Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 02.07.2024

Taotleja info
Nimi: Peedu Põld
Isikukood: 37704116020
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Tartu tn 117

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: MTÜ Eesti Pärimusmuusika Keskus
Korraldaja esindaja: Peedu Põld, +372 522 3583, [email protected]
Registri- või isikukood: 80116582
Postiaadress: Tasuja pst. 6, 71011, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Tarmo Noormaa
Kontakttelefon üritusel: 4342050
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandi pärimusmuusika festival
Toimumise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
23.07.2024 kell 10:00 kuni 24.07.2024 kell 01:00
24.07.2024 kell 10:00 kuni 25.07.2024 kell 01:00
25.07.2024 kell 13:00 kuni 26.07.2024 kell 03:30
27.07.2024 kell 13:00 kuni 28.07.2024 kell 03:00
26.07.2024 kell 13:00 kuni 27.07.2024 kell 03:00
28.07.2024 kell 13:00 kuni 29.07.2024 kell 00:30

Toimumise koht : Viljandi linn – Vabaduse plats, Tasuja puiestee, Tasuja pst 7, Lossi tänav Varese sillast Pika tänavani, Talli tänav, Talli tn 2 (lauluväljak), Mõisapark, Lossimäed, Viljandi spordikeskuse parkla (Vak
Asukoha skeem:
VPMF 2024 üldkaart, liiklusmärgid, roheline tee.pdf

Ürituse lühikirjeldus: Pärimusmuusika kontserdid, õpitoad, infrastruktuur jm
Osalejate arv: 20000
Helitehnika kasutamine: Helitehnikat kasutatakse kontserdilavadel. Folk-, etno-, pärimusmuusika
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Kontsertlavad I, II Kirsimäel, Kaevumäel, Tasuja pst 7 orus, Lauluväljakul, Johan Laidoneri platsil. Tribüünid II Kirsimäel ja Kaevumäel, piletimüügi- ja akrediteerimistelgid Vabaduse platsil, müügitelgid I, II Kirsimäel, Kaevumäel, Tasuja pst’l, pärimusmuusika aida ümbruses, Mõisapargis, Vabaduse platsil, Lossi tänaval, Johan Laidoneri platsil
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Puudub

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Eliise Luka Tegova
Kontakttelefon : 58512680

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Jäätmeplaan VPMF2024.pdf

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Keskkonnateenused AS
Jäätmeloa nr: L.JÄ/327311
Kontaktisik ja telefoninumber: Janno Laht, +372 50 89 883
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
KINNIT~2.ASI

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Lisatud failina "Välikäimlate korraldus VPMF2024,pdf"
Vastutaja: Eliise Luka Tegova
Kontakttelefon: 58512680

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Kemmerling OÜ
Kontaktisik ja telefoninumber: Imre Sarv, +372 5363 4140
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Kinnituskiri_Viljandi_Linnavalitsus KEMMERLING OÜ.asice
Välikäimlate korraldus VPMF2024.pdf

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Peedu Põld
Kontakttelefon: 5223583

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
VPMF 2024 OPERATIIVKAART.pdf

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: AS G4S Eesti
Tegevuslitsentsi nr: 871
Kontaktisik ja telefoninumber: Kristjan Saarik 5262853
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: FA-6677, 13.06.2024
Kaasatavate turvatöötajate arv: 50
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Kinnituskiri_01.07.2024.asice

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Merit Laan
Kontakttelefon: 5147389
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punase Risti Viljandimaa Selts
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 5147389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Kinnitus esmaabiteenuse tagamiseks VPMF 2024.pdf

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: 1. 19.07–31.07. Lossimäed, Tasuja pst 7, Pärimusmuusika aida ümbrus 2. 21.07–30.07. Vabaduse plats, Tasuja puiestee, Talli tänav, Talli tn 2 (lauluväljak) 3. 22.07–29.07. Mõisapark, Lossi tänav Varese
Sulgemise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
19.07.2024 kell 00:00 kuni 31.07.2024 kell 00:00
21.07.2024 kell 00:00 kuni 30.07.2024 kell 00:00
22.07.2024 kell 00:00 kuni 29.07.2024 kell 00:00
24.07.2024 kell 00:00 kuni 28.07.2024 kell 00:00

Vastutaja: Hannele Känd
Kontakttelefon: 56698839
Lisa liikluskorralduse skeem:
VPMF 2024 rongkäik.pdf
VPMF 2024 tänavate sulgemine, liikluskorralduse skeem lossimäed.pdf
VPMF 2024 tänavate sulgemine, liikluskorralduse skeem Viljandi vanalinn.pdf

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: ajaleht Sakala, festivali koduleht, sotsiaalmeedia, infotahvlid suletavas piirkonnas, infolehtede toimetamine kohalike elanike postkastidesse
Teavitamise aeg: alates 2 nädalat enne festivali toimumist
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:
VPMF 2024 tänavate sulgemine, liikluskorralduse skeem lossimäed.pdf
VPMF 2024 tänavate sulgemine, liikluskorralduse skeem Viljandi vanalinn.pdf

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.


Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 62
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Fail lisatud

VPMF 2024 kauplejad.pdf

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Fail lisatud eelnevalt
Alkohoolsete jookide sortiment: Õlu ja alkohoolsed joogid mahuprotsendiga kuni 15%. Toitlustajal on keelatud valmistada kange alkoholi (viin, rumm, viski jms.) baasil kokteile ja erinevaid segujooke ning müüa neid teeninduspinnal ja väljaspool seda.
Müügiaeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
25.07.2024 kell 10:00 kuni 26.07.2024 kell 03:00
26.07.2024 kell 12:00 kuni 27.07.2024 kell 03:00
27.07.2024 kell 12:00 kuni 28.07.2024 kell 03:00
28.07.2024 kell 12:00 kuni 29.07.2024 kell 00:00

Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Peedu Põld
E-post: [email protected]
Telefon: 5223583