Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 27.09.2024

Taotleja info
Nimi: Viljandimaa Spordiliit
Reg. nr: 80066042
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 04.03.1999
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Vaksali tn 4
Postiaadress: Vaksali 4

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: MTÜ Viljandimaa Spordiliit
Korraldaja esindaja: Ilmar Kütt
Registri- või isikukood: 80066042
Postiaadress: Vaksali 4, Viljandi 71020
Vastutav isik üritusel: Ilmar Kütt
Kontakttelefon üritusel: 5146921
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: 69.Viljandi Linnajooks
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 13.10.2024 kell 08:00 kuni 13.10.2024 kell 15:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 13.10.2024 kell 08:00 kuni 13.10.2024 kell 15:00
Toimumise koht : Vabaduse plats, Viljandi linna tänavad, Viljandi Spordihoone
Asukoha skeem:
10.41920x-80-Pohijooksu_kaart.jpg
4.4k1920x-80-Rahvajooksu_kaart (1).jpg

Ürituse lühikirjeldus: 69.Viljandi Linnajooks toimub 13.oktoobril 2024.
Kava:
10.30 Lastejooksud- Stardid spordihoone eest Vaksali tänavalt, lauluväljaku park
11.00 Rahvajooks 4,4 km
12.00 Põhijooks ja kepikõnd 10,4 km
14.00 Autasustamine
Osalejate arv: 650
Helitehnika kasutamine: Viljandi Spordikeskuse helitehnika
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Võistlejate registreerimise telk 3 x 6 m Vabaduse väljaku vasakus nurgas.

Täiendavad dokumendid:
69.Linnajooksu juhend.docx

Osalejate arv: 650
Helitehnika kasutamine: Viljandi Spordihoone helitehnika
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Pop Up telk 3x 6 m, 3x 3 m
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: ei

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Ilmar Kütt
Kontakttelefon : 5146921

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Jäätmekäitlus kinnituskiri.asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Keskkonnateenused
Jäätmeloa nr: L.JÄ/327311
Kontaktisik ja telefoninumber: Elis Vahemets 54470060
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Jäätmekäitlus kinnituskiri.asice

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: 3 WC paigaldame Viljandi Spordihoone ja Viljandi Maadluskeskuse vahele parkimisplatsile.  
Vastutaja: Peeter Künnap
Kontakttelefon: 54004556

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Kemmerling OÜ
Kontaktisik ja telefoninumber: Peeter Künnap  54004556
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Kemmerlingritusepakkumine.pdf

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Andres Sakkov
Kontakttelefon: 5251705

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
ViljandiLinnajooks_reguleerijad_2024.pdf

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: G4S
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Andres Sakkov  5251705
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: MT - 24/ 4184, 25.09.2024
Kaasatavate turvatöötajate arv: 16
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Mehitatud turvamise leping (507-91)_MT-4184_25.09.24254824.asice

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Merit Laan
Kontakttelefon: 5268575
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Punane Rist
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 5268575
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
RE Linnajooksu med.teenus-13.10.msg

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Viljandi Vaksali tänav kuni Hariduse tänava ringini
Sulgemise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 13.10.2024 kell 10:00 kuni 13.10.2024 kell 12:10
Vastutaja: Mikk-Mihkel Vaabel
Kontakttelefon: 56765248
Lisa liikluskorralduse skeem:
ViljandiLinnajooks_liikluspiirangud_2024.pdf

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: Ajaleht Sakala, Viljandimaa Ühistranspordikeskus-Kaupo Kase ,
Teavitamise aeg: Viljandimaa Ühistranspordikeskus-Kaupo Kase-24.09.2024.
Ajaleht Sakala- 24.09.2024

Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:
ViljandiLinnajooks_liikluspiirangud_2024.pdf

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht: Viljandi Spordihoone ees
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik : 24.09.2024 kell 08:00 kuni 14.10.2024 kell 10:00
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:
69-Linnajooks-Spordihoone-ver2.pdf

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Margit Kurvits
E-post: [email protected]
Telefon: 5022521