Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2026 (Kultuur)

Taotlus: 14.05.2026

Taotleja info
Nimi: Karol Ilmjärv
Isikukood: 60711056020
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi vald, Kaavere küla, Kaubi

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Gümnaasiumi õpilasesindus
Korraldaja esindaja: Karol Ilmjärv
Registri- või isikukood: 60711056020
Postiaadress: Kaavere, Kolga-Jaani, Viljandimaa 70318
Vastutav isik üritusel: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon üritusel: 5520203
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandi Gümnaasiumi rannamängud
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 27.05.2026 kell 07:00 kuni 27.05.2026 kell 16:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 27.05.2026 kell 07:00 kuni 27.05.2026 kell 16:00
Toimumise koht : Viljandi Gümnaasiumi eest liigub rongkäik mööda Vaksali, Kauba ja Trepimäe tänavat kaudu alla järve äärde. Hilisem programm toimub ainult Viljandi järve rannas
Asukoha skeem:
pilt.png

Ürituse lühikirjeldus: Rannamängud on Viljandi Gümnaaasiumi traditsiooniline varasuvine
viis veeta koolipäev sportlikult. Päev on sisustatud mitmete
pallimängude ja muude aktiivsete tegevustega millest saab osa kogu
koolipere. Päeva lõpus toimub ka parimate tunnustamine.
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 550
Helitehnika kasutamine: 2 aktiivkõlarit (NOVA), 3 subwoofrit (2 NOVA, 1 RFC), analoog helipult Mackie, b58, kõlari ja mikrofoni statiivid, kaablid (paiknevad staabi kõrval)
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Kaks välitelki, helitehnika
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon : 5520203

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Tulenevalt „Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ määrusest tuleb avaliku ürituse raames sorteerida tekkivad jäätmed liikide kaupa: 1) segaolme jäätmed; 2) biolagunevad jäätmed; 3) segapakendijäätmed; 4) pandipakend. Lähtuvalt sellest tooge liigiti kogumine ja mahutite suurused välja ka jäätmeplaanis.

Lisa jäätmehooldusplaan :
rannamängud.jäätmeplaan (1).asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutame Viljandi rannas olevat ühistualetti.

Vastutaja: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon: 5520203

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Tulenevalt „Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ määrusest tuleb avaliku ürituse raames sorteerida tekkivad jäätmed liikide kaupa: 1) segaolme jäätmed; 2) biolagunevad jäätmed; 3) segapakendijäätmed; 4) pandipakend. Lähtuvalt sellest tooge liigiti kogumine ja mahutite suurused välja ka jäätmeplaanis.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon: 5520203

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
rannamängud_medplaan (1).asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon: 5520203
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Karol Ilmjärv
E-post: [email protected]
Telefon: 58310761