Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2026 (Kultuur)

Taotlus: 06.07.2026

Taotleja info
Nimi: Konsultaat OÜ
Reg. nr: 12284020
Omandivorm: Osaühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 14.05.2012
Aadress: Peetrimõisa küla, Viljandi vald, Viljandi maakond, 71073, Tallinna tn 86
Postiaadress: Tallinna tn 86

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Konsultaat OÜ
Korraldaja esindaja: Valter Vaha
Registri- või isikukood: 12284020
Postiaadress: Telliskiv 57/1; Tallinn 10412
Vastutav isik üritusel: Valter Vaha
Kontakttelefon üritusel: 53737388
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Hype The Funk – Teatrihoov | Koidu Seltsimaja
Ürituse toimumise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
24.07.2026 kell 22:00 kuni 25.07.2026 kell 04:00
25.07.2026 kell 22:00 kuni 26.07.2026 kell 04:30

Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 24.07.2026 kell 10:00 kuni 28.07.2026 kell 16:00
Toimumise koht : Koidu Seltsimaja (C. R. Jakobsoni tn 18, Viljandi)
Asukoha skeem:
teatrihoov.png

Ürituse lühikirjeldus: Hype The Funk on kunstilisele ja muusikalisele elamusele pühendatud üritustesari. Sari on tänavuseks 25 aastane, alguse saanud Viljandist. Samuti tegutsenud peamiselt Viljandis. Sellel korral on lisaks peakorraldajatele ja HTF resident DJ'dele külas väga palju kriitikute poolt kõrgelt tunnustatud ja lugupeetud artiste/kunstnikke - Florian Wahl, Maria Kallastu, Heidy Purga, Henessi Schmidt, Ivo Naries, Juhan Liin (technoluuleansambel), Rain Tunger, Rulers of the Deep.

Üritus toimub Koidu Seltsimaja siseruumides, millele on lisaks avatud ka hoone lääne-küljel asuv teatrihoov (vt asukoha skeemi). Avaliku ürituse loa taotlus ongi esitatud sellepärast, kuna teatrihoovist võib ürituse ajal tõenäoliselt kosta taustamuusikat. Ürituse pealava asub aga Koidu Seltsimajas sees.

Ürituse korraldusmeeskonnas on inimesed, kes on tegelenud näiteks Folk Afterpartyga (2018 ja 2019 Ugalas) ning Hype The Funkidega erinevates Viljandi linna asukohtades. 2020 juulis võõrustati Viljandis NOEP’i ning 2021 juulis nublut. 2022 suvel toodi Viljandisse kunstisõiduk Reisiv Siil. 2023 suvi peeti kaks väga edukat pop-up üritust arhitektuuripärli Villa Doll ajaloolistes ruumides (enne rekonstrueerimist). 2026 juunis korraldati koostöös Viljandi Hansapäevadega Viljandi Lossimägedes Esimesel Kirsimäel väga palju positiivset tähelepanu ja tagasisidet pälvinud HTF Piknik Lossimägedes - korraldajate teada esimene omataoline üritus Eestis, kuhu lubati külastajatel tulla tasuta oma piknikukorvis olevate suupistetega.

Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 250
Helitehnika kasutamine: Jah, siseruumides on põhiline tehnika. Väljas hoovis lisaks kaks väikest aktiivkõlarit taustamuusikaks.
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Puudub.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Puudub.

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Valter Vaha
Kontakttelefon : 53737388

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Tulenevalt „Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ määrusest tuleb avaliku ürituse raames sorteerida tekkivad jäätmed liikide kaupa: 1) segaolme jäätmed; 2) biolagunevad jäätmed; 3) segapakendijäätmed; 4) pandipakend. Lähtuvalt sellest tooge liigiti kogumine ja mahutite suurused välja ka jäätmeplaanis.

Lisa jäätmehooldusplaan :
HTF jäätmeplaan juuli 2026.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutame WC-sid, mis asuvad majas sees.
Vastutaja: Argo Alesin
Kontakttelefon: 56901031

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Tulenevalt „Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ määrusest tuleb avaliku ürituse raames sorteerida tekkivad jäätmed liikide kaupa: 1) segaolme jäätmed; 2) biolagunevad jäätmed; 3) segapakendijäätmed; 4) pandipakend. Lähtuvalt sellest tooge liigiti kogumine ja mahutite suurused välja ka jäätmeplaanis.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Valter Vaha
Kontakttelefon: 53737388

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
HTF turvamedplaan juuli 2026.docx

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Ares Security
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Dmitri Motšikin, 56836040
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: 03.07.2026
Kaasatavate turvatöötajate arv: 5
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
kinnitus_turvateenuse_osutamine - HTF 24-25.07.2026.asice

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Valter Vaha
Kontakttelefon: 53737388
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : KONSULTAAT OÜ, 12284020
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: KONSULTAAT OÜ, 12284020
Alkohoolsete jookide sortiment:
Müügiaeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
24.07.2026 kell 22:00 kuni 25.07.2026 kell 04:00
25.07.2026 kell 22:00 kuni 26.07.2026 kell 04:30

Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Valter Vaha
E-post: [email protected]
Telefon: 53737388