026 a las 17:00 (hora de verano de Europa Central).

Perfil de País electrónico

A.  Designación de la persona encargada de completar el Perfil de País
electrónico

La OP agradece a los Miembros y a las Autoridades Centrales que ya han
designado a una persona encargada de completar y actualizar el Perfil de
País electrónico. La OP solicita a los demás Miembros y Autoridades
Centrales que designen a una persona a tal efecto enviando un correo
electrónico a  <mailto:[email-masked]>
[email-masked] con copia a Laura Martínez-Mora (
<mailto:[email-masked]> [email-masked]) y Capucine Page ( <mailto:[email-masked]>
[email-masked]) antes del lunes 4 de mayo de 2026, a las 17:00 (hora de
verano de Europa Central). Se ruega incluir lo siguiente en el correo
electrónico:

*	el (1) nombre, (2) cargo o puesto y (3) la dirección de correo
electrónico de la persona que lo completará;
*	si lo completará para un “Estado de origen”, un “Estado de
recepción” o ambos.

Favor de indicar en el asunto “Perfil de País 1993 – Credenciales [nombre
del Estado]”. La OP remitirá entonces las credenciales para acceder al
Perfil de País electrónico a la persona correspondiente.

B.  Cumplimentación del Perfil de País electrónico

La OP agradece a los Miembros y a las Autoridades Centrales que ya han
completado el Perfil de País electrónico. La OP solicita a los demás
Miembros y Autoridades Centrales que completen su
<https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/specialised-sections/inte
rcountry-adoption/adoption-e-country-profile/> Perfil de País electrónico
antes del lunes 1 de junio de 2026, a las 17:00 (hora de verano de Europa
Central).

A título informativo, las respuestas a los Perfiles de País que aún no
están disponibles en formato electrónico pueden consultarse
<https://www.hcch.net/es/publications-and-studies/details4/?pid=6221&dtid=
42> aquí.

La OP estará a disposición de quienes necesiten ayuda para completar el
Perfil de País electrónico.

LA HAYA, 31 de marzo de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre
Adopción de 1993

Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros