Subject: HCCH 2026 General Circular 10 – 28 April
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Date: Tue, 28 Apr 2026 19:15:21 +0300

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a

HCCH 2026 General Circular 10 – 28 April

The PB is pleased to present the Members with the following information 
relating to newly accessible documents and future meetings.

I.  Action items / deadlines

Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most 
urgent deadlines are noted in red for visibility:

1 MayDeadline 
for registration for the 14th International Forum on the e-APP

(See Focused Circular No 11(26))

4 MayDeadline 
to designate a person responsible for the e-Country Profile for the 1993 
Adoption Convention

(See Focused Circular No 23(26))

10 MayDeadline 
to submit written comments on the Draft Budget for Financial Year 2026-2027 
(FY 72)

(See Financial Circular No 4(26))

12 MayDeadline 
for designations for CDR 2026

(See Focused Circular No 15(26))

1 JuneDeadline 
to ensure that information available on the 
<https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/intercountry-adoption> 
Adoption Section of the HCCH website is up to date, as well as to complete 
the e-Country Profile for the 1993 Adoption Convention

(See Focused Circular No 23(26))

4 June
End of the six-month voting period on the admission of Indonesia as a Member 
of the HCCH

(See Focused Circular No 69(25))

1 September
Deadline for expressions of interest and indications of financial support 
for Malta VI

(See Focused Circular No 70(25))

28 SeptemberDeadline 
for indications of financial support for the sixth meeting of the SC on the 
1993 Adoption Convention

(See Focused Circular No 24(26))

II. Upcoming meetings and events

a. CDR

CDR 2026 will take place on Tuesday, 19 May 2026 at 2.00 p.m. (CEST) in 
hybrid format from the premises of the PB, Churchillplein 6B, The Hague.

The maximum number of in-person registrations has been reached. Members can 
still register to attend the meeting online and are invited to inform the PB 
no later than Tuesday 12 May, 5.00 p.m. (CEST) of the name, function and 
e-mail address of the designated representative(s) by e-mail to 
<mailto:[email-masked]> [email-masked]. For Members that have 
already registered to attend the meeting in person, please note that only 
one designated representative may attend the meeting at the premises of the 
PB. All others are welcome to join online.

Further, the PB recalls that in accordance with Rule II.H.2. of the 
<https://www.hcch.net/en/governance/rules-of-procedure> Rules of Procedure 
(RoP), “[t]he majority of Members constitutes quorum.” At present, the 
quorum is 47 Member States (Member Organisations do not participate in 
decisions on the approval of the Budget and other funding-related matters) 
The PB also recalls that under Rule II.H.3. of the RoP, all decisions taken 
by CDR shall “[t]o the furthest extent possible […] be taken by consensus.” 
While the Chair of CDR 2026 will of course endeavour to ensure that all 
decisions are reached by consensus, if a vote is necessary, the applicable 
rules are Article 8 of the 
<https://www.hcch.net/en/governance/regulations-on-budgetary-questions> 
Financial Regulations (for the Budget) and Rules II.H.4-10 of the RoP (for 
all other agenda items). All Member States are strongly encouraged to 
participate in this important meeting.

b. Sixth meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention

Further to Focused Circular No 24(26) of 31 March, CGAP 2026 “mandated the 
PB to continue preparations for the Sixth Meeting of the Special Commission 
to review the practical operation of the 1993 Adoption Convention”, which 
“is scheduled for […] June 2027 for 3.5 working days” (see C&D No 30). The 
convocation for this SC meeting, as well as more information about sessions 
that may be held in the margins of the SC meeting, will be sent in due 
course.

In the meantime, the PB invites Members to begin making the necessary 
budgetary arrangements to ensure the in-person participation of their 
delegates at the June 2027 meeting of the SC, to be held in The Hague, as 
well as “to consider making a voluntary contribution to support the 
in-person participation of delegates representing States of origin” (see C&D 
No 31 of CGAP 2026), particularly those which would not be able to attend 
in-person without such support. The deadline for indications of financial 
support is Monday 28 September 2026, 5.00 p.m. (CEST).

c. Overview of upcoming meetings and events

All circulars are available on the  <https://www.hcch.net/en/login> Secure 
Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.

Date	 Event	 Venue / Format28 
April - 1 May	 Meeting of the EG on Digital Tokens 	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)12 
MayMeeting 
of the Working Party on Mediation

Online via the European Commission

 platform Interactio

12 - 13 May14th 
International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP)

(See Focused Circular Nos 11(26) and 17(26))

In person in Marrakesh, Morocco

(with the possibility for remote participation)

13 & 27 May, 10 June
Meeting of the WG on Art 33 of the 1996 Child Protection Convention

(See Focused Circular No 21(26))

Online via the Teams platform19 
MayCDR 
2026

(See Focused Circular No 15(26))

In person at the PB
(with the possibility for remote participation)15 
 - 19 June 	 Meeting of the EG on Carbon Markets 	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)1 
 - 4 September	 Meeting of the EG on CBDCs	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)26 
 - 29 October 	 Meeting of the EG on Digital Tokens	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)16 
 - 20 NovMeeting 
of the WG on a potential future convention on cross-border recognition and 
enforcement of protection orders (REPO)

(See Focused Circular No 26(26))

In person in London, United Kingdom

(with the possibility for remote participation)

30 Nov - 4 Dec	 Meeting of the EG on Carbon Markets	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)June 
2027Sixth 
meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention

(See Focused Circular No 24(26))

In person at the PB
(with the possibility for remote participation)III. Available on the HCCH website

Sixth meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention

Further to Focused Circular No 24(26) of 31 March, the following document is 
now available:

Prel. Doc. No 3 of March 2026

Analysis of the responses to the 2025 Questionnaire on possible topics for 
discussion at the Sixth Meeting of the Special Commission on the practical 
operation of the 1993 Adoption Convention – Spanish version

In addition, and further to Focused Circular No 23(26) of 31 March, Members 
are requested to ensure that information available on the 
<https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/intercountry-adoption> 
Adoption Section of the HCCH website is up to date, namely: 
<https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=69> 
contact information, 
<https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/intercountry-adoption/adoption-e-country-profile/> 
e-Country Profile(s), 
<https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=6775&dtid=32> 
statistics and 
<https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=6455&dtid=33> 
tables on costs. Any changes should be sent in a Word document by e-mail to 
<mailto:[email-masked]> [email-masked] before Monday 1 June 
2026, 5.00 p.m. (CEST).

Members are also requested to complete their e-Country Profile before Monday 
1 June 2026, 5.00 p.m. (CEST). Members that have not already done so are 
requested to designate a person responsible for the e-Country Profile for 
the 1993 Adoption Convention by sending an e-mail to 
<mailto:[email-masked]> [email-masked] with copy 
to Laura Martínez-Mora ( <mailto:[email-masked]> [email-masked]) and Capucine 
Page ( <mailto:[email-masked]> [email-masked]) before Monday 4 May 2026, 5.00 p.m. 
(CEST). The PB will then forward the credentials to access the e-Country 
Profile to the relevant person.

IV. Available on the Secure Portal

CDR 2026

The following documents are now available on the under “Governance” then 
“Council of Diplomatic Representatives” (CDR):

Draft Agenda

Prel. Doc. No 1 of April 2026

Final Draft Budget and Explanatory Notes for Financial Year 1 July 2026 to 
30 June 2027 (FY 72)

Prel Doc. No 3 of April 2026

Appropriation of the Operational Result for Financial Year 2024-2025 (FY 70)

Prel. Doc. No 5 of April 2026

HCCH Pension Reserve Fund – 2025 Annual Report to the Council of Diplomatic 
Representatives

Prel. Doc. No 6 REV of April 2026

Funding Models for the HCCH

Info. Doc. No 1 of April 2026

Resolution regarding the importance of timely payments by Member States

As indicated in Financial Circular No 4(26) of 14 April, the final Draft 
Budget is submitted in conformity with Article 7(1) of the Financial 
Regulations of the HCCH. Pursuant to Article 7(2), Member States may submit 
written comments on this final Draft Budget to the Secretary General until 
10 May 2026. Any comments received will be made available to all Members on 
the Secure Portal.

And further to Financial Circular No 5(26) of 21 April, the following 
document is also now available (in English only):

*
Unaudited Overview of Expenses for the third quarter of Financial Year 1 
July 2025 to 30 June 2026 (FY 71)

An overview of the status of the Member States’ contributions for FY 1 July 
2025 to 30 June 2026 (in English only) was distributed via Financial 
Circular No 5(26).

THE HAGUE, 28 April 2026

To the National and Contact Organs of the Members

To the Diplomatic Missions of the Members

  _____

a

 10e Circulaire générale de la HCCH de 2026 – 28 avril

Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce 
qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation 
des réunions à venir.

I. Mesures à prendre / dates limites

Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les 
dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de 
visibilité :

1 maiDate 
limite d’inscription au 14e Forum international sur l’e-APP

(voir Circulaire ciblée No 11(26))

4 maiDate 
limite de désignation de la personne chargée de remplir le Profil d’État 
électronique relatif à la Convention Adoption de 1993

(voir Circulaire ciblée No 23(26))

10 maiDate 
limite pour soumettre des commentaires écrits sur le projet de budget pour l’Exercice 
financier 2026-2027 (EF 72)

(voir Circulaire sur les finances No 4(26))

12 maiDate 
limite pour la réunion du CRD de 2026

(voir Circulaire ciblée No 15(26))

1 juinDate 
limite pour s’assurer que les informations disponibles sur l’ 
<https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/specialised-sections/intercountry-adoption/> 
Espace Adoption du site web de la HCCH sont à jour, ainsi que pour remplir 
le Profil d’État électronique relatif à la Convention Adoption de 1993

(voir Circulaire ciblée No 23(26))

4 juinFin 
de la période de vote de six mois portant sur l’admission de l’Indonésie en 
qualité de Membre de la HCCH

(voir Circulaire ciblée No 69(25))

1 septembreDate 
limite pour manifester son intérêt pour la Conférence Malte VI et pour 
indiquer un soutien financier à celle-ci

(voir Circulaire ciblée No 70(25))

28 septembreDate 
limite pour manifester son soutien financier à la Sixième réunion de la CS 
sur la Convention Adoption de 1993

(voir Circulaire ciblée No 24(26))

II. Réunions et évènements à venir

a. CRD

La réunion du CRD de 2026 se tiendra le mardi 19 mai 2026, à 14 h (heure d’été 
d’Europe centrale), en format hybride depuis les locaux du BP, 
Churchillplein 6B, La Haye.

Le nombre maximal d’inscriptions en personne a été atteint. Les Membres 
peuvent toujours s’inscrire pour participer à la réunion en ligne et sont 
invités à communiquer au BP, au plus tard le mardi 12 mai, à 17 h (heure d’été 
d’Europe centrale), les noms, fonctions et adresses électroniques des 
participants désignés en envoyant un courrier électronique à l’adresse 
<mailto:[email-masked]> [email-masked]. Pour les Membres qui se 
sont déjà inscrits pour assister à la réunion en personne, veuillez noter qu’un 
seul représentant désigné est autorisé à participer à la réunion dans les 
locaux du BP. Tous les autres sont invités à y participer en ligne.

Par ailleurs, le BP rappelle que, conformément à l’article II.H.2. du 
<https://www.hcch.net/fr/governance/rules-of-procedure/> Règlement 
intérieur, « [l]e quorum est constitué par la majorité des Membres ». À ce 
stade, le quorum est fixé à 47 États membres (les Organisations membres ne 
participent pas aux décisions relatives à l’approbation du Budget et aux 
autres questions de financement). Le BP rappelle également que, conformément 
à l’article II.H.3. du Règlement intérieur, toutes les décisions prises par 
le CRD « [sont] dans toute la mesure du possible [...] adoptées par 
consensus ». Le Président du CRD de 2026 s’emploiera naturellement à 
rechercher un consensus sur l’ensemble des décisions. Toutefois, si un vote 
devait s’avérer nécessaire, les règles applicables seraient celles prévues à 
l’article 8 du 
<https://www.hcch.net/fr/governance/regulations-on-budgetary-questions/> 
Règlement financier (pour les questions budgétaires) et aux articles II.H.4 
à 10 du Règlement intérieur (pour les autres points de l’ordre du jour). 
Tous les Membres sont vivement encouragés à participer à cette importante 
réunion.

b. Sixième réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993

Suite à la Circulaire ciblée No 24(26) du 31 mars 2026, le CAGP de 2026 « a 
enjoint le BP de poursuivre la préparation de la Sixième réunion de la 
Commission spéciale chargée d’examiner le fonctionnement pratique de la 
Convention Adoption de 1993 », laquelle « devrait se tenir en […] juin 2027 
pour une durée de trois jours et demi de travail » (voir C&D No 30). La 
convocation officielle à cette réunion, ainsi que toute information 
complémentaire concernant les séances qui pourraient se tenir en marge de 
celle-ci, sera communiquée en temps utile.

Dans l’intervalle, le BP invite les Membres à prendre dès à présent les 
dispositions budgétaires nécessaires afin de garantir la participation en 
personne de leurs délégués à la réunion de la CS prévue en juin 2027 à La 
Haye, ainsi qu’à « envisager le versement de contributions volontaires pour 
soutenir la participation en personne de délégués représentant les États d’origine » 
(voir C&D No 31 du CAGP de 2026), notamment si ces derniers ne pouvaient y 
assister en personne sans un tel soutien. La date limite pour indiquer un 
éventuel soutien financier est fixée au lundi 28 septembre 2026, à 17 h 
(heure d’été d’Europe centrale).

c. Aperçu des réunions et évènements à venir

Toutes les circulaires sont disponibles sur le 
<https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la 
HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».

Date	 Évènement	 Lieu / FormatDu 
28 avril au 1 mai	 Réunion du Groupe d’experts sur les jetons numériquesEn 
personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
12 mai	 Réunion du Groupe de travail sur la médiationEn 
ligne via la plateforme Interactio

de la Commission européenne

Les 12 et 13 mai14e 
Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP)

(voir Circulaires ciblées Nos 11(26) et 17(26))

En personne à Marrakech (Maroc)

(avec la possibilité d’y participer à distance)

13 et 27 mai, 10 juin	 Réunion du Groupe de travail sur l’article 33 de la 
Convention Protection des enfants de 1996
(voir Circulaire ciblée No 21(26))En 
ligne via la plateforme Teams

19 maiCRD 
de 2026

(voir Circulaire ciblée No 15(26))

En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)Du 
15 au 19 juin	 Réunion du Groupe d’experts sur les marchés du carbone
En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 1 au 4 septembre	 Réunion du Groupe d’experts sur les MNBC	 En personne 
au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)Du 
26 au 29 octobre 	 Réunion du Groupe d’experts sur les jetons numériques	 En 
personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)Du 
16 au 20 novembreRéunion 
du Groupe de travail sur une éventuelle future convention relative à la 
reconnaissance et à l’exécution transfrontières des ordonnances de 
protection

(voir Circulaire ciblée No 26(26))

En personne à Londres (Royaume-Uni)

(avec la possibilité d’y participer à distance)

Du 30 novembre au 4 décembre	 Réunion du Groupe d’experts sur les marchés du 
carbone	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)Juin 
2027Sixième 
réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993

(voir Circulaire ciblée No 24(26))

En personne au Palais de la Paix

(avec la possibilité d’y participer à distance)

III. Disponible sur le site web de la HCCH

Sixième réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993

Suite à la Circulaire ciblée No 24(26) du 31 mars, le document suivant est 
désormais disponible :

Doc. prél. No 3 de mars 2026

Analyse des réponses reçues au Questionnaire de 2025 sur les thèmes qui 
pourraient être abordés lors de la Sixième réunion de la Commission spéciale 
sur le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993 - version 
espagnole

Par ailleurs, et suite à la Circulaire ciblée No 23(26) du 31 mars, les 
Membres sont invités à s’assurer que les informations disponibles sur l’ 
<https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/specialised-sections/intercountry-adoption/> 
Espace Adoption du site web de la HCCH sont à jour, notamment : 
<https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/authorities1/?cid=69> les 
coordonnées, 
<https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/specialised-sections/intercountry-adoption/adoption-e-country-profile/> 
le Profil d’État électronique, 
<https://www.hcch.net/fr/publications-and-studies/details4/?pid=6775&dtid=32> 
les statistiques et 
<https://www.hcch.net/fr/publications-and-studies/details4/?pid=6455&dtid=33> 
les tableaux sur les coûts. Toute modification doit être transmise dans un 
document Word par courrier électronique à l’adresse 
<mailto:[email-masked]> [email-masked] au plus tard le lundi 
premier juin 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale).

Les Membres sont également invités à remplir leur Profil d’État électronique 
avant le lundi premier juin 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). 
Les Membres qui ne l’auraient pas encore fait sont priés de désigner une 
personne en charge du Profil d’État électronique pour la Convention Adoption 
de 1993 en envoyant un courrier électronique à l’adresse 
<mailto:[email-masked]> [email-masked], avec copie 
à Laura Martínez-Mora ( <mailto:[email-masked]> [email-masked]) et à Capucine 
Page ( <mailto:[email-masked]> [email-masked]), avant le lundi 4 mai 2026, à 17 h 
(heure d’été d’Europe centrale). Le BP communiquera ensuite les identifiants 
permettant d’accéder au Profil d’État électronique à la personne désignée.

IV. Disponibles sur le Portail sécurisé

CRD de 2026

Les documents suivants sont disponibles sous « Gouvernance » puis « Conseil 
des Représentants diplomatiques » (CRD) :

Ordre du jour

Doc. prél. No 1 d’avril 2026

Projet de budget final et Exposé des motifs pour l’Exercice financier du 
premier juillet 2026 au 30 juin 2027 (EF 72)

Doc. prél. No 3 d’avril 2026

Allocation du résultat de fonctionnement de l’Exercice financier 2024-2025 
(EF 70)

Doc. prél. No 5 d’avril 2026

Fonds de réserve des pensions de la HCCH – Rapport annuel de 2025 au Conseil 
des Représentants diplomatiques

Doc. prél. No 6 REV d’avril 2026

Modèles de financement pour la HCCH :

Doc. info. No 1 d’avril 2026

Résolution sur l’importance du respect des délais de paiement par les 
Membres

Comme indiqué dans la Circulaire sur les finances No 4(26) du 14 avril, le 
projet de budget final est soumis conformément à l’article 7(1) du Règlement 
financier de la HCCH. Conformément à l’article 7(2) du Règlement financier, 
les États membres peuvent soumettre des observations écrites sur le projet 
de budget final au Secrétaire Général jusqu’au 10 mai 2026. Les commentaires 
reçus seront mis à la disposition des autres Membres sur le Portail 
sécurisé.

Suite à la Circulaire sur les finances No 5(26) du 21 avril, le document 
suivant est désormais disponible (en anglais uniquement) :

*
Aperçu des dépenses du troisième trimestre de l’Exercice financier du 
premier juillet 2025 au 30 juin 2026

Un aperçu de l’état des contributions des États membres pour l’Exercice 
financier du premier juillet 2025 au 30 juin 2026 (en anglais uniquement) a 
été distribué par le biais de la Circulaire sur les finances No 5(26).

LA HAYE, le 28 avril 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres

Aux Missions diplomatiques des Membres

  _____

a

  10.ª Circular General de la HCCH de 2026 – 28 de abril

La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente 
información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.

I. Acciones y fechas límite

Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las 
más urgentes se señalan en rojo:

1 de mayoFecha 
límite para inscribirse al 14.º Foro Internacional sobre el e-APP

(Véase la Circular Específica N.º 11(26))

4 de mayoFecha 
límite para designar a la persona que se encargará del Perfil de País 
electrónico para el Convenio sobre Adopción de 1993

(Véase la Circular Específica N.º 23(26))

10 de mayoFecha 
límite para enviar comentarios por escrito sobre el proyecto de presupuesto 
para el ejercicio económico 2026-2027

(Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 4(26))

12 de mayoFecha 
límite para designar participantes para el CRD de 2026

(Véase la Circular Específica N.º 15(26))

1 de junioFecha 
límite para verificar que la información que figura en la 
<https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/specialised-sections/intercountry-adoption/> 
Sección Adopción  del sitio web de la HCCH esté actualizada, así como para 
completar el Perfil de País electrónico para el Convenio sobre Adopción de 
1993

(Véase la Circular Específica N.º 23(26))

4 de junio
Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión de Indonesia 
como Miembro de la HCCH

(Véase la Circular Específica N.º 69(25))

1 de septiembre
Fecha límite para manifestar interés por participar en Malta VI y por 
aportar apoyo económico para su organización

(Véase la Circular Específica N.º 70(25))

28 de septiembreFecha 
límite para indicar si se prestará apoyo económico a la sexta reunión de la 
Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993

(Véase la Circular Específica N.º 24(26))

II. Próximas reuniones y eventos

a. Consejo de Representantes Diplomáticos

El CRD de 2026 tendrá lugar el martes 19 de mayo de 2026 a las 14:00 (hora 
de verano de Europa Central) en formato híbrido desde la sede de la Oficina 
Permanente: Churchillplein 6B, La Haya.

Si bien el número máximo de inscripciones presenciales ya se ha alcanzado, 
los Miembros aún pueden inscribirse para asistir en línea. Se los invita a 
que comuniquen el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico de 
sus representantes a  <mailto:[email-masked]> [email-masked]. La 
fecha límite para ello es el martes 12 de mayo, a las 17:00 (hora de verano 
de Europa Central). Se informa a los Miembros que ya se han inscrito para 
asistencia presencial que solo un representante designado puede asistir a la 
reunión en la sede de la Oficina Permanente. El resto pueden participar en 
línea.

Asimismo, la Oficina Permanente recuerda que, de conformidad con el artículo 
II.H.2. del  <https://www.hcch.net/es/governance/rules-of-procedure/> 
Reglamento Interno, “[l]a mayoría de los Miembros constituye el quórum.” En 
la actualidad, el quórum es de 47 Estados miembros (las Organizaciones 
miembros no participan en las decisiones relativas a la aprobación del 
presupuesto ni en otras cuestiones relacionadas con la financiación). La OP 
recuerda asimismo que, de conformidad con el artículo II.H.3 del Reglamento 
Interno, “[e]n la máxima medida posible, todas las decisiones se adoptarán 
por consenso”. Si bien el presidente del CRD de 2026 velará por que todas 
las decisiones se adopten por consenso, si fuera necesaria una votación, se 
aplicarán el artículo 8 del 
<https://www.hcch.net/es/governance/regulations-on-budgetary-questions/> 
Reglamento Financiero  (para el presupuesto) y los artículos II.H.4 a 10 del 
Reglamento Interno (para los demás puntos de la agenda). Se anima 
encarecidamente a todos los Estados miembros a que participen en esta 
importante reunión.

b. Sexta reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993

Conforme a lo indicado en la Circular Específica N.º 24(26) del 31 de marzo, 
el CAGP 2026 “encomendó a la Oficina Permanente continuar con la preparación 
de la sexta reunión de la Comisión Especial para examinar el funcionamiento 
práctico del Convenio sobre Adopción de 1993”. Dicha reunión está prevista 
para junio de 2027 por 3,5 días hábiles (véase la CyD N.º 30). La 
convocatoria de esta reunión de la Comisión Especial, así como más 
información sobre las sesiones que tal vez se celebren en paralelo, se 
enviará oportunamente.

Mientras tanto, la Oficina Permanente invita a los Miembros a comenzar con 
los preparativos presupuestarios necesarios para que sus delegados puedan 
participar de forma presencial en la reunión de la Comisión Especial de 
junio de 2027, que se celebrará en La Haya, así como a “considerar realizar 
una contribución voluntaria para apoyar la participación presencial de 
delegados de Estados de origen” (véase CyD N.º 31 del CAGP 2026), en 
particular la de aquellos que no podrían asistir en persona sin ese apoyo. 
La fecha límite para indicar si se prestará apoyo económico es el lunes 28 
de septiembre, a las 17.00 (hora de verano de Europa Central).

c. Sinopsis de próximas reuniones y eventos

Todas las circulares están disponibles en el 
<https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en 
“Gobernanza” y luego “Circulares”.

Fecha	 Evento	 Lugar y formato28 
de abril - 1 de mayoReunión 
del Grupo de Expertos sobre Tókenes

En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
12 de mayo	 Reunión del Grupo de Trabajo sobre MediaciónEn 
línea por la plataforma de la

Comisión Europea: Interactio

12-13 de mayo14.º 
Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP)

(Véanse las Circulares Específicas N.º 11(26) y 17(26))

En persona en Marrakech (Marruecos)

(con posibilidad de participación a distancia)

13 y 27 de mayo, 10 de junio
Reunión del Grupo de Trabajo sobre el art. 33 del Convenio sobre Protección 
de Niños de 1996

(Véase la Circular Específica N.º 21(26))

En línea por la plataforma Teams19 
de mayoCRD 
2026

(Véase la Circular Específica N.º 15(26))

En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)15-19 
de junio
Reunión del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono

En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
1-4 de septiembre	 Reunión del Grupo de Expertos sobre CBDC	 En persona en 
la OP
(con posibilidad de participación a distancia)26-29 
de octubre 	 Reunión del Grupo de Expertos sobre Tókenes	 En persona en la 
OP
(con posibilidad de participación a distancia)16-20 
de noviembreReunión 
del Grupo de Trabajo sobre un posible futuro convenio relativo al 
reconocimiento y la ejecución transfronterizos de las órdenes de protección

(Véase la Circular Específica N.º 26(26))

En persona en Londres (Reino Unido)

(con posibilidad de participación a distancia)

30 de noviembre - 4 de diciembreReunión 
del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono
En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)Junio 
de 2027Sexta 
reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993

(Véase la Circular Específica N.º 24(26))

En persona en el Palacio de la Paz

(con posibilidad de participación a distancia)

III. Disponibles en el sitio web de la HCCH

Sexta reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993

Conforme a lo indicado en la Circular Específica N.º 24(26) de 31 de marzo, 
está disponible el siguiente documento:

Doc. Prel. N.º 3 de marzo de 2026

Análisis de las respuestas al cuestionario de 2025 sobre los temas que 
podrían tratarse en la sexta reunión de la Comisión Especial sobre el 
funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción de 1993 – versión en 
español

Además, y en relación con la Circular Específica N.º 23(26) de 31 de marzo, 
se solicita a los Miembros que verifiquen que la información y los 
documentos en la 
<https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/specialised-sections/intercountry-adoption/> 
Sección Adopción del sitio web de la HCCH estén actualizados, a saber: 
<https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/authorities1/?cid=69> 
información de contacto, 
<https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/specialised-sections/intercountry-adoption/adoption-e-country-profile/> 
Perfil de País electrónico, 
<https://www.hcch.net/es/publications-and-studies/details4/?pid=6775&dtid=32> 
estadísticas and 
<https://www.hcch.net/es/publications-and-studies/details4/?pid=6455&dtid=33> 
tablas de costes. Las actualizaciones que procedan deberán enviarse en un 
documento Word por correo electrónico a  <mailto:[email-masked]> 
[email-masked]. La fecha límite para ello es el lunes 1 de junio de 
2026 a las 17:00 (hora de verano de Europa Central).

Asimismo, se solicita a los Miembros que completen su Perfil de País 
electrónico antes del lunes 1 de junio de 2026, a las 17:00 (hora de verano 
de Europa Central). Aquellos Miembros que aún no hayan designado a una 
persona que se encargue del Perfil de País electrónico para el Convenio 
sobre Adopción de 1993 deben hacerlo enviando un correo electrónico a 
<mailto:[email-masked]> [email-masked] con copia a 
Laura Martínez-Mora ( <mailto:[email-masked]> [email-masked]) y Capucine Page 
( <mailto:[email-masked]> [email-masked]) antes del lunes 4 de mayo de 2026, a las 
17:00 (hora de verano de Europa Central). La Oficina Permanente remitirá 
entonces las credenciales para acceder al Perfil de País electrónico a la 
persona designada.

IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH

CRD 2026

Los siguientes documentos están disponibles en “Gobernanza” y luego “Consejo 
de Representantes Diplomáticos” (CRD):

Proyecto de agenda

Doc. Prel. N.º 1 de abril de 2026

Proyecto definitivo de presupuesto y notas explicativas del ejercicio 
económico comprendido entre el 1 de julio de 2026 y el 30 de junio de 2027 
(ejercicio 72)

Doc. Prel. N.º 3 de abril de 2026

Consignación del resultado operativo del ejercicio 2024-2025 (ejercicio 70)

Doc. Prel. N.º 5 de abril de 2026

Fondo de reserva para las pensiones de la HCCH - Informe anual de 2025 
dirigido al Consejo de Representantes Diplomáticos

Doc. Prel. N.º 6 REV de abril de 2026

Modelos de financiación para la HCCH

Doc. Info. N.º 1 de abril de 2026

Resolución sobre la importancia de la puntualidad en los pagos de los 
Estados miembros

Conforme lo indicado en la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 4(26) de 
14 de abril, el proyecto definitivo de presupuesto se presenta de 
conformidad con el artículo 7(1) del Reglamento Financiero de la HCCH. De 
conformidad con el artículo 7(2), los Estados miembros pueden presentar 
comentarios por escrito sobre el proyecto definitivo de presupuesto al 
Secretario General hasta el 10 de mayo de 2026. Los comentarios que se 
reciban se pondrán a disposición de todos los Miembros en el Portal Seguro.

Como se anunció en la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 5(26) del 21 de 
abril, está disponible el siguiente documento (solo en inglés):

*
Sinopsis no auditada de los gastos correspondientes al tercer trimestre del 
ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio 
de 2026 (ejercicio 71)

En dicha Circular se distribuyó asimismo una sinopsis del estado de las 
contribuciones de los Estados miembros para el ejercicio comprendido entre 
el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026 (solo en inglés).

LA HAYA, 28 de abril de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros

A las Misiones Diplomáticas de los Miembros