Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 27.05.2025

Taotleja info
Nimi: Viljandi Huvikool
Reg. nr: 75005446
Omandivorm: KOVAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.08.2000
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71004, C. R. Jakobsoni tn 47c
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Huvikool
Korraldaja esindaja: Piret Mädamürk
Registri- või isikukood: 75005446
Postiaadress: Jakobsoni 47c, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Siiri Sooberg tubli
Kontakttelefon üritusel: 57570443
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Üks tore päev meie õuel
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 03.06.2025 kell 16:00 kuni 03.06.2025 kell 19:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 03.06.2025 kell 16:00 kuni 03.06.2025 kell 19:00
Toimumise koht : Jakobsoni 47c hoovis
Asukoha skeem:
Kaart.png

Ürituse lühikirjeldus: Viljandi Huvikooli õppeaasta ühine lõpetamine. Kogu kooli mõnus õhtupoolik koos esinemiste ja töötubadega.
Plaani märgised:
Rohelisega märgitus plaanile prügikastide asukoht.
Sinisega märgitud lava asukoht.
Punase ristiga märgitud esmaabi vahendite asukoht.
Punasega märgitud evakuatsiooni, kiirabi ja oma autodega vajadusel väljumise teed.
Täiendavad dokumendid:
Üks tore päev meie õuel (A4).jpg

Osalejate arv: 300
Helitehnika kasutamine: Kasutame helitehnikat
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Ajutisi ehitisi ei ehita.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Ei kasuta

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Siiri Sooberg Tubli
Kontakttelefon : 57570443

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan (1) (1).docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: WCd asuvad Viljandi Huivkooli hoones sees.
Prügikastid märgitud plaanile rohelisega.
Vastutaja: Siiri Sooberg Tubli
Kontakttelefon: 57570443

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Siiri Sooberg Tubli
Kontakttelefon: 57570443

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan (3).rtf

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Siiri Sooberg Tubli
Kontakttelefon: 57570443
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Siiri Sooberg Tubli
E-post: [email protected]
Telefon: 57570443