Subject: Haridus- ja Teadusministeeriumi sisend Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta
From: "Anna Linda Varik - HTM" <[email-masked]>
To: "Justiits- ja Digiministeerium" <[email-masked]>
Cc: "Helen Uustalu - JUSTDIGI" <[email-masked]>
Date: Tue, 13 Jan 2026 11:33:55 +0200

Tere

Saadan teile Haridus- ja Teadusministeeriumi vastuse Justiits- ja 
Digiministeeriumi päringule (28.11.2025, nr 7-2/9004).

HTMis on teabe haldamine ja säilitamine korraldatud üldiste reeglite järgi 
vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Dokumentide haldamise aluseks on 
sisemine kord „Tegevuste dokumenteerimise kord“ ja selle lisa on dokumentide 
loetelu, kus on määratud säilitustähtajad. Kord on ajakohastamisel ja 
sellega koos ajakohastatakse ka liigitusskeem. Säilitustähtajad, mida kehtiv 
dokumentide loetelu ei kajasta, on reguleeritud elektroonilises 
dokumendihaldussüsteemis Pinal dokumendipuus vastaval tasandil.
Dokumenteerimise korras on määratletud, milline teave kuulub 
registreerimisele dokumendiregistris ja milline mitte.
1.1-3/18/59 Haridus- 
<https://dok.hm.ee/et/document.html?id=9e2bd018-92d4-47ba-8bab-300d6be5aa37> 
ja Teadusministeeriumi tegevuste dokumenteerimise korra ja dokumentide 
loetelu kinnitamine
1.1-3/19/40 Haridus- 
<https://dok.hm.ee/et/document.html?id=691931fc-6d00-4a64-a31f-2317c00206b5> 
ja Teadusministeeriumi kantsleri 20. märtsi 2018. a käskkirja nr 59 
"Haridus- ja Teadusministeeriumi tegevuste dokumenteerimise korra ja 
dokumentide loetelu kinnitamine" muutmine
Dokumendiregistris registreeritud dokumentidele, millele ei ole kehtestatud 
juurdepääsupiirangut on tagatud juurdepääs avaliku dokumendiregistri kaudu, 
mis on ministeeriumi veebilehel Avalik <https://dok.hm.ee/et/index.html> 
dokumendiregister.
Ministeerium on vastutav töötleja kolmes andmekogus: EHIS, ETIS, 
Kutseregister. Andmekogude põhimääruses on kehtestatud teabe kogumise, 
töötlemise, säilitamise, juurdepääsu tagamise jne tingimused. Õigusaktid on 
leitavad Riigi Teatajast.
Kutseregistri <https://www.riigiteataja.ee/akt/13185447?leiaKehtiv> 
põhimäärus–Riigi Teataja
Eesti <https://www.riigiteataja.ee/akt/13218214?leiaKehtiv>  hariduse 
infosüsteemi asutamine ning põhimäärus–Riigi Teataja
https://www.riigiteataja.ee/akt/112072025001 (ETISe põhimäärus on muutmisel, 
EISis kooskõlastamisel)

Lugupidamisega
Anna Linda Varik

Anna Linda Varik
nõunik, EL ja rahvusvahelise koostöö valdkond
Haridus- ja Teadusministeerium
tel 735 1715 | mob 5688 9590
[email-masked] <mailto:[email-masked]>
www.hm.ee <http://www.hm.ee/>  | fb.com/haridusministeerium 
<http://www.fb.com/haridusministeerium>  | twitter.com/haridusmin 
<https://twitter.com/haridusmin>