Subject: Circular / Circulaire No 24(26): Special Commission (SC) on the 1993 Adoption Convention
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Date: Tue, 31 Mar 2026 15:53:44 +0300

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HCCH 2026 Focused Circular No 24
 
Special Commission (SC) on the 1993 Adoption Convention

I.  Sixth meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention (June 2027)

The PB wishes to inform Members and Central Authorities designated under
the 1993 Adoption Convention that the Council on General Affairs and
Policy (CGAP), which met from 3 to 6 March 2026, “mandated the PB to
continue preparations for the Sixth Meeting of the Special Commission to
review the practical operation of the 1993 Adoption Convention”, which “is
scheduled for […] June 2027 for 3.5 working days” (see C&D No 30). The
convocation for this SC meeting, as well as more information about
sessions that may be held in the margins of the SC meeting, will be sent
in due course.

Whilst the SC meeting will be held in hybrid format, CGAP “reiterated the
importance of in-person participation at the Special Commission meeting”
(see C&D No 31), particularly as the last meeting of the SC in 2022 was
held online,  with the last in-person SC meeting held in 2015. In this
context, the PB invites Members and non-Member Contracting Parties to
begin making the necessary budgetary arrangements to ensure that the
in-person participation of their delegates at the June 2027 meeting of the
SC, to be held in The Hague. 
  
II.  Voluntary Contributions to support in-person participation of States
of origin

Strong and balanced in-person participation at the SC meeting, including
by both States of origin and receiving States, is essential to foster
meaningful debate and comprehensive dialogue. This is fundamental to the
proper operation of the 1993 Adoption Convention, for which, since the
earliest stages of its negotiations, particular efforts have been made to
ensure that all States are equally represented at meetings. Members and
non-Member Contracting Parties are therefore encouraged “to consider
making a voluntary contribution to support the in-person participation of
delegates representing States of origin” (see C&D No 31 of CGAP 2026),
particularly those which would not be able to attend in-person without
such support. The PB notes that the cost of supporting the in-person
participation of one delegate from a State of origin would range from €
2,400 to €4,000.

The PB would be grateful if Members and non-Member Contracting Parties
could provide, before Monday 28 September 2026, 5.00 p.m. (CEST), an
indication as to whether they are in a position to financially support the
in-person participation of certain delegates and, if so, whether they
would prefer to: 
 
1. Make a Voluntary Contribution to the PB, in which case an indication
of the approximate amount of the contribution would be appreciated. 

Please note that although the commitment would ideally have to be made by
the date mentioned above, the actual transfer of funds from participating
States could take place on a later date, provided it is completed before 1
March 2027. 
 
2. Sponsor directly the in-person participation of delegates representing
States of origin.

Indications should be sent to [email-masked] with the subject line:
“2027 Adoption SC – VC [Name of State].
  
III.  Preliminary Documents

The PB invites Members, as well as Central Authorities designated under
the 1993 Adoption Convention, to take note of the following document
prepared for the upcoming meeting of the SC:
  
Prel. Doc. No 3 of March 2026	Analysis of the responses to the 2025
Questionnaire on possible topics for discussion at the Sixth Meeting of
the Special Commission on the practical operation of the 1993 Adoption
Convention – English and French versions	
The Spanish version of Prel. Doc. No 3 will be posted to the HCCH website
as soon as possible. 

THE HAGUE, 31 March 2026 

To the National and Contact Organs of the Members 
To the Central Authorities designated under the 1993 Adoption Convention
Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members
Copy for information to the participants in the Fifth Meeting of the SC
on the practical operation of the 1993 Adoption Convention (4-8 July 2022)

  ________________________________  

 
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 Circulaire ciblée No 24 de la HCCH de 2026
 
Commission spéciale (CS) sur la Convention Adoption de 1993

I.  Sixième réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993 (juin
2027)

Le BP tient à informer les Membres et les Autorités centrales désignées
en vertu de la Convention Adoption de 1993 que le Conseil sur les affaires
générales et la politique (CAGP), qui s’est réuni du 3 au 6 mars 2026, « a
enjoint le BP de poursuivre la préparation de la Sixième réunion de la
Commission spéciale chargée d’examiner le fonctionnement pratique de la
Convention Adoption de 1993 », laquelle « devrait se tenir en […] juin
2027 pour une durée de trois jours et demi de travail » (voir C&D No 30).
La convocation officielle à cette réunion, ainsi que toute information
complémentaire concernant les séances qui pourraient se tenir en marge de
celle-ci, sera communiquée en temps utile.

Bien que la réunion de la CS se tienne dans un format hybride, le CAGP «
a réitéré l’importance de la participation en personne à la réunion de la
CS » (voir C&D No 31), d’autant plus que la dernière réunion en personne
de la CS remonte à 2015, la dernière réunion de la CS en 2022 s’étant
tenue exclusivement en ligne. Dans ce contexte, le BP invite les Membres
et les Parties contractantes non Membres à prendre dès à présent les
dispositions budgétaires nécessaires afin de garantir la participation en
personne de leurs délégués à la réunion de la CS prévue en juin 2027 à La
Haye. 
 
II.  Contributions volontaires destinées à soutenir la participation en
personne des États d’origine

Une participation physique forte et équilibrée à la réunion de la CS,
tant de la part des États d’origine que des États d’accueil, est
essentielle pour favoriser une discussion fructueuse et un dialogue
approfondi. Cet équilibre constitue un élément essentiel au bon
fonctionnement de la Convention Adoption de 1993, pour laquelle, dès les
premières phases de négociation, des efforts particuliers ont été déployés
afin d’assurer une représentation équitable de tous les États lors des
réunions. Les Membres et les Parties contractantes non Membres sont donc
encouragés « à envisager le versement de contributions volontaires pour
soutenir la participation en personne de délégués représentant les États
d’origine » (voir C&D No 31 du CAGP de 2026), notamment lorsque ces
derniers ne pourraient y assister en personne sans un tel soutien. Le BP
indique que le coût approximatif pour la prise en charge de la
participation en personne d’un délégué d’un État d’origine se situe entre
2 400 € et 4 000€.

Le BP serait reconnaissant aux Membres et aux Parties contractantes non
Membres de bien vouloir indiquer, avant le lundi 28 septembre 2026, à 17 h
(heure d’été d’Europe centrale), s’ils sont en mesure de financer la
participation en personne de certains délégués et, le cas échéant, s’ils
préfèrent :
  
1. Verser une contribution volontaire au BP ; dans ce cas, merci de
préciser le montant approximatif de la contribution envisagée.

Veuillez noter que, bien que l’engagement doive idéalement être pris
avant la date susmentionnée, le transfert effectif des fonds pourra
intervenir à une date ultérieure, sous réserve qu’il soit effectué avant
le premier mars 2027.
  
2. Financer directement la participation en personne des délégués
représentant les États d’origine.

Les propositions doivent être envoyées à l’adresse [email-masked]
en indiquant comme objet : « CS Adoption 2027 – [nom de l’État] ».
  
III.  Documents préliminaires

Le BP invite les Membres ainsi que les Autorités centrales désignées en
vertu de la Convention Adoption de 1993 à prendre connaissance du document
suivant, préparé en vue de la prochaine réunion de la CS :
  
Doc. prél. No 3 de mars 2026	Analyse des réponses reçues au
Questionnaire de 2025 sur les thèmes qui pourraient être abordés lors de
la Sixième réunion de la Commission spéciale sur le fonctionnement
pratique de la Convention Adoption de 1993 – versions anglaise et
française	
La version espagnole du Document préliminaire No 3 sera publiée sur le
Portail sécurisé dès qu’elle sera disponible.

LA HAYE, le 31 mars 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Adoption de
1993
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres
Copie à titre d’information aux participants de la Cinquième réunion de
la CS sur le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993 (du
4 au 8 juillet 2022)

  ________________________________  

 
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  Circular Específica N.º 24  de la HCCH de 2026

Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993

I.  Sexta reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de
1993 (junio de 2027)

La Oficina Permanente (OP) desea informar a los Miembros y a las
Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Adopción de
1993 que el Consejo de Asuntos Generales y Política (CAGP), que se reunió
del 3 al 6 de marzo de 2026, “encomendó a la OP continuar con la
preparación de la sexta reunión de la Comisión Especial para examinar el
funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción de 1993”. Dicha
reunión está prevista para junio de 2027 por 3,5 días hábiles (véase la
CyD N.º 30). La convocatoria de esta reunión de la Comisión Especial, así
como más información sobre las sesiones que tal vez se celebren en
paralelo, se enviará oportunamente.

Si bien la reunión de la Comisión Especial se celebrará en formato
híbrido, el CAGP “reiteró la importancia de la participación presencial en
la reunión de la Comisión Especial” (véase la CyD N.º 31), sobre todo
teniendo en cuenta que la última reunión de la Comisión Especial en 2022
se celebró en línea, mientras que la última vez que esta se celebró de
forma presencial fue en 2015. En este contexto, la OP invita a los
Miembros y a las Partes contratantes que no son Miembros a que comiencen
los preparativos presupuestarios necesarios para que sus delegados puedan
participar de forma presencial en la reunión de la Comisión Especial de
junio de 2027, que se celebrará en La Haya. 
  
II.  Contribuciones voluntarias para apoyar la participación presencial
de los Estados de origen

Una participación presencial amplia y equilibrada en la reunión de la
Comisión Especial, de los Estados de origen y de los de recepción, es
esencial para que el debate sea constructivo y el diálogo exhaustivo. Ello
es fundamental para el buen funcionamiento del Convenio sobre Adopción de
1993, por lo que, desde las primeras fases de su negociación, se han
realizado grandes esfuerzos para que todos los Estados estén representados
por igual en las reuniones. Por lo tanto, se anima a los Estados miembros
y a las Partes contratantes que no son Miembros a “considerar realizar una
contribución voluntaria para apoyar la participación presencial de
delegados de Estados de origen” (véase CyD N.º 31 del CAGP 2026), en
particular la de aquellos que no podrían asistir en persona sin ese apoyo.
La OP señala que el costo de la participación presencial de un delegado de
un Estado de origen puede ser de entre 2400 y 4000 euros.

La OP agradecería que los Miembros y las Partes contratantes que no son
Miembros indicaran ―antes del lunes 28 de septiembre de 2026 a las 17.00
(hora de verano de Europa Central)― si pueden financiar la participación
presencial de determinados delegados y, en caso afirmativo, cuál de las
siguientes opciones preferirían:
  
1. Realizar una contribución voluntaria a la OP, en cuyo caso se
agradecería que indicaran el importe aproximado. 

Cabe señalar que, si bien lo ideal sería que el compromiso se asumiera
antes de la fecha mencionada, la transferencia de fondos podría efectuarse
en una fecha posterior, siempre que se concrete antes del 1 de marzo de
2027. 
  
2. Financiar directamente la participación presencial de delegados que
representen a Estados de origen.

Las indicaciones deben enviarse a [email-masked] con el siguiente
asunto: “Comisión Especial Adopción 2027 – Contribución voluntaria [nombre
del Estado]”.
  
III.  Documentos Preliminares

La OP invita a los Miembros, así como a las Autoridades Centrales
designadas en virtud del Convenio sobre Adopción de 1993, a tomar
conocimiento del siguiente documento elaborado para la próxima reunión de
la Comisión Especial:
 
Prel. Doc. No 3 of March 2026	Analysis of the responses to the 2025
Questionnaire on possible topics for discussion at the Sixth Meeting of
the Special Commission on the practical operation of the 1993 Adoption
Convention – versiones en inglés y francés	
La versión en español se publicará en el sitio web de la HCCH
próximamente. 

LA HAYA, 31 de marzo de 2026 

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros 
A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre
Adopción de 1993
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información de los participantes en la Quinta Reunión de la
Comisión Especial sobre el funcionamiento práctico del Convenio de
Adopción de 1993 (4-8 de julio de 2022)