Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 11.04.2025

Taotleja info
Nimi: Viljandi Kesklinna Kool
Reg. nr: 75005400
Omandivorm: KOVAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.08.2000
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71004, Uueveski tee 1
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Kesklinna Kool, Viljandi Huvikool, Viljandi Linnaraamatukogu, Viljandi Kunstikool, Viljandi Muusikakool
Korraldaja esindaja: Merve Šeffer
Registri- või isikukood: 75005400
Postiaadress: Uueveski tee 1, Viljandi linn
Vastutav isik üritusel: Merve Šeffer
Kontakttelefon üritusel: 53404909
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Kogukonnapäev "Meie kandi lood" 2025
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 08.05.2025 kell 17:00 kuni 08.05.2025 kell 20:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 08.05.2025 kell 17:00 kuni 08.05.2025 kell 20:00
Toimumise koht : Viljandi Huvikooli ja Viljandi Kesklinna Kooli territooriumil
Asukoha skeem:
Kogukonnapäev 2025 alaplaan.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Viljandi Kesklinna Kooli, Viljandi Huvikooli, Viljandi Muusikakooli, Viljandi Kunstikooli ja Viljandi Linnaraamatukogu koostööl korraldame Kogukonnapäeva 2025 teemal "Meie kandi lood".
Sündmuse eesmärk on liita kogukonda ning pakkuda elanikele tore õhtu, kus koos perega aega veeta.
Toimub Viljandi Muusikakooli, Viljandi Huvikooli ja Viljandi Kesklinna Kooli laste esinemised.
Avatud on töötoad, laat ning kohvik.
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 500
Helitehnika kasutamine: Kasutatakse helitehnikast Viljandi Huvikooli väliklassi alal
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Töötubade, kohviku alal on kasutuses toolid, lauad ja vajadusel telgid.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Merve Šeffer
Kontakttelefon : 53404909

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Inimestele on avatud Viljandi Huvikooli ning Viljandi Kesklinna Kooli (Uueveski tee 1) hoonetes.
Vastutaja: Merve Šeffer
Kontakttelefon: 53404909

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Merve Šeffer
Kontakttelefon: 53404909

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Merve Šeffer
Kontakttelefon: 53404909
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 10
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Avatakse õpetajate kohvik.
Õpilasfirmad tulevad kauplema.
Hetkel täpne kauplejate arv ei ole paigas.
Orienteeruv kauplejate arv on 10.
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: ei müüda
Alkohoolsete jookide sortiment: ei müüda
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 08.05.2025 kell 17:00 kuni 08.05.2025 kell 20:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Merve Šeffer
E-post: [email protected]
Telefon: 53404909