Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 15.05.2025

Taotleja info
Nimi: Sakala Keskus
Reg. nr: 75005433
Omandivorm: KOVAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.08.2000
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Sakala Keskus
Korraldaja esindaja: Kati Velner
Registri- või isikukood: 75005433
Postiaadress: Tallinna 5, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Rita Pomber
Kontakttelefon üritusel: 53046158
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Lastepäev
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 01.06.2025 kell 11:00 kuni 01.06.2025 kell 15:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 01.06.2025 kell 08:00 kuni 01.06.2025 kell 18:00
Toimumise koht : Rubiini plats, Arkaadia aed, Tartu tn parkla, Bonifatiuse Gildi (Väike-Turu 8) hoov
Asukoha skeem:
Lastepäev1.06.25_asendiplaan.png

Ürituse lühikirjeldus: 1. juunil tähistatakse Viljandis Lastepäeva.
Lastepäeva programmis leidub lahedat meelelahutust ning huvitavat ja innustavat tegutsemist kogu perele.

Rõõmus lastepäeva programm ootab külastajaid Rubiini platsil, Arkaadia aias ja Bonifatiuse Gildi hoovis.

LASTEPÄEVA AJAKAVA

11.00 - 15.00 Viljandimaa noorte laat Arkaadia aias.

RUBIINI PLATSIL:
11.10 „Hans ja Grete“ Viljandi Teatrihoovi nukuetendus
11.45 Teadusteater Keemia Tund
12.10 Kontsertkava "Kõige suurem Sõber". Heino Seljamaa ja Toomas Lunge
12.50 Esinevad tantsukoolid: Face Tantsukool
13.10 Tiigrikutsu ja Kriipsu-Kaarel. Viljandi Teatrihoovi lasteprogramm teatri ja mängudega.
13.40 Esinevad tantsukoolid:S-Stuudio ja JJ Street
15.00 Programmi lõpp

PROGRAMM MUJAL LINNAS:
13.00 "Värvilised sabakesed" nukuetendus Viljandi Nukuteatris. Piletiga

Viljandi Muusikakooli aias:
12.00 Viljandi Noorte Sümfooniaorkester
14.00 Viljandi Muusikakooli Puhkpilliorkester
Avatud õpilaste ja õpetajate kohvik.


Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 500
Helitehnika kasutamine: kasutatakse
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Ajutised telgid töötubade läbivimiseks.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: puuduvad

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon : 53046158

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan (10).docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Külastajatele on tasuta kasutamiseks on avatud Väike-Turu tn asuv avalik tualett. Ülejäänud sündmuse toimumiskoha läheduses asuvad tualetid, mida on võimalik kasutada on näidatud ala kaardil.
Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan (12).asice

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Forus Security
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Ragnar Karu, 56 878 198
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: leping nr AL-420612
Kaasatavate turvatöötajate arv: 2
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Forus Security Ajutine mehitatud valveteenuse leping AL-420612 (Sakala Keskus).pdf

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punane Rist, Viljandimaa Selts
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 514 7389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Punane Rist esmaabiteenus, Viljandi Lastepäev.docx

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 6
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : *Suhkruvatt. Sirje Karm, 51967466, [email protected]
*Jätsitanker. Premia Tallinna Külmhoone AS, reg.kood 10030700. Kontakt: Kenno Koitmaa, [email protected]
*Drinkafella OÜ. Reg. kood 17114647; Kontakt: Kerri Koppel 55991335
*Vegemot OÜ. Reg kood 16039263; kontakt: An-Liis Amur, [email protected], +372 527 9859
*Balbiino jäätisetruck. Tormalised OÜ, Reg kood 16949321. Kontakt: Gea Puidak, 5646 8309
*Risana OÜ. Reg kood 12493172. Triin Määrits, kontakt: 5071608, [email protected]
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: ei müüda
Alkohoolsete jookide sortiment: puudub
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 01.06.2025 kell 11:00 kuni 01.06.2025 kell 15:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Maris Aarna
E-post: [email protected]
Telefon: 5216572