| Taotleja info | |
|---|---|
| Nimi: | Sakala Keskus |
| Reg. nr: | 75005433 |
| Omandivorm: | KOVAS |
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 21.08.2000 |
| Aadress: | Viljandi maakond, Viljandi linn, Tallinna tn 5 |
| Postiaadress: | |
Ürituse korraldaja andmed | |
| Korraldaja nimi: | Sakala Keskus
|
| Korraldaja esindaja: | Kati Velner, Sakala Keskuse direktor
|
| Registri- või isikukood: | 75005433
|
| Postiaadress: | Tallinna 5, Viljandi
|
| Vastutav isik üritusel: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon üritusel: | 5216572
|
| Korraldaja e-posti aadress: | [email protected]
|
Üritus | |
| Ürituse nimetus: | Viljandi linna aastavahetus
|
| Ürituse toimumise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 31.12.2025 kell 23:00 kuni 01.01.2026 kell 01:30 |
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 30.12.2025 kell 10:00 kuni 02.01.2026 kell 17:00 |
| Toimumise koht : | Vabaduse plats
|
| Asukoha skeem: | 31.12.2025_sündmuse ala.png |
| Ürituse lühikirjeldus: | Aastavahetuse pidu jõuab Vabaduse platsile Hype The Funk hinge DJ Atsi poolt loodud liikuval vabaõhulaval. DJ Karinsmaticu valitud muusika saatel läbi erinevate linnaosade liikuv valguse ja muusikaga laetud mobiilne lava jõuab Vabaduse platsile enne südaööd. Uue aasta saabumise hetkel saavad kõik osa ainulaadsest valguse ja muusika sümbioosist, mis loob talvisele reivile erilise atmosfääri. Karinsmatic on üks Eesti säravamaid nais-DJ-sid ja produtsente, kes jagab oma elu Tallinna ja Amsterdami vahel. Tema muusikalised juured ulatuvad sügavale. 8 aastat klaveriõpinguid on andnud talle tugeva tunnetuse meloodiast ja harmooniast, mis peegeldub ka tema unikaalses helikeeles. Karinsmatic põimib oskuslikult progressive’i, indie dance’i, meloodilist house’i ja technot, luues seeläbi kõrge energiaga, hüpnootilisi helirännakuid. Tema setid on kõlanud üle Euroopa, Aafrika ja Lähis-Ida ning ta on jaganud lava artistidega nagu Miss Monique, Nora En Pure, Danny Howells, Ben Böhmer, Eelke Kleijn jt. TEHNILINE KIRJELDUS Liikuv vabaõhulava ehitatakse Raua Auto OÜ garaažis (Raua 12) rekka järelhaagisele. Rekka koos järelhaagisel asuva lavaga hakkab Raua tänavalt liikuma 31.12 kl 22. Liikumise ajal on lava valgustatud ja DJ puldis. Rekka läbib oma teel erinevaid linnaosasid tehes suuremates parklates peatusi minishowdeks ning jõuab u kl 23 Vabaduse platsile. Eelnevalt on välja lülitatud Vabaduse platsi tänavavalgustus ja riigimaja fassaadivalgus. Vabaduse plats on dekoreeritud väljavalgustatud Vaksali tn poolsetel tänavavalgustitel rippuvate peegelkeradega ning lõketega lõkkealustel ja tünnides. AJAKAVA 30. ja 31. platsi ettevalmistus peoks 31.12 22.00 Rekka järelhaagisele ehitatud vabaõhulava hakkab sõitma Raua Auto garaažist (Raua tn 12) 22.30 süütame lõkked platsil Kella 23 paiku saabub liikuv lava platsile, algab pidu 00.00 laser-, tule- ja valgusshow laval. Pidu jätkub. 01.30 peo lõpp Kuni kell 04 platsi koristus tehnikast ja suuremast lahtisest prügist. |
| Täiendavad dokumendid: | peeglkerad.jpg AV 2025 paigutus Vabaduse platsil.jpg peegelkerade riputus.jpg |
| Osalejate arv: | 800
|
| Helitehnika kasutamine: | kasutatakse helitehnikat
|
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | lava, valgustid, peegelkerad tänavavalgustitel, 3x3m VOH-telk, välikäimlad.
|
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: | selliseid seadmeid ei kasutata
|
Jäätmehooldus | |
Jäätmehoolduse korraldamine | |
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon : | 5216572
|
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jaatmeplaan (4).asice |
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | |
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Ei |
WC- teenuse korraldamine | |
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Sündmuse jaoks on tellitud on 5 välikäimlat (OÜ Kemmerling)
|
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon: | 5216572
|
Ettevõtte kaasamine | |
| Kaasan ettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | OÜ Kemmerling
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Peeter Künnap, 54 004 556
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Kemmerlingritusepakkumine (2).pdf |
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | |
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
|
Turvalisuse tagamine | |
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon: | 5216572
|
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa turvalisuse plaan : | avalikluba_turvamedplaan (15).rtf |
| Kaasan turvaettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | Forus Security AS
|
| Tegevuslitsentsi nr: |
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Sander Koppel, 53472642
|
| Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: |
|
| Kaasatavate turvatöötajate arv: | 4
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | AL-421908, Sakala Keskus.pdf |
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | |
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon: | 5216572
|
| Kaasan ettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | Punane Rist, Viljandimaa Selts
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Merit Laan
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Punane Rist_kinnituskiri.docx |
Ilutulestiku korraldamine | |
| Korraldan ilutulestiku: | Ei |
Liikluskorraldus | |
| Muudan liikluskorraldust : | Jah |
| Suletav territoorium: | Vabaduse platsi kõrval asuv Tasuja pst lõik
|
| Sulgemise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 31.12.2025 kell 22:00 kuni 01.01.2026 kell 01:30 |
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon: | 5216572
|
| Lisa liikluskorralduse skeem: | 31.12.2025_sündmuse ala.png |
Teavitamine liikluskorralduse muutustest | |
| Teavitamise kanalid: | Sakala Keskuse ja Viljandi linnavalitsuse veebilehed ja sotsiaalmeediakanalid. Likkluskorralduse muudatusest teavitavad infotahvlid suletaval Tauja pst lõigul. |
| Teavitamise aeg: | Veebikanalites nädal enne. Teavitus suletaval tänavalõigul alates 30.12.2025. |
| Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis: | liikluskorralduse teavitus.docx |
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust. | |
Kauplemine | |
| Üritusel toimub kauplemine: | Ei |
Reklaami paigaldamine | |
| Paigaldan reklaami: | Ei |
Kinnitused | |
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
|
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
|
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
|