Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 09.12.2024

Taotleja info
Nimi: Sakala Keskus
Reg. nr: 75005433
Omandivorm: KOVAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.08.2000
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Sakal Keskus
Korraldaja esindaja: Kati Velner
Registri- või isikukood: 75005433
Postiaadress: Tallinna 5, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Rita Pomber
Kontakttelefon üritusel: 53046158
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandi linna aastavahetuspidu
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 31.12.2024 kell 00:00 kuni 01.01.2025 kell 01:30
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 30.12.2024 kell 12:00 kuni 01.01.2025 kell 22:00
Toimumise koht : Viljandi lauluväljak
Asukoha skeem:
asukoha skeem.png

Ürituse lühikirjeldus: 31. detsembri südaööl muutub Viljandi lauluväljak ainulaadseks valguse-, heli- ja videokunsti lavaks. DJ Ats, legendaarse Hype The Funk üritustesarja eestvedaja, viib publiku tempokale ja positiivsele elektroonilise muusika rännakule. Muusika ja visuaalid põimuvad tunnustatud videokunstniku Vahur Daumi loomingus, mis äratab laulukaare ellu ja loob erakordse aastavahetuse elamuse.
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 800
Helitehnika kasutamine:
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Lõkkealused, istumisalused
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: ei ole selliseid seadmeid

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon : 53046158

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan (7).asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Avatud on Viljandi lauluväljaku tualetid.
Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan (10).asice

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Forus Security
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Sander Koppel, 53472642
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev:
Kaasatavate turvatöötajate arv: 4
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Mehitatud valve leping AL-419634 Sakala Keskus, aastavahetus 2024 (1).pdf

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53046158
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punase Risti Viljandimaa selts
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 514 7389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Kinnituskiri. Eesti Punane Rist. Viljandi linna aastavahetus..pdf

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Maris Aarna
E-post: [email protected]
Telefon: 5216572