Subject: FW: WIPO: Request for Inputs from IPOs for SCP/38
From: "Merily Kask" <[email-masked]>
To: "Justiits- ja Digiministeerium" <[email-masked]>, "Patendiamet - EPA" <[email-masked]>
Date: Fri, 30 Jan 2026 15:59:13 +0200

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Merily Kask

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From: E-documents <[email-masked] <mailto:[email-masked]> >
Sent: Friday, January 30, 2026 10:06 AM
To: E-documents <[email-masked] <mailto:[email-masked]> >
Subject: WIPO: Request for Inputs from IPOs for SCP/38

Please find enclosed circular C. 9304 inviting to submit inputs pursuant
to the thirty-seventh session of the Standing Committee on the Law of
Patents (SCP), which was held in Geneva in a hybrid format from November 3
to 7, 2025.

With a view to modernizing the manner in which inputs are received from
Member States and regional patent offices, the SCP Secretariat is
introducing a new approach to collect information relevant to the work of
the Committee. Under this approach, Member States and regional patent
offices are invited to submit all relevant information through the online
submission channels (surveys) made available in the attached Circular by
the Secretariat.

In this context, and as decided previously by the Committee, a dedicated
survey has been prepared to collect information for the study on the
conditions of foreign filing, to be discussed at the Committee’s
thirty-eighth session. Inputs on other meeting documents and SCP-related
web updates can be submitted by way of uploading files in Word or PDF
format through the relevant links in the Circular.

In addition, pursuant to the related discussion in the Committee at its
thirty-seventh session, the Secretariat applies the revised approach to
the collection and presentation of information relating to certain aspects
of national and regional patent law as well, in order to update,
restructure, and improve its contents on the basis of inputs received from
Member States.

This year, information relating to prior art, novelty, inventive step, and
grace period will be collected through dedicated surveys, while
information relating to sufficiency of disclosure, exclusions from
patentable subject matter, and exceptions and limitations to patent
rights, as well as information relevant to SCP-related webpages, may be
submitted as Word or PDF documents.

Please note that the individual surveys can be filled separately, and that
a survey can be submitted several times, should you wish to complement the
information provided.

Should you have any difficulty with any of the above, the Secretariat
still accepts the submission of any information through the traditional
means of sending them in an email to  <mailto:[email-masked]>
[email-masked].

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Veuillez trouver ci-joint la circulaire C. 9304 invitant à soumettre des
contributions conformément à la décision prise par le Comité permanent du
droit des brevets (SCP) à sa trente- septième session tenue à Genève sous
une forme hybride du 3 au 7 novembre 2025.

Afin de moderniser la manière dont sont reçues les contributions des États
membres et des offices régionaux de brevets, le Secrétariat du SCP met en
place un nouveau mode de collecte des informations présentant un intérêt
pour les travaux du comité.  Selon cette approche, les États membres et
les offices régionaux de brevets sont invités à soumettre toutes les
informations pertinentes par l’intermédiaire des moyens de soumission en
ligne (enquêtes) mis à disposition dans la circulaire ci-jointe par le
Secrétariat.

Dans ce contexte, et comme précédemment décidé par le comité, une enquête
dédiée a été établie afin de recueillir des informations pour l’étude
relative aux conditions de dépôt à l’étranger, qui sera examinée à la
trente-huitième session du comité.  Les contributions concernant d’autres
documents de réunion et les mises à jour du site Web relatives au SCP
peuvent être soumises par l’intermédiaire de fichiers au format Word ou
PDF téléchargés au moyen des liens correspondants dans la circulaire.

En outre, conformément aux discussions menées au sein du comité à sa
trente-septième session, le Secrétariat applique également l’approche
révisée à la collecte et à la présentation d’informations relatives à
certains aspects des législations nationales et régionales sur les
brevets, afin de mettre à jour, de restructurer et d’améliorer son contenu
sur la base des contributions reçues des États membres.

Cette année, les informations relatives à l’état de la technique, à la
nouveauté, à l’activité inventive et au délai de grâce seront recueillies
au moyen d’enquêtes dédiées, tandis que les informations relatives au
caractère suffisant de la divulgation, aux exclusions de la brevetabilité
et aux exceptions et limitations relatives aux droits de brevet, ainsi que
les informations pertinentes pour les pages Web consacrées au SCP,
pourront être soumises sous forme de documents Word ou PDF.

Veuillez noter que les enquêtes individuelles peuvent être remplies
séparément et qu’une enquête peut être soumise plusieurs fois si vous
souhaitez compléter les informations fournies.

Si vous rencontrez des difficultés avec l’une des procédures ci-dessus, le
Secrétariat accepte toujours la soumission de toute information par les
moyens traditionnels, à savoir par courrier électronique à l’adresse
<mailto:[email-masked]> [email-masked].

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Tenemos el agrado de enviar adjunto la circular C. 9304 invitando a
presentar aportaciones de conformidad con la decisión adoptada por el
Comité Permanente sobre el Derecho de Patentes (SCP) en su trigésima
séptima sesión, celebrada en Ginebra en formato híbrido del 3 al 7 de
noviembre de 2025.

Con el fin de modernizar la forma en que se reciben datos de los Estados
miembros y las oficinas regionales de patentes, la Secretaría del SCP está
aplicando un nuevo método para recopilar información pertinente para la
labor del Comité. Se trata, concretamente, de que los Estados miembros y
las oficinas regionales de patentes presenten toda la información
pertinente a través de los canales de presentación en línea (encuestas)
que la Secretaría pone a disposición en la circular adjunta.

En este contexto, y tal y como decidió anteriormente el Comité, se ha
elaborado una encuesta específica para recopilar información para el
estudio sobre las condiciones de la presentación de solicitudes en el
extranjero, que se debatirá en la 38.ª sesión del Comité. Pueden enviarse
observaciones sobre otros documentos de la reunión y actualizaciones del
sitio web relacionadas con el SCP cargando archivos en formato Word o PDF
a través de los enlaces correspondientes que figuran en la circular.

Además, de conformidad con el debate mantenido al respecto en la trigésima
séptima sesión del Comité, la Secretaría aplica el método revisado a la
recopilación y presentación de información relativa a determinados
aspectos de la legislación nacional y regional en materia de patentes, con
el fin de actualizar, reorganizar y mejorar su contenido sobre la base de
los datos facilitados por los Estados miembros.

Este año, la información relativa al estado de la técnica, la novedad, la
actividad inventiva y el plazo de gracia se recopilará mediante encuestas
específicas, mientras que la información relativa a la divulgación
suficiente, las exclusiones de la materia patentable y las excepciones y
limitaciones de los derechos de patente, así como la información
pertinente para las páginas web relacionadas con el SCP, podrá presentarse
en formato Word o PDF.

Tenga en cuenta que las encuestas individuales pueden responderse por
separado y que una encuesta puede enviarse varias veces, si desea
complementar la información proporcionada.

Si tiene dificultad con cualquiera de los pasos anteriores, la Secretaría
sigue aceptando el envío de información por los medios tradicionales, es
decir, por correo electrónico a  <mailto:[email-masked]>
[email-masked].

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