Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 31.05.2024

Taotleja info
Nimi: Spordiklubi WellRun
Reg. nr: 80353818
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 28.02.2013
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71014, Lõikuse tn 7
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Spordiklubi WellRun
Korraldaja esindaja: Einar Kaigas
Registri- või isikukood: 80353818
Postiaadress: Lõikuse tn 7, Viljandi linn, Viljandi maakond 71014
Vastutav isik üritusel: Einar Kaigas
Kontakttelefon üritusel: 5282793
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: 34. Jüri Lossmanni mälestusjooks
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 15.06.2024 kell 11:00 kuni 15.06.2024 kell 22:00
Toimumise koht : Johan Laidoneri plats 5c, Viljandi linn
Asukoha skeem:
lossmannijooks 2024 võistluskeskuse plaan.jpg
lossmanni-jooksu-kaart_2024.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Viljandi linnas toimuv traditsiooniline jooksuvõistlus.
Osalejate arv: 200
Helitehnika kasutamine: jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Piirdeaiad, Täispuhutav stardikaar, telgid, tuulelipud, bännerid, prügikastid, WC kabiinid
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: ei

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Einar Kaigas
Kontakttelefon : 5282793

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jaatmeplaan_lossmanni jooks_ 2024.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: WC korraldamise teenust pakub Tomrent OÜ
WC asukoht on näidatud võistluskeskuse plaanil
Vastutaja: Einar Kaigas
Kontakttelefon: 5282793

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Tomrent OÜ
Kontaktisik ja telefoninumber: Toomas Tarn, tel. 5068501
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
wc teenusepakkuja kinnitus.jpg

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Einar Kaigas
Kontakttelefon: 5282793

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan_2024.rtf
lossmannijooks 2024 võistluskeskuse plaan.jpg

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Einar Kaigas
Kontakttelefon: 5282793
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Viljandimaa Selts Eesti Punane Rist
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, tel. 5147389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
punane rist kinnitus 2024.jpg

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Johan Laidoneri plats 5c (Viljandi vana veetorniga piirnev tänavalõik)
Sulgemise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 15.06.2024 kell 11:00 kuni 15.06.2024 kell 22:00
Vastutaja: Einar Kaigas
Kontakttelefon: 5282793
Lisa liikluskorralduse skeem:
Lossmanni jooksu liiklusskeem 2024.jpg

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: Tänavatel eelnevalt ülespandud teavitavad tahvlid liikluskorralduse muudatustega.
Jooksu kodulehele lisatav  teavitus ja liikluskeem.
Teavitamise aeg: Alates 11.06.2024
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.


Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Einar Kaigas
E-post: [email protected]
Telefon: 5282793