| Taotleja info | |
|---|---|
| Nimi: | Siim Saarsen |
| Isikukood: | 39007292745 |
| Aadress: | |
Ürituse korraldaja andmed | |
| Korraldaja nimi: | AS Hoolekandeteenused
|
| Korraldaja esindaja: | Siim Saarsen
|
| Registri- või isikukood: | 10399457
|
| Postiaadress: | Merimetsa tee 1, 10614 Tallinn
|
| Vastutav isik üritusel: | Siim Saarsen
|
| Kontakttelefon üritusel: | 53803176
|
| Korraldaja e-posti aadress: | [email protected]
|
Üritus | |
| Ürituse nimetus: | XVI erivajadusega inimeste laulu- ja tantsupidu „Üksteist peab hoidma“
|
| Ürituse toimumise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 08.08.2026 kell 14:00 kuni 08.08.2026 kell 17:00 |
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 07.08.2026 kell 09:00 kuni 08.08.2026 kell 23:00 |
| Toimumise koht : | Viljandi lauluväljak ja mõisapark
|
| Asukoha skeem: | Alaplaan Erivajadustega inimeste llaulu- ja tantsupidu 2026.pdf |
| Ürituse lühikirjeldus: | XVI erivajadusega inimeste laulu- ja tantsupidu „Üksteist peab hoidma“ 8. Augustil 2026 toimub XVI erivajadustega inimestele mõeldud tantsu- ja laulupidu. Sündmusel toob Viljandi lauluväljakule kokku ligi 1100 lauljat/tantsijat koos saatjatega. Koos publikuga on oodatav inimeste arv ~2000. Sündmuse ajal toimub mõisapargis käsitöölaat, kus erinevate hoolekandeasutuste kliendid kauplevad oma käsitööga. Sündmusest saavad osa erivajadusega inimesed suurele ekraanile kuvatava kirjutustõlke ning viipetõlke kaudu. Pakutakse kõrvaklappide kaudu edastatud kirjeldustõlke võimalust. Sündmuse otsepilti kantakse veebis üle. Sündmus ise toimub 8. augustil kell 14:00-17:00. Sündmuse tehniline montaaž toimub eelmisel päeval (07.08.2026). Sündmuse toimumise päeva hommikul toimuvad proovid. Sündmuse teniline demontaaž toimub vahetult pärast sündmuse lõppu. |
| Täiendavad dokumendid: | |
| Osalejate arv: | 2000
|
| Helitehnika kasutamine: | Jah
|
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | Laulukaare piirkonda paigaldatakse haagisel videoekraan, sündmuse võimendamiseks tarvilik helitehnika ning dirigendipult ja poodiumitest väike lava 5-liikmelisele saateansamblile. Mõisaparki paigaldame ajutiselt 20 pop-up telki käsitöölaada jaoks ning toitlustustelgi ja 40 õllemööbli komplekti osalejate toitlustamiseks. Lauluväljaku abihoone katusele paigaldame ühe pop-up telgi infopunkti jaoks ning lauluväljaku publikualasse tuleb üks FOH-telk sündmust teenindavatele tehnikutele video- ja helirežii tarbeks. Paigaldatavad ajutised lahendused on leitavad selle taotlusega kaasas käivalt alaplaanilt. |
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: |
|
Jäätmehooldus | |
Jäätmehoolduse korraldamine | |
| Vastutaja: | Siim Saarsen
|
| Kontakttelefon : | 53803176
|
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jaatmeplaan - erivajadustega inimeste laulu- ja tantsupidu 2026.asice |
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | |
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Ei |
WC- teenuse korraldamine | |
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Sündmusel on kasutusel Viljandi lauluväljakul asuvad WC-d. Nendele lisaks tuleb nende lähedusse veel 6 teisaldatavat WC-d, millest 2 on sobilikud kasutamiseks ratastoolis inimesele. Lisanduvate WC-de paigaldamise, eemaldamise ja tühjendamise teenust pakub tõenäoliselt United Capital OÜ (UC Rent), kuid kuna leping pole veel allkirjastatud, siis ma ei saa seda hetkel veel lisada. |
| Vastutaja: | Siim Saarsen
|
| Kontakttelefon: | 53803176
|
Ettevõtte kaasamine | |
| Kaasan ettevõtte: | Ei |
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | |
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
|
Turvalisuse tagamine | |
| Vastutaja: | Siim Saarsen
|
| Kontakttelefon: | 53803176
|
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa turvalisuse plaan : | avalikluba_turvamedplaan - erivajadustega inimeste laulu- ja tantsupidu 2026.asice |
| Kaasan turvaettevõtte: | Ei |
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | |
| Vastutaja: | Kristiina Alliksaar
|
| Kontakttelefon: | 5221825
|
| Kaasan ettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | Eesti Punane Rist, Viljandimaa selts
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Merit Laan - 5147389
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | |
Ilutulestiku korraldamine | |
| Korraldan ilutulestiku: | Ei |
Liikluskorraldus | |
| Muudan liikluskorraldust : | Jah |
| Suletav territoorium: | Tasuja Puiestee Vabaduse platsist Talli tänavani
|
| Sulgemise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 08.08.2026 kell 08:00 kuni 08.08.2026 kell 18:00 |
| Vastutaja: | Siim Saarsen
|
| Kontakttelefon: | 53803176
|
| Lisa liikluskorralduse skeem: | Erivajadustega inimeste laulu- ja tantsupidu 2026 - Tasuja pst sulgemine.jpg |
Teavitamine liikluskorralduse muutustest | |
| Teavitamise kanalid: | Toimetame sündmuse vahetus läheduses asuvate inimeste ja ettevõtete postkasti infolehed sündmusega seotud liiklusmuudatustega. Tasuja puiestee sulgemisest antakse teada ka sündmuse sotsiaalmeedia kanali vahendusel. |
| Teavitamise aeg: | 2 nädalat enne sündmuse toimumist.
|
| Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis: | |
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust. | |
Kauplemine | |
| Üritusel toimub kauplemine: | Jah |
| Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: |
|
| Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : | Ei ole
|
| Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: | Ei ole
|
| Alkohoolsete jookide sortiment: |
|
| Müügiaeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 08.08.2026 kell 14:00 kuni 08.08.2026 kell 17:00 |
| Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: | jah
|
| Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: | jah
|
Reklaami paigaldamine | |
| Paigaldan reklaami: | Ei |
Kinnitused | |
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
|
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
|
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
|