Subject: Circular / Circulaire No 13(26): Meeting of the Central Authorities relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence and 1980 Access to Justice Conventions
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "Justiits- ja Digiministeerium" <[email-masked]>
Date: Tue, 27 Jan 2026 13:05:51 +0200

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HCCH 2026 Focused Circular No 13

Meeting of the Central Authorities relevant to the 1965 Service, 1970
Evidence and 1980 Access to Justice Conventions

The PB recalls Conclusion & Decision (C&D) No 48 of CGAP 2025, in which
CGAP mandated the PB to convene online meetings for Central Authorities to
exchange experiences in relation to the operation of the 1965 Service,
1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions, respectively.

The PB is pleased to inform Members and Contracting Parties to the 1965
Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions that the
first meeting of Central Authorities will take place on Tuesday 24 March
2026 at 1.00 p.m. (CET). The meeting will take place online via the Teams
platform and will be conducted in English, with no simultaneous
interpretation provided.

The purpose of this meeting is to bring together officials and experts
working within Central Authorities to, inter alia, discuss the operation
of the Conventions, share experiences, challenges, and best practices,
strengthen professional networks among officials, and reflect collectively
on how these HCCH instruments function in practice across jurisdictions.

Member and non-Member Contracting Parties to the above-mentioned
Conventions are invited to designate their respective officials by sending
an e-mail to  <mailto:[email-masked]> [email-masked] before
Monday 16 March 2026, 5.00 p.m. (CET). Please indicate the name(s),
function(s) and e-mail address(es) of the participant(s) in the e-mail.
The following subject line should head the e-mail:

“Meeting of Central Authorities [Service, Evidence, Access to Justice] –
[participants] - [name of State]”.

The draft agenda of the first meeting of Central Authorities will be
circulated in due course. When designating participants, Members and
Contracting Parties are kindly invited to propose topics or specific
matters they consider important or wish to have included on the agenda.

THE HAGUE, 27 January 2026

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
To the Contracting Parties to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980
Access to Justice Conventions

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 Circulaire ciblée No 13 de la HCCH de 2026

Réunion des Autorités centrales pour les Conventions Notification de 1965,
Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980

Le BP rappelle la Conclusion et Décision (C&D) No 48 du CAGP de 2025, par
laquelle le CAGP a chargé le BP de convoquer des réunions en ligne pour
permettre aux Autorités centrales d’échanger leurs expériences concernant
le fonctionnement des Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et
Accès à la justice de 1980.

Le BP a le plaisir d’informer les Membres et les Parties contractantes aux
Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de
1980 que la première réunion des Autorités centrales se tiendra le mardi
24 mars 2026, à 13 h (heure d’Europe centrale). La réunion se tiendra en
ligne, via la plateforme Teams, et se déroulera en anglais, sans
interprétation simultanée.

Cette réunion vise à réunir des fonctionnaires et experts exerçant au sein
des Autorités centrales afin, notamment, d’examiner le fonctionnement des
Conventions, d’échanger des expériences, des défis et des bonnes
pratiques, de renforcer les réseaux professionnels et de réfléchir
collectivement à la manière dont ces instruments de la HCCH fonctionnent
en pratique dans les différents ressorts juridiques.

Les Parties contractantes aux Conventions, qu’elles soient Membres ou non,
sont invitées à désigner leurs fonctionnaires respectifs en envoyant un
courrier électronique à l’adresse [email-masked]
<mailto:[email-masked]>  au plus tard le lundi 16 mars 2026, à 17 h
(heure d’Europe centrale). Veuillez inclure les noms, fonctions et
adresses électroniques des participants dans le courrier électronique.
L’objet suivant doit figurer en tête du courrier électronique :

« Réunion des Autorités centrales [Notification, Preuves, Accès à la
justice] – [participants] – [nom de l’État].

Le projet d’ordre du jour de la première réunion des Autorités centrales
sera communiqué en temps utile. Lors de la désignation des participants,
les Membres et les Parties contractantes sont invités à proposer des
thèmes ou des questions spécifiques qu’ils estiment importants ou qu’ils
souhaiteraient voir inscrits à l’ordre du jour.

LA HAYE, le 27 janvier 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
Aux Parties contractantes aux Conventions Notification de 1965, Preuves de
1970 et Accès à la justice de 1980

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  Circular Específica N.º 13  de la HCCH de 2026

Reunión de las Autoridades Centrales para los Convenios sobre
Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980

La Oficina Permanente (OP) recuerda la Conclusión y Decisión (CyD) N.º 48
del CAGP de 2025, en la que se encomendó a la OP convocar reuniones en
línea para que las Autoridades Centrales intercambien experiencias en
relación con el funcionamiento de los Convenios sobre Notificaciones de
1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980, respectivamente.

La OP se complace en informar a los Miembros y a las Partes contratantes
de estos Convenios que la primera reunión de Autoridades Centrales tendrá
lugar el martes 24 de marzo de 2026, a las 13:00 (hora de Europa Central).
La reunión se celebrará en línea por la plataforma Teams, solo en inglés,
y no habrá interpretación simultánea.

El objetivo de la reunión es que los funcionarios y expertos que trabajan
en las Autoridades Centrales puedan reunirse para hablar sobre cómo
funcionan los Convenios, compartir experiencias, retos y buenas prácticas,
fortalecer sus redes profesionales y reflexionar juntos sobre cómo
funcionan estos instrumentos de la HCCH en la práctica en las distintas
jurisdicciones.

Se invita a las Partes contratantes de los Convenios, ya sean Miembros o
no, a designar a sus respectivos funcionarios enviando un correo
electrónico a [email-masked] <mailto:[email-masked]> . La
fecha límite para ello es el lunes 16 de marzo de 2026 a las 17:00 (hora
de Europa Central). Deben indicarse el nombre, el cargo y la dirección de
correo electrónico de cada participante. El asunto del correo debe ser:

“Reunión de Autoridades Centrales [Notificaciones, Pruebas, Acceso a la
Justicia] – [participantes] – [nombre del Estado]”.

El proyecto de agenda de la primera reunión se distribuirá próximamente.
Se invita a los Miembros y a las Partes contratantes a que, al designar
participantes, propongan temas o asuntos específicos que consideren
importantes o que deseen incluir en la agenda.

LA HAYA, 27 de enero de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
A las Partes contratantes de los Convenios sobre Notificaciones de 1965,
Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980