Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 05.06.2024

Taotleja info
Nimi: Viljandi Sõudeklubi
Reg. nr: 80058172
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 25.11.1998
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Vaksali tn 4
Postiaadress: Vaksali tn 4

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Sõudeklubi
Korraldaja esindaja: Ruth Vaar
Registri- või isikukood: 80058172
Postiaadress: Vaksali 4, Viljandi 71020
Vastutav isik üritusel: Ruth Vaar
Kontakttelefon üritusel: 56483053
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: XXXII Sõuderegatt "Viljandi paadimees"
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 06.07.2024 kell 11:00 kuni 06.07.2024 kell 18:00
Toimumise koht : Viljandi järv
Asukoha skeem:
liiklusskeem-viljandi-paadimees-alates-2023.pdf
XXXII Paadimehe juhend.pdf

Ürituse lühikirjeldus: XXXII Sõuderegatt "Viljandi paadimees" on traditsiooniline sõudevõistlus Viljandi järvel.
Võisteldakse 1000 ja 500 m distantsil.
See on suurim kohalik regatt Eestis. Osalevan noorsportlased , täiskasvanud ja veteran -sportlased. Samuti on võistlus rahvasportlastele ja invasportlastele
Lisatud võistluste juhend.
Osalejate arv: 150
Helitehnika kasutamine: Viljandi sõudeellingu juures. Finiśi alas. Info edastamiseks.
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: -
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: -

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Robert Jürimaa
Kontakttelefon : 53734764

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Viljandi sõudeellingus on 2 WC-d ja Viljandi sõudebaasis 3 WC-d. Need wc-d on piisavad sõuderegati läbiviimiseks.
Vastutaja: Robert Jürimaa
Kontakttelefon: 53734764

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Priidik Vilumaa
Kontakttelefon: 5587586

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan (2).asice
turvaasendiplaan.docx

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Reet Jüris
Kontakttelefon: 56644667
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht: Viljandi sõudeellingu küljes, autasustamise alas, sponsorite reklaamid
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik : 05.06.2024 kell 15:00 kuni 06.07.2024 kell 19:00
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:
Reklaami näidis.jpg

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Ruth Vaar
E-post: [email protected]
Telefon: 56483053