Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 21.05.2025

Taotleja info
Nimi: Elerin Leppik
Isikukood: 60609027032
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Raudtee tn 8

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Gümnaasiumi õpilasesindus
Korraldaja esindaja: Elerin Leppik
Registri- või isikukood: 60609027032
Postiaadress: Viljandi, Raudtee 8, 71012
Vastutav isik üritusel: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon üritusel: 5520203
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandi Gümnaasiumi rannamängud
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 30.05.2025 kell 07:00 kuni 30.05.2025 kell 16:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 30.05.2025 kell 07:00 kuni 30.05.2025 kell 16:00
Toimumise koht : Viljandi Gümnaasiumi eest liigub rongkäik mööda Vaksali, Kauba ja Trepimäe tänavat kaudu alla järve äärde. Hilisem programm toimub ainult Viljandi järve rannas
Asukoha skeem:
Picsart_25-05-21_16-29-07-186 (1).png

Ürituse lühikirjeldus: Rannamängud on Viljandi Gümnaaasiumi traditsiooniline varasuvine viis veeta koolipäev sportlikult. Päev on sisustatud mitmete pallimängude ja muude aktiivsete tegevustega millest saab osa kogu koolipere. Päeva lõpus toimub ka parimate tunnustamine.
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 540
Helitehnika kasutamine: 2 aktiivkõlarit (NOVA), 3 subwoofrit (2 NOVA, 1 RFC), analoog helipult Mackie, b58, kõlari ja mikrofoni statiivid, kaablid (paiknevad staabi kõrval)
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Kaks välitelki, helitehnika
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon : 5520203

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.docx.asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutame Viljandi rannas olevat ühistualetti.
Vastutaja: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon: 5520203

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon: 5520203

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan.docx.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon: 5520203
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Elerin Leppik
E-post: [email protected]
Telefon: 56319718