Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 20.10.2025

Taotleja info
Nimi: MTÜ Linnaelu
Reg. nr: 80637059
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 16.02.2024
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Posti tn 23-8
Postiaadress: Posti tn 23-8

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: MTÜ Linnaelu
Korraldaja esindaja: Kristina Libe
Registri- või isikukood: 80637059
Postiaadress: Posti 23-8, Viljandi linn, 71004
Vastutav isik üritusel: Kristina Libe
Kontakttelefon üritusel: 5240158
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Valgustatud installatsiooni rajamine ja avamine Rubiini platsil
Ürituse toimumise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
01.10.2025 kell 10:00 kuni 01.11.2025 kell 20:00
01.11.2025 kell 16:00 kuni 01.11.2025 kell 19:00
01.11.2025 kell 19:00 kuni 15.03.2026 kell 18:00

Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 29.10.2025 kell 10:00 kuni 15.03.2026 kell 20:00
Toimumise koht : Rubiini plats, Lossi 21
Asukoha skeem:
Asukohaplaan valgustatud installatsioon.pdf

Ürituse lühikirjeldus: MTÜ Viljandi Tuled ja MTÜ Linnaelu korraldasid käesoleva aasta suvel konkursi, et leida Rubiini platsile talviseks hooajaks valgustatud installatsioon eesmärgiga tuua platsile talviseks ajaks enam valgust ning luua kohalikku konteksti arvestav kunstiteos, mis pakuks silmailu ning tooks inimesi ka talvisle ajal enam Rubiini platsi avastama.

Konkurssile saadetud tööde seast valis komisjon välja kaks tööd, mille seast rahvahääletuse tulemsuena valiti välja võidutöö- selleks on puidust ja metallist valmistatud kaheksanurkne paviljon, mille sees värvilistest klaasblokkidest valmistaud valgustatud kuubik.

29.oktoobrist -1. novembrini toimub installatsiooni ülesehitus Rubiini platsil.
1. novembril kella 16-19 installatsiooni avamine
1.novembrist 15. märtsin on intallatsioon Rubiini platsil üleval ja vaadeldav linna elanikele ja külastajatele.

Installatsiooni valmimise, säilimise, heakorra ja turvalisuse eest hoolitsevad installatsiooni loojad ja käesoleva taotluse esindajad MTÜ Linnaelu ja MTÜ viljandi tuled.

Planeerime avamise külastejate arvuks kuni 70 inimest. Muudel aegadel pole installatsiooni vaatamiseks suuremaid rahvahulki planeeritud. Avasündmusel esineb muusik kitarriga , pakume külalistele sooja jooki ja suupisteid korduvkasuatavatest nõudest. Kauplemist pole planeeritud.  

Täiendavate dokumentide seas on installatsiooni kirejldus ja pildid








Täiendavad dokumendid:
PEIDETUD SIRA_rühmitus Triipkood (1).pdf

Osalejate arv: 70
Helitehnika kasutamine: jah, ainult 01.11.2025 toimuval avamissünmusel
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Valgustatud installatsioon puit, metall, klaas läbimõõduga 3 m ja kõrgusega 2,4 m
Kaablikatted 20 tk
Infostend kunstike ja installatsiooni tutvustusega
Avamispäeval helitehnika ( bluetooth kõlar)

Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Valgustatud installatsiooni elektrivoolu soovime Vilajndi veevärgi tänavavalgustuse kilbist, mis asub Arkaadia aia alguses. Intallatioonini veetavad kaablid vastavad nõuetele ja on paigutatud välitingimuste kaablikatete sisse, mis kannatavad ka kuni autoga ülesõitmist.

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Kristina Libe
Kontakttelefon : 5240158

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jaatmeplaan (2).rtf

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Installatsiooni avamise sündmusel kasutame Viljandi avalikku tualetti Väike-Turu tänaval.
Vastutaja: Kristina Libe
Kontakttelefon: 5240158

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Kristina Libe
Kontakttelefon: 5240158

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan (4).rtf

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Kristina Libe
Kontakttelefon: 5240158
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Kristina Libe
E-post: [email protected]
Telefon: 5240158