| Taotleja info | |||
|---|---|---|---|
| Nimi: | EELK Kirikupäeva ja laulupeo sihtasutus | ||
| Reg. nr: | 90009269 | ||
| Omandivorm: | Sihtasutus | ||
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 26.10.2006 | ||
| Aadress: | Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond, 10130, Kiriku plats 3 | ||
| Postiaadress: | |||
Ürituse korraldaja andmed | |||
| Korraldaja nimi: | EELK Kirikupäeva ja laulupeo sihtasutus
| ||
| Korraldaja esindaja: | Tuuliki Jürjo
| ||
| Registri- või isikukood: | 90009269
| ||
| Postiaadress: | Kiriku plats 3, Tallinn
| ||
| Vastutav isik üritusel: | Tuuliki Jürjo, Harlet Orasmaa
| ||
| Kontakttelefon üritusel: | 5588702
| ||
| Korraldaja e-posti aadress: | [email protected]
| ||
Üritus | |||
| Ürituse nimetus: | Kirikupäev ja vaimulik laulupidu
| ||
| Toimumise aeg: | Mitme päevane
| ||
| Mitme päevane: |
| ||
| Toimumise koht : | Viljandi Lauluväljak, Tasuja pst, Mõisapark, Vikerkaare plats, Jaani Kiriku ümbrus
| ||
| Asukoha skeem: | Kirikupäev. Vaimulik laulupidu asukohaskeem.pdf | ||
| Ürituse lühikirjeldus: | Ajalugu: Iseseisvunud Eestis on EELK korraldanud vaimulikke laulupidusid aastatel 2000, 2005, 2010 ja 2015. Aastal 2020 Viljandis toimuma pidanud kirikupäev ja vaimulik laulupidu lükkus edasi COVID-19 põhjustatud pandeemia tõttu alguses 2021. aastasse, kuna aga olukord viirusega ei muutunud paremaks, lükati suursündmus edasi aastasse 2024. Vaimulik laulupidu koos üheaegselt toimuva kirikupäevaga on ilus üldkiriklik traditsioon, mille eesmärgiks on ühendada kristlasi nii Eestis kui piiri taga ning pakkuda kõigile klassikaline eesti koorimuusika kava. Kirikupäeva korraldab EELK, kuid osalema on oodatud kõigi konfessioonide esindajad, nii on eelmistel kirikupäevadel ja vaimulikul laulupeol osalenud nii katoliiklased, baptistid, adventistid kui ka mittekristlikud koorid, kelle repertuaaris on vaimulik muusika. Aeg: 27.-30.06.2024 Koht: Viljandi Viljandi on kirikupäeva toimumiseks väga sobiv – keset Eestit, kõikjalt on hea tulla, linna infrastruktuur on sobiv laulupeo korraldamiseks ning mugav lauljatele jalgsi liikumiseks, Viljandis on olemas sobiva suurusega laululava. Kirikupäev ja vaimulik laulupidu kuulub Euroopa kultuuripealinna Tartu 2024 lisaprogrammi. 2024. aastal toimuva laulupeo kunstiline juht on Heli Jürgenson. Laulupeo kava on lisatud eraldi failiga. Projekti eesmärk 1. Pakkuda Eesti kooridele võimalust osaleda laulupeo traditsiooni kandvas sündmuses. 2. Propageerida laulupeo traditsiooni Viljandi linna elanike, sealhulgas noorte, kultuurikollektiivides osalejate jt seas. 3. Väärtustada laulupeoliikumise jätkusuutlikkust. 4. Pakkuda osalejatele ja külalistele rikas kultuuriprogramm täidetud eriilmeliste kontsertide, loengute, palvuste jm sündmustega 5. Anda panus Euroopa kultuuripealinn Tartu 2024 lisaprogrammi 6. Alustada Viljandis uue suuremahulise sündmuse traditsiooni, iga 5 aasta tagant. 7. Väärtustada Viljandi linnas tegutsevaid kogudusi ning pakkuda Viljandi linna elanikele ja külalistele mitmekesist kirikukultuurisündmust. Kooride ja lauljate arv: Registreerunud on kokku 100 kollektiivi 1836 laulja/pillimängija ja 102 dirigendiga, kokku 1938 inimest. Osalejate hulgas on ka 3 väliskoori. Saateorkestris on 42 ja muid muusikuid 20 inimest (kontsertmeistrid, saatebänd, solistid). Kõik kokku 2000 osalejat. Mudilaskoore 11, lauljaid 301 Lastekoore 8, lauljaid 189 Naiskoore 13, lauljaid 209 Segakoore 55, lauljaid 1018. Nendest 528 osalevad ka valikkooride blokis. Pasunakoore 7, mängijaid 119. Projekti sihtgrupi kirjeldus ja kasusaajate arv 1. Erinevate kooriliikide lauljad kogu Eestist, 1700 inimest 2. Koorilauljad Euroopast, 119 inimest 3. Puhkpillimängijad üle Eesti, 119 inimest 4. Viljandi Muusikakooli sümfooniaorkestri liikmed, 42 inimest 5. Muud muusikud, bändid, solistid, kontsertmeistrid jt, 20 inimest 6. EELK töötegijad, vabatahtlikud ja koguduste liikmed 300 inimest 7. Teiste konfessioonide liikmed 100 inimest 8. Viljandi linna ja maakonna muusika- ja kultuurihuvilised elanikud, 300 inimest 9. Eesti muusika- ja kultuurihuvilised elanikud, 200 inimest 10. Euroopa kultuuripealinna Tartu 2024 väliskülastajad, 100 inimest Kõik kokku 3000 inimest Kasusaajad: 1. Viljandi linna ja maakonna majutusasutused, 1800 majutuskohta koorilauljatele ja puhkpilliorkestritele. 2. Viljandi linna toitlustusasutused, 2000 laulupeol osaleja toitlustus 4 päeva jooksul. Programm Kirikupäeva raames toimuvad • Neljapäev, 27.06 • 18 õhtupalvus Jaani kirikus • 19 Kolme koori kontsert Pauluse kirikus: segakoor KOSK, Kreiskantorei Hofgeismar-Wolfhageni segakoor (Saksamaa), Stavangeri Sümfooniakoor (Norra) • 21 Ambientmuusika kontsert Jaani kirikus: Meelis-Lauri Erikson ja Tarmo Linnas • 23 ööpalvus Jaani kirikus • Reede, 28.06 • 9 hommikupalvus Jaani kirikus • 10-18 kooriproovid lauluväljakul • 12 keskpäevapalvus Jaani kirikus • 13-18.45 kirikutelgi programm Jaani kiriku kõrval koos allasutuste esindustega, loengutega, piiblitundidega, muusikaga, kell 18 Reinaru & co kontsert • 17 laste jumalateenistus Jaani kirikus • 19 avajumalateenistus Pauluse kirikus: segakoor KOSK • 21 kontsert Jaani kirikus: ans. Triskele • 21.30 Ülistuskontsert baptistikirikus: Saku Toomase koguduse ülistusbänd • 22 koorikontsert Pauluse kirikus: Laudate Dominum, Viimsi kog. kammerkoor, Kesk-Pori koguduste kammerkoor (Soome) • 22 kirikutelgis filmiõhtu • 23 ööpalvus Jaani kirikus • Laupäev, 29.06 • 9 hommikupalvus Jaani kirikus • 10-14 laulupeo läbimäng lauluväljakul • 10-15.45 Kirikutelgi programm Jaani kiriku kõrval koos allasutuste esindustega, loengutega, piiblitundidega, kontsertidega. Jääb avatuks kuni 20.00 • 10-13 minimaraton uue lauluraamatu lauludega Pauluse kirikus • 10-11.30 Ööülikooli salvestus „Teadus ja religioon“ Pärimusmuusika Aida väikeses saalis • 11-13 Bibliodraama töötuba Pärimusmuusika Aida suures saalis • 12 keskpäevapalvus Jaani kirikus • 14 Toomas Siitani loeng „Kelle laule me laulame“ Pärimusmuusika Aida suures saalis • 14 Ööülikooli salvestus „Teadus ja religioon“ Pärimusmuusika Aida väikeses saalis • 16 Rongkäik läbi linna • 17 Laulupidu lauluväljakul • 21 kontsert Jaani kirikus: ans 6hunesseq • Pühapäev, 30.06 • Kooride esinemised jumalateenistustel Viljandi praostkonna kirikutes. Temaatiline kava kirjeldus on lisatud eraldi manusena. Eelproovid kooridele toimuvad: SEGAKOORID: Tallinna Kaarli kirik K 17.04 kell 18 Tartu Pauluse kirik L 20.04 kell 11 Viljandi Jaani kirik L 6.04 kell 11 Haapsalu Jaani kirik P 7.04 kell 13 Rakvere Kolmainu kirik 11.04 kell 18-20 NAISKOORID Tallinna Kaarli kirik K 17.04 kell 17 Pärnu Eliisabeti kirik L 13.04 kell 12 LASTEKOORID Tallinna Metodisti kirik Laulupeo proovid Viljandis: 28.06 kooriliikide kaupa: Naiskoorid 10-11 Mudilaskoorid 11-12 Lastekoorid 11.45-12.45 Valikkoorid 12.45-14 Segakoorid 14-15 Ühendkoorid 15-17 Puhkpilliorkestrid 17-18 29.06 Läbimäng 10-14, kõik koorid Kooride toitlustus on Viljandi Gümnaasiumis, reedel lõuna ja õhtusöök, laupäeval lõuna ja õhtusöök, koorid tasuvad ise. Majutuse hotellides ja hostelites broneerivad koorid ise otse. Koolimajades majutujad registreerime meie ja tasumine käib läbi meie. Trükised: Reklaamvoldikud A4, 4000 tk Plakatid A2, 300 tk Plakatid A3, 400 tk Flaierid A5, 1000 tk Kutsed 50 tk Tänukirjad 100 tk Laulupeo teatmik, 2500 tk Piletid, 1000 tk Toidutalongid, 6000 tk. Reklaam ja teavitus Bännerid Viljandis 2 tk Podcastid 20 tk Reklaamvideod 3 tk Sotsiaalmeedia mängud, 4 tk Reklaam logoga õhupallidega, 400 tk Facebook/Instagram tasuline reklaam Google Ads/Youtube tasuline reklaam Bänner Piletilevis Bännerid ajalehtedes Sakala, Postimees, Eesti Kirik Audioklipid Vikerraadios, Klassikaraadios, Pere Raadios, Taevas 7 Videoklipp ETV, ETV2, TV7 Korraldaja EELK Kirikupäeva ja Laulupeo sihtasutus on asutatud Eesti Evangeelse Luterliku Kiriku poolt 26.10.2006. aastal. SA eesmärk on korraldada EELK Kirikupäevi ja vaimulikke laulupidusid ning teha ka kõiki tegevusi, mida on tarvis teha laulupidude-vahelisel perioodil: anda välja noote, korraldada dirigentide koolitusi, kooride õppepäevi, eelproove jm. SA on korraldanud vaimulikke laulupidusid 2010. ja 2015. aastal Tartus. SA tegi ettevalmistusi 2020. aasta Viljandi vaimulikuks laulupeoks, mis lükati koroona tõttu edasi 2024. aastasse. SA on 8-liikmeline nõukogu, kes töötavad tasuta ning 1-liikmeline juhatus/tegevjuht. Laulupeo korraldamise käiku koordineerib 18- liikmeline korralduskomitee, mida aitavad 13-liikmeline misjonitoimkond ja 3-liikmeline meediatoimkond. Kõik v.a. tegevjuht töötavad tasuta põhitöö kõrvalt. Korralduskomitee liikmed on: Tuuliki Jürjo (esimees), Marko Tiitus (nõukogu esimees), Heli Jürgenson (laulupeo kunstiline juht), Kaie Tanner (Kooriühing), Marko Mägi (Viljandi Jaani kogudus), Vilja Volmer-Martinson (Viljandi linnavalitsus), Katrin-Helena Melder (Järva praost), Triin Salmu (Laste-ja Noorsootöö Ühendus), Leevi Reinaru (Misjonikeskus), Samuel Reinaru (Misjonikeskus), Liina Kilemit (Usuteaduse Instituut), Pille Metsson (Kirikumuusika Liit), Kadri Kesküla (Diakoonia- ja Ühiskonnatöö SA), Egle Viilma (Tallinna Toomkool), Liina Raudvassar (ajaleht Eesti Kirik), Regina Hansen (EELK konsistoorium), Kristi Sääsk (Koeru koguduse õpetaja). Projekti tulemus ja oodatav mõju 1. Kasvab kollektiivide motiveeritus tegutseda järjepidevalt. 2. Kasvab kirikukooride motiveeritus osaleda laulupeoliikumises. 3. Kasvab vaimuliku repertuaari osakaal Viljandi linna ja maakonna kooride hulgas. 4. Viljandi linna ja maakonna elanikud saavad osa suurejoonelisest laulupeost 2000 lauljaga. 5. Viljandi linna maakonna elanikud saavad osa kontsertidest, loengutest, diskussioonidest, palvustest ja muust kirikupäeva programmist. | ||
| Osalejate arv: | 3500
| ||
| Helitehnika kasutamine: | Viljandi Lauluväljakul, Jaani kiriku kõrval
| ||
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | Telk 10x20m Jaani kiriku kõrval Lisalava poodiumitest lauluväljakul 14 pop-up tüüpi telki Tasuja pst parklates Toitlustajate telgid Mõisapargis | ||
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: |
| ||
Jäätmehooldus | |||
Jäätmehoolduse korraldamine | |||
| Vastutaja: | Harlet Orasmaa
| ||
| Kontakttelefon : | 5588702
| ||
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |||
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jäätmeplaan_EELK_laulupidu.docx | ||
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | |||
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Ei
| ||
WC- teenuse korraldamine | |||
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Kasutuses on Lauluväljaku abihoone ja Viljandi Gümnaasiumi tualetid. Lisaks on paigutatud ajutised tualetid Mõisaparki (7), Pauluse (2) ja Jaani Kiriku (2) lähistele
| ||
| Vastutaja: | Harlet Orasmaa
| ||
| Kontakttelefon: | 5588702
| ||
Ettevõtte kaasamine | |||
| Kaasan ettevõtte: | Jah
| ||
| Ettevõtte nimi: | Kemmerling OÜ
| ||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Peeter Künnap, 54004556
| ||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Kemmerlingritusepakkumine.pdf | ||
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | |||
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
| ||
Turvalisuse tagamine | |||
| Vastutaja: | Tuuliki Jürjo
| ||
| Kontakttelefon: | 55907952
| ||
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |||
| Lisa turvalisuse plaan : | avalikluba_turvamedplaan.asice Kirikupäev, vaimulik laulupidu. Turvaasendiplaan2.pdf | ||
| Kaasan turvaettevõtte: | Jah
| ||
| Ettevõtte nimi: | Meeskond OÜ
| ||
| Tegevuslitsentsi nr: |
| ||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Karel Pilt, 56629529
| ||
| Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: | TU - 1362, 04.2024
| ||
| Kaasatavate turvatöötajate arv: | 5
| ||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | TU-1362 EELK Kirikupäev ja laulupidu 27-29.06.2024.asice | ||
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | |||
| Vastutaja: | Merit Laan
| ||
| Kontakttelefon: | 5147389
| ||
| Kaasan ettevõtte: | Jah
| ||
| Ettevõtte nimi: | Eesti Punane Rist Viljandimaa Selts
| ||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Merit Laan, 5147389
| ||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | |||
Ilutulestiku korraldamine | |||
| Korraldan ilutulestiku: | Ei
| ||
Liikluskorraldus | |||
| Muudan liikluskorraldust : | Jah
| ||
| Suletav territoorium: | Tasuja pst. Rongkäigu ajaks Posti tn, Tallina tn. Pauluse Kiriku parkla. Vikerkaare parkla. Talli 5 parkla
| ||
| Sulgemise aeg: | Mitme päevane
| ||
| Mitme päevane: |
| ||
| Vastutaja: | Harlet Orasmaa
| ||
| Kontakttelefon: | 5588702
| ||
| Lisa liikluskorralduse skeem: | Kirikupäev, vaimulik laulupidu liiklusskeem.pdf | ||
Teavitamine liikluskorralduse muutustest | |||
| Teavitamise kanalid: | Kohalik ajaleht, sotsiaalmeedia.
| ||
| Teavitamise aeg: | Algus kaks nädalat ennem sündmust kuni sündmuseni.
| ||
| Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis: | |||
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust. | |||
Kauplemine | |||
| Üritusel toimub kauplemine: | Jah
| ||
| Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: | 6
| ||
| Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : | Vistekel OÜ, reg. nr. 12199604 Pizza Pantalone OÜ, reg. nr. 16607425 Premia Tallinna Külmhoone AS, reg. nr. 10030700 Mahlametsa OÜ, reg. nr. 14098623 | ||
| Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: | Puuduvad
| ||
| Alkohoolsete jookide sortiment: | Puuduvad
| ||
| Müügiaeg: | Mitme päevane
| ||
| Mitme päevane: |
| ||
| Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: | jah
| ||
| Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: | jah
| ||
Reklaami paigaldamine | |||
| Paigaldan reklaami: | Jah
| ||
Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav. | |||
Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee. | |||
Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel: | |||
| Reklaami asukoht: | Vaksali ja Paala tee nurk, Jaani kiriku sild
| ||
| Lisa asukohaskeem: | |||
| Reklaami ajavahemik : | 01.05.2024 kell 00:00 kuni 30.06.2024 kell 00:00 | ||
| Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms: | |||
Kinnitused | |||
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
| ||
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
| ||
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
| ||