Subject: Circular / Circulaire No 61(25): Consultation on the Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "Justiits- ja Digiministeerium" <[email-masked]>
Date: Tue, 28 Oct 2025 17:40:44 +0200

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HCCH 2025 Focused Circular No 61

Consultation on the Good Practices document relevant to the 1965 Service,
1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions

The PB recalls Conclusion & Decision (C&D) No 47 of CGAP 2025, in which
CGAP approved the establishment of a Working Group (WG) to finalise the
Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and
1980 Access to Justice Conventions.

Following two WG meetings, the PB is pleased to inform Members and
Contracting Parties to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to
Justice Conventions that a first version of the Good Practices document is
now available (in English only) on the Secure Portal of the HCCH website
under “Working / Experts Groups” then “Working Group on the Good Practices
document”.

This Focused Circular opens a four-week consultation period during which
Members and Contracting Parties are invited to provide comments on the
Good Practices document.

Members and Contracting Parties are requested to send their written
comments in a separate Word document by e-mail to
<mailto:[email-masked]> [email-masked] before Tuesday 25
November 2025, 5.00 p.m. (CET). The following subject line should head the
e-mail:

"Good Practices WG – comments to the draft document – [name of State]".

The PB will take into account all comments received by the deadline before
finalising a revised version ahead of the third WG meeting scheduled for
Monday 1 December 2025. A final draft of the Good Practices document in
the three official languages of the HCCH will then be distributed as a
Prel. Doc. for approval at CGAP 2026.

THE HAGUE, 28 October 2025

To the Contracting Parties to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980
Access to Justice Conventions
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

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 Circulaire ciblée No 61 de la HCCH de 2025

Consultation sur le document de bonnes pratiques relatif aux Conventions
Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980

Le BP rappelle la Conclusion et Décision (C&D) No 47 du CAGP de 2025, dans
laquelle le CAGP a approuvé la création d’un Groupe de travail afin de
parachever le document de bonnes pratiques relatif aux Conventions
Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980.

À la suite de deux réunions du Groupe de travail, le BP a le plaisir
d'informer les Membres et les Parties contractantes aux Conventions
Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 qu'une
première version du document de bonnes pratiques est désormais disponible
(en anglais uniquement) sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH,
sous les rubriques « Groupes de travail / d’experts » puis « Groupe de
travail chargé du document sur les bonnes pratiques ».

La présente Circulaire ciblée ouvre une période de consultation de quatre
semaines au cours de laquelle les Membres et les Parties contractantes
sont invités à faire part de leurs commentaires sur le document de bonnes
pratiques.

Les Membres et les Parties contractantes sont invités à envoyer leurs
commentaires écrits dans un document Word à l’adresse
<mailto:[email-masked]> [email-masked] avant le mardi 25
novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale). L’objet suivant doit
figurer en tête du courrier électronique :

« Groupe de travail sur les bonnes pratiques – commentaires sur le projet
de document – [nom de l'État] ».

Le BP tiendra compte de tous les commentaires reçus avant la date limite
afin d’élaborer une version révisée en prévision de la troisième réunion
du Groupe de travail, prévue le lundi premier décembre 2025. Une version
définitive du document de bonnes pratiques dans les trois langues
officielles de la HCCH sera ensuite distribuée sous forme de document
préliminaire pour approbation lors de la réunion du CAGP de 2026.

LA HAYE, le 28 octobre 2025

Aux Parties contractantes aux Conventions Notification de 1965, Preuves de
1970 et Accès à la justice de 1980
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

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  Circular Específica N.º 61 de la HCCH de 2025

Consulta sobre el documento de buenas prácticas relativas a los Convenios
sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de
1980

La Oficina Permanente recuerda la Conclusión y Decisión (CyD) N.º 47 del
CGAP de 2025, en la que se aprobó la creación de un Grupo de Trabajo para
concluir la redacción del documento de buenas prácticas relativas a los
Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la
Justicia de 1980.

Tras dos reuniones del Grupo de Trabajo, la Oficina Permanente se complace
en informar a los Miembros y a las Partes contratantes de dichos Convenios
que ya está disponible una primera versión del documento (solo en inglés)
en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH, en la sección “Grupos de
Trabajo/de Expertos”, y luego “Grupo de Trabajo encargado del documento de
buenas prácticas”.

Por la presente Circular se abre un período de consulta de cuatro semanas
durante el cual se invita a los Miembros a formular comentarios sobre el
documento.

Se invita a los Miembros y a las Partes contratantes a enviar comentarios
por escrito, en un documento aparte, por correo electrónico a la dirección
<mailto:[email-masked]> [email-masked]. La fecha límite para
ello es el martes 25 de noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa
Central). El asunto del correo debe ser:

Grupo de Trabajo sobre buenas prácticas – comentarios sobre el proyecto de
documento – [Estado]".

La Oficina Permanente tendrá en cuenta todos los comentarios que se
reciban antes de la fecha límite para ultimar el documento antes de la
tercera reunión del Grupo de Trabajo, prevista para el lunes 1 de
diciembre de 2025. Luego, se distribuirá el proyecto definitivo del
documento en los tres idiomas oficiales de la HCCH, como Documento
Preliminar, para su aprobación en el CAGP de 2026.

LA HAYA, 28 de octubre de 2025

A las Partes contratantes de los Convenios sobre Notificaciones de 1965,
Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros