Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 20.05.2024

Taotleja info
Nimi: Viewpoint OÜ
Reg. nr: 16428527
Omandivorm: Osaühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 24.01.2022
Aadress: Tänassilma küla, Saku vald, Harju maakond, 76406, Sookolli tn 20
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viewpoint OÜ
Korraldaja esindaja: Marko Lõhmus
Registri- või isikukood: 16428527
Postiaadress: Sookolli tn 20, Tänassilma küla Saku vald Harjumaa 76406
Vastutav isik üritusel: Eero Reinu
Kontakttelefon üritusel: 5236988
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Porsche Festival, Porsche Classic Tähesõit
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 29.06.2024 kell 09:01 kuni 29.06.2024 kell 10:30
Toimumise koht : Viljandi Vabaduse plats
Asukoha skeem:
Klassikute sõit - ajakava 3.pdf
Viljandi sees marsruut.pdf

Ürituse lühikirjeldus: Üle 70% läbi aegade ehitatud Porsche sõidukitest on endiselt kasutuses. Porsche Festival on Eesti suurim klassikaliste Porschede kogunemine. Kokku tulevad haruldased autod Eestist, Soomest ja Rootsist.
Parima ülevaate annavad ka järgnevad lingid:
• Ametlik veebileht: https://www.porschefestival.ee
• 2023 Porsche Festivali videokokkuvõte (alguspunkt Tõstamaa): https://www.facebook.com/viewpointEE/videos/709179341250437/  
• 2022 Porsche Festivali videokokkuvõte (alguspunkt Haapsalu): https://www.facebook.com/100000754912324/videos/719039892516061/

Osalejate arv: 100
Helitehnika kasutamine: Ruupor
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Sujuvaks ja kiireks parkimise korraldamiseks Vabaduse platsil markeerime parkimiskohad torbikute ja kilelindiga. Eemaldame nii torbikud kui lindid jooksvalt, kui külalised saabuvad.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Eero Reinu
Kontakttelefon : 5236988

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Jäätmehooldusplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Seoses Porsche Festival 2024 korraldamisega Viljandis ei vaja me sündmuse raames eraldi WC-sid. Meie hommikuse kogunemise staap asub Shcloss Fellinis, kus WC on olemas.
Vastutaja: Eero Reinu
Kontakttelefon: 5236988

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Ülo Kesanurm
Kontakttelefon: 5266095

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
Screenshot 2024-05-20 at 09.50.06.png

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Eero Reinu
Kontakttelefon: 5236988
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Marsruut autokolonnile kulgeb Vabaduse platsilt mööda järve äärset promenaadi kuni Tallinna maanteeni (joonisel täpsemini). Meil ei ole plaanis otseselt sulgeda ühtegi teed ega tänavat.
Sulgemise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 29.06.2024 kell 09:45 kuni 29.06.2024 kell 10:15
Vastutaja: Ülo Kesanurm
Kontakttelefon: 5266095
Lisa liikluskorralduse skeem:
Viljandi sees marsruut.pdf

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: Seoses Porsche Festival 2024 korraldamisega Viljandis ei ole plaanis korraldada ümber liiklust. Autode kolonni sujuvaks liikumiseks palume Foruse abi ajutiselt / hetkeks mõnel ristmikul liikluse peatamiseks.
Teavitamise aeg: Tõesti ei tea, palun Viljandi Linnavalitsuse abi siinkohal
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.


Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Marko Lõhmus
E-post: [email protected]
Telefon: 56649193