Tanel Peeters
365JP OÜ
Lauliku tn 8-8
Saku alevik, Saku vald, 75501, Harju maakond
tanel@365jp.ee 

30.05.2024 nr 10-2/24/2516-1 

Tellimiskiri						 

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus esitab tellimuse 365JP OÜ-le vastavalt 16.12.2020 sõlmitud raamlepingule nr 2-2/20/1034-1 ja läbiviidud minikonkursi (viitenumber 271123) tulemusel 04.04.2024 sõlmitud hankelepingule nr 2-2/24/1034-3 kuivtoidupakkide ostmiseks.

Kaup peab vastama raamlepingu lisa 4 tehnilisele kirjeldusele ja riigihanke pakkumuses nimetatud toodetele. Kaup, sh kogus ja hind, peab vastama lisas 1 ja lisas 2 märgitule.

Kauba kogumaksumus on 3 992 256 eurot käibemaksuta ( 4 870 552,32 eurot käibemaksuga).
Kaup tarnitakse osade kaupa perioodil 01.08.2024-30.12.2024.

Kauba tarnekoht: AS Smarten Logistics ladu aadressiga Rukki tee 1, Lehmja küla, Rae vald, Harjumaa (ladustaja). 

Kogu kaup peab olema üle antud ostjale hiljemalt 30.12.2024. Kaup antakse üle kahes etapis. Esimeseks üleandmiseks loetakse seda, kui lisa 2 märgitud tooted on pakendatud üksikpakendisse ja pakend on markeeritud vastavalt kokkuleppele. Peale seda on müüjal õigus esitada ostjale arve koos aktiga. Teine üleandmine toimub peale seda, kui üksikpakendid on komplekteeritud vastavalt lisa 3 märgitud viisil rühmapakendisse. Kõik kaubad antakse üle ostjale akti alusel mille pooled allkirjastavad kolme poolselt (ostja, müüja, ladustaja). Kauba säilivusaeg üleandmisest peab olema minimaalselt 36 kuud.

Üksikpakendi, rühmapakendi ja aluse etikettide kujunduses lepivad pooled kokku tellimuse täitmise ajal.

Kauba üleandmine leppida eelnevalt kokku AS Smarten Logistics kontaktisikuga: Jaana Merilai, tel 
5347 6366, e-post jaana.merilai@smarten.ee ja Mariliis Talviste, tel 5259 429, mariliis.talviste@smarten.ee.

Müüja peab teostama jooksvaid kauba kvaliteedi kontrollimisi enne esimest üleandmist. Kontrollimine toimub iga 100 000 üksikpakendi kohta kontrollitakse vähemalt 10 üksikpakendi igast ratsioonist. Kontrollimise käigus tuleb hinnata minimaalselt pakendamist, toodete kvaliteeti (kas toode on oma kuju muutnud peale üksikpakendisse pakendamist), etiketil olevat infot võrreldes lisa 2 olevaga. Müüja lepib kokku ostjaga kontrollimise ajavahemikud ja on kohustatud ostjat kaasama kontrollides. Kontrollimise kohta koostab müüja kontrollakti koos pildimaterjalidega. Lisaks teostab ostja pistelisi kontrolle peale kaupade üleandmist, kus osaleb ka müüja. Täpsed ajad ja kontrollitavad mahud lepitakse kokku jooksvalt.

Allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt ja kontrollaktid edastatakse buum@rkik.ee ja ostja kontaktisikutele jaanus.puhk@rkik.ee ja marcus.polluvee@rkik.ee.

Müüja esitab e-arve (XML formaadis masintöödeldav arve) koondarvena 2 korda kalendrikuus üle antud kaupade kohta 1-15 kuupäevade kohta esitada arve 5 päeva peale perioodi lõppu ja 16-31 kuupäevade kohta esitada arve 5 päeva peale perioodi lõppu.

Palume märkida arvele lisaks käibemaksuseaduses kehtestatud nõuetele järgnev teave:

•	maksja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn, registrikood 70009764;
•	kontaktisik: Marcus Põlluvee, Jaanus Puhk;
•	hankeosa lepingu viitenumber:  219064002001000
•	hankelepingu number  2-2/24/1034-3;
•	tellimuse number;
•	üleandmise-vastuvõtmise akti(de) number(rid).

Tellimus jõustub allkirjastamisel ja kehtib kuni poolte kohustuste täitmiseni.

Tellimiskirja täitmisel juhinduvad lepingupooled Eesti Vabariigi õigusaktidest, 16.12.2020 sõlmitud raamlepingust nr 2-2/20/1034-1, 29.09.2023 sõlmitud raamlepingu muudatusest nr 2-2/23/1034-2, 04.04.2024 sõlmitud hankelepingust nr 2-2/24/1034-3, 03.05.2024 sõlmitud raamlepingu  muudatusest nr 2-2/24/1034-4 ja käesolevast tellimiskirjast.

Ostja kontaktisikud on Jaanus Puhk, tel 5854 4375, e-post jaanus.puhk@rkik.ee ja Marcus Põlluvee, tel 525 8465, e-post marcus.polluvee@rkik.ee.

Müüja kontaktisik on Tanel Peeters, tel 5301 6761, e-post tanel@365jp.eu.

Lisad:	Lisa 1. Toodete nimekiri_kogused_hinnad (asutusesiseks kasutamiseks mõeldud teave AvTS § 35 lg 1 p 6² alusel)
	Lisa 2. KTP_tooted_kogused (asutusesiseks kasutamiseks mõeldud teave AvTS § 35 lg 1 p 6² alusel)
	Lisa 3. Rühmapakendite sisu ja nende paiknemine alusel (asutusesiseks kasutamiseks mõeldud teave AvTS § 35 lg 1 p 6² alusel)

Poolte kontaktandmed:

Ostja:							Müüja:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus			365JP OÜ
Registrikood 70009764					Registrikood 14269875
Järve 34a 						Lauliku tn 8-8
11314 Tallinn						Saku alevik, Saku vald
75501 Harju maakond

(allkirjastatud digitaalselt)				(allkirjastatud digitaalselt)

Magnus-Valdemar Saar					Tanel Peeters
peadirektor						juhatuse liige