Subject: HCCH 2026 Financial Circular 1 – Overview of Expenses for the second quarter of Financial Year 1 July 2025 to 30 June 2026 & Status of payments of assessed contributions by Member States of the HCCH
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "National Organ Estonia" <[email-masked]>
Date: Tue, 20 Jan 2026 11:38:05 +0200

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HCCH 2026 Financial Circular No 1

Overview of Expenses for the second quarter of Financial Year 1 July 2025 to 
30 June 2026
&
Status of payments of assessed contributions by Member States of the HCCH

The PB is pleased to inform Member States that an unaudited Overview of 
Expenses for the second quarter of Financial Year (FY) 1 July 2025 to 30 
June 2026 is available for information on the Secure Portal 
<https://www.hcch.net/en/login>  of the HCCH website under “Governance” => 
“Council of Diplomatic Representatives”.

The PB provides unaudited overviews of expenses for the attention of Member 
States following each of the first three quarters of the FY. These overviews 
are made available in addition to the annual unaudited Report on the 
Accounts produced within three months of the end of each FY, as stipulated 
in Article 14(v) of the Regulations on Financial Matters and Budgetary 
Practices of the HCCH (Fin. Regs.). The Overview of Expenses and the annual 
unaudited Report on the Accounts are available in English only.

Additionally, the PB is pleased to transmit the Overview of the status of 
Member States’ contributions for FY 1 July 2025 – 30 June 2026 (available in 
English only). Please note that this document includes the contributions for 
FY 2025-2026 and, where applicable, any outstanding contributions to 
previous FYs.

The following Member States are currently in arrears by more than two years 
and thus under the sanction of Article 11(4) of the Financial Regulations: 
Suriname and Zambia.

The PB thanks all Member States that have paid their contribution for the 
current FY and respectfully requests that payment of outstanding 
contributions be made as soon as possible.

Finally, the first meeting of the Standing Committee is scheduled to take 
place on Thursday 19 February 2026 at 10.00 a.m. (CET), online via the Zoom 
platform.

With a view to the practical organisation of the meeting, the PB kindly 
requests the Member States to let it know no later than Thursday 12 February 
2026, 5.00 p.m. (CET), whether they intend to be represented at this meeting 
and, if so, to provide the name, function and e-mail address of the 
designated attendee(s) by e-mail to [email-masked] 
<mailto:[email-masked]> . The link to the meeting will be sent to 
designated participants only; please note that it may not be possible to 
accommodate designations received after the deadline.

THE HAGUE, 20 January 2026

To the National Organs of the Member States
To the Diplomatic Missions of the Member States

Copy for information to the Contact Organ of the European Union

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 Circulaire sur les finances No 1 de la HCCH de 2026

Aperçu des dépenses du deuxième trimestre de l’Exercice financier du premier 
juillet 2025 au 30 juin 2026
&
État des paiements des contributions des États membres de la HCCH

Le BP a le plaisir d’informer les États membres qu’un Aperçu non audité des 
dépenses pour le deuxième trimestre de l’Exercice financier (EF) allant du 
premier juillet 2025 au 30 juin 2026 est disponible pour information sur le 
<https://www.hcch.net/fr/login/> Portail sécurisé du site web de la HCCH 
sous les rubriques « Gouvernance » => « Conseil des Représentants 
diplomatiques ».

Le BP met à la disposition des États membres des aperçus non audités des 
dépenses après chacun des trois premiers trimestres de l’exercice financier. 
Ces aperçus sont publiés en supplément du rapport annuel non audité sur les 
comptes, établi dans les trois mois suivant la fin de chaque exercice 
financier, conformément à l’article 14(v) du Règlement sur les questions 
financières et les pratiques budgétaires de la HCCH (Règlement financier). 
Les aperçus des dépenses et le Rapport annuel sur les comptes non audité 
sont disponibles en anglais uniquement.

En outre, le BP a le plaisir de communiquer l’Aperçu du statut des 
contributions des États membres pour l’Exercice financier du premier juillet 
2025 au 30 juin 2026 (disponible en anglais uniquement). Veuillez noter que 
ce document comprend les contributions pour l’EF 2025-2026 et, le cas 
échéant, toute contribution restant due pour les EF précédents.

Les États membres suivants ont actuellement accumulé des retards de plus de 
deux ans et sont donc sous le coup d’une sanction en vertu de l’article 
11(4) du Règlement financier : Suriname et Zambie.

Le BP remercie l’ensemble des États membres qui ont versé leur contribution 
obligatoire pour l’EF en cours et demande respectueusement que le paiement 
des contributions restant dues soit effectué dans les meilleurs délais.

Enfin, la première réunion du Comité permanent devrait se tenir le jeudi 19 
février 2026 à 10 h (heure d’Europe centrale) en ligne via la plateforme 
Microsoft Teams.

Aux fins de l’organisation pratique de la réunion, le BP saurait gré aux 
États membres de lui faire savoir avant le jeudi 12 février 2026, à 17 h 
(heure d’Europe centrale), s’ils souhaitent ou non être représentés lors de 
cette réunion et, le cas échéant, de lui communiquer les noms, fonctions et 
adresses électroniques des participants désignés en envoyant un courrier 
électronique à l’adresse  <mailto:[email-masked]> 
[email-masked]. Le lien vers la réunion sera envoyé uniquement aux 
participants désignés ; veuillez noter qu’il ne sera très probablement pas 
possible de prendre en compte les désignations reçues après la date limite.

LA HAYE, le 20 janvier 2026

Aux Organes nationaux des États membres
Aux Missions diplomatiques des États membres

Copie à titre d’information à l’Organe de liaison de l’Union européenne

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Circular sobre Asuntos Financieros N.° 1 de 2026 de la HCCH

Sinopsis de los gastos correspondientes al segundo trimestre del ejercicio 
económico comprendido entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026
y
estado del pago de las contribuciones prorrateadas de los Estados miembros 
de la HCCH

La Oficina Permanente (OP) se complace en informar a los Estados miembros de 
la HCCH que la sinopsis no auditada de los gastos correspondientes al 
segundo trimestre del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 
2025 y el 30 de junio de 2026 puede consultarse en el Portal Seguro 
<https://www.hcch.net/es/login>  del sitio web de la HCCH, en “Gobernanza” 
=> “Consejo de Representantes Diplomáticos”.

La OP presenta a los Estados miembros sinopsis no auditadas de gastos al 
término de cada uno de los tres primeros trimestres de cada ejercicio. Estas 
sinopsis se publican junto con el informe anual de cuentas no auditado, que 
se elabora en el plazo de tres meses a partir del final de cada ejercicio, 
conforme a lo dispuesto en el artículo 14(v) del Reglamento sobre Asuntos 
Financieros y Prácticas Presupuestarias de la HCCH (Reglamento Financiero). 
La sinopsis de gastos y el informe anual de cuentas no auditado solo están 
disponibles en inglés.

Asimismo, la OP se complace en transmitir la sinopsis del estado de las 
contribuciones de los Estados miembros para el ejercicio comprendido entre 
el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026 (disponible únicamente en 
inglés). En este documento se indican las contribuciones para el ejercicio 
2025-2026 y, en su caso, las contribuciones pendientes de ejercicios 
anteriores.

Los siguientes Estados miembros llevan más de dos años de atrasos en el 
pago, por lo que se les aplica la sanción del artículo 11(4) del Reglamento 
Financiero: Suriname y Zambia.

La OP da las gracias a todos los Estados miembros que ya han abonado su 
contribución correspondiente al ejercicio en curso, y solicita que se abonen 
las contribuciones pendientes lo antes posible.

Por último, la primera reunión del Comité Permanente tendrá lugar el jueves 
19 de febrero de 2026 a las 10:00 (hora de Europa Central) en línea por 
Zoom.

Para facilitar la organización de la reunión, la OP solicita a los Estados 
miembros que comuniquen a la dirección  <mailto:[email-masked]> 
[email-masked] si tienen intención de participar y, en caso 
afirmativo, que indiquen el nombre, cargo y dirección de correo electrónico 
de sus representantes. La fecha límite para ello es el jueves 12 de febrero 
de 2026 a las 17:00 (hora de Europa Central). El enlace a la 
videoconferencia se enviará únicamente a los participantes designados. 
Rogamos tengan en cuenta que tal vez no sea posible aceptar las 
designaciones que se reciban después de la fecha límite.

LA HAYA, 20 de enero de 2026

A los Órganos Nacionales de los Estados miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros

Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea