Subject: HCCH 2026 General Circular 3 – 3 February
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "National Organ Estonia" <[email-masked]>
Date: Tue, 3 Feb 2026 18:25:01 +0200

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Version française ci-après
Versión <>  en español abajo

a

HCCH 2026 General Circular 3 – 3 February

The PB is pleased to present the Members with the following information
relating to newly accessible documents and future meetings.

I. Action items / deadlines

Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most
urgent deadlines are noted in red for visibility:

6 February	 Deadline to submit responses to the Questionnaire in
preparation of a possible Special Commission meeting on the 2007 Child
Support Convention and on the 2007 Maintenance Obligations Protocol –
expression of priorities
(See Focused Circular No 8(26))
12 February	 Deadline for designations for the meeting of the Standing
Committee
(See Financial Circular No 1(26))
13 February	 Deadline to submit basic statistical data for selected
HCCH Conventions
(see Focused Circulars Nos 1(26), 2(26), 3(26), 4(26), 5(26), 6(26) and
7(26))
17 February 	Deadline for designations for CGAP 2026
(See Focused Circular No 54(25))
16 March	 Deadline for registration for the Meeting of Central
Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice
Conventions
(See Focused Circular No 13(26))
1 May	 Deadline for registration for the 14th International Forum on the
electronic Apostille Programme (e-APP)
(See Focused Circular No 11(26))
12 May	 Deadline for designations for CDR 2026
(See Focused Circular No 15(26))
4 June 	End of the six-month voting period on the admission of Indonesia
as a Member of the HCCH
(see Focused Circular No 69(25))
1 September 	Deadline for expressions of interest and indications of
financial support for Malta VI
(see Focused Circular No 70(25))

II. Upcoming meetings and events

a. CGAP 2026

As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026
meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6
March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the
Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote
participation.

Members are invited to designate their respective delegates via their
National or Contact Organ via the
<https://assets.hcch.net/docs/53a37a47-12b8-4fab-b9b9-3a840edd2938.docx>
registration form before Tuesday 17 February 2026, 5.00 p.m. (CET). Please
note that the form must be completed in English, French, or Spanish and an
indication must be given as to whether the delegate is planning to attend
the meeting in person or participate remotely.

In accordance with Rule II.H.2. of the
<https://www.hcch.net/en/governance/rules-of-procedure> Rules of Procedure
(RoP), the PB wishes to recall that “[t]he majority of Members constitutes
quorum.” At present, the quorum is 47 Member States. Quorum will be
assessed each time the Session resumes. The PB also recalls that under
Rule II.H.3. of the RoP, all decisions taken by CGAP shall “[t]o the
furthest extent possible […] be taken by consensus.” If a vote is
necessary, the rules for voting can be found at II.H.4-10 of the RoP.
According to Rule II.H.6, a delegation may not represent and vote for
another delegation. In case of a vote by secret ballot, only Members
physically present in the Academy Building of the Peace Palace will be
able to cast a vote.

Following the proposal for a new project received from the United Kingdom
(see Prel. Doc. No 25 of January 2026 - Proposal from the United Kingdom
to establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection
Orders, available on the Secure Portal of the HCCH website) the draft
agenda has been revised and is available on the HCCH website.

b. Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980
Access to Justice Conventions

Further to Focused Circular No 13(26), the first meeting of Central
Authorities of the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice
Conventions will take place on Tuesday 24 March 2026 at 1.00 p.m. (CET).
The meeting will take place online via the Teams platform and will be
conducted in English, with no simultaneous interpretation provided.

The purpose of this meeting is to bring together officials and experts
from Contracting Parties working within Central Authorities to, inter
alia, discuss the operation of the Conventions, share experiences,
challenges, and best practices, strengthen professional networks among
officials, and reflect collectively on how these HCCH instruments function
in practice across jurisdictions.

Members and Contracting Parties are invited to designate their respective
officials by sending an e-mail to  <mailto:[email-masked]>
[email-masked] before Monday 16 March 2026, 5.00 p.m. (CET).

c. Overview of upcoming meetings and events

All circulars are available on the  <https://www.hcch.net/en/login> Secure
Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.

Date 	Event 	Venue / Format
2-4 February 	Meeting of the EG on the International Transfer of
Maintenance Funds (ITMFEG)	 Online via the Teams platform
19 February	 Meeting of the Standing Committee
(see Financial Circular No 1(26)) 	Online via the Zoom platform
3-6 March	 CGAP 2026
(See Focused Circular No 54(25))	 In person at the Peace Palace
(with the possibility for remote participation)
24 March	 Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970
Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions	 Online via the
Teams platform
12-13 May	 14th International Forum on the electronic Apostille
Programme (e-APP)
(See Focused Circular No 11(26))	 In person in Marrakesh, Morocco
(with the possibility for remote participation)
19 May	 CDR 2026
(See Focused Circular No 15(26))	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)

III. Available on the HCCH website

a. CGAP 2026

The following documents are now available on the
<https://www.hcch.net/en/governance/council-on-general-affairs> CGAP page:

 	 Draft Agenda (3 February 2026)
Prel. Doc. No 1 of November 2025	 WG on Parentage / Surrogacy:
Final Report on the Feasibility of a possible Convention on the
Recognition of Judgments on Legal Parentage
Prel. Doc. No 4 of January 2026	 Experts’ Group on Carbon Markets: Reports
of the first, second and third meetings
Prel. Doc. No 6 of February 2026	 Private International Law Aspects
of the Digital Economy: Report – currently available in English only
Prel. Doc. No 7B of January 2026	 Analysis of the responses to the
2025 Questionnaire on possible topics for discussion at the Sixth Meeting
of the Special Commission on the practical operation of the 1993 Adoption
Convention
Prel. Doc. No 9C of January 2026	 2007 Child Support Convention and
Maintenance Protocol: iSupport Report
Prel. Doc. No 10A of January 2026	 Transnational Litigation: Update
– currently available in English only
Prel. Doc. No 10B of January 2026	 Good Practices document for
Central Authorities and other designated Authorities under the 1965
Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
Prel. Doc. No 10C of January 2026	 Model Forms pertaining to Chapter
II of the 1970 Evidence Convention
Prel. Doc No 12A of February 2026	 International Commercial, Digital
and Financial Law: Update – currently available in English only
Prel. Doc No 16 of January 2026	 Report on Post-Convention Assistance (1
January – 31 December 2025) – currently available in English only
Info. Doc. No 1 of January 2026	 Overview of Conventions and other
instruments drawn up under the auspices of UNCITRAL, UNIDROIT and the HCCH
– available in English only

The French and Spanish versions of Prel. Doc. Nos 6, 12A and 16 will be
posted in due course.

Documents for the CGAP meeting will continue to be uploaded as they become
available. Members are therefore encouraged to regularly check the HCCH
website and Secure Portal for the latest documents.

b. SC on the 2007 Child Support Convention and the 2007 Maintenance
Obligations Protocol

Further to Focused Circular No 8(26) of 13 January, the following document
is now available:

 <https://assets.hcch.net/docs/22997e6a-4005-4a02-b6f2-3e4c1933aa23.docx>
Prel. Doc. No 3 of December 2025	 Questionnaire in preparation of a
possible Special Commission meeting on the 2007 Child Support Convention
and on the 2007 Maintenance Obligations Protocol – expression of
priorities

The deadline for responses is Friday, 6 February 2026, 5.00 p.m. (CET).

IV. Available on the Secure Portal

a. CGAP 2026

The following documents are now available:

Prel. Doc. No 2B of February 2026	 Working Group on Jurisdiction:
Responses to Written Consultation Process – currently available in English
only
Prel. Doc. No 8B of January 2025	 Report on the Second Forum on
Domestic Violence and the Operation of Article 13(1)(b) of the 1980 Child
Abduction Convention, October 2025, Brazil – currently available in
English only
Prel. Doc. No 21 REV of January 2026	  Voluntary Contributions Report
(1 January – 31 December 2025)
Prel. Doc. No 25 of February 2026	 Proposal from the United Kingdom
to establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection
Orders – available in English only

The French and Spanish versions of Prel. Doc. Nos 2B and 8B will be posted
as soon as possible.

b. CDR 2026

Further to Focused Circular No 15(26) of 30 January, the following
documents are now available:

 	 Draft Budget 1 and Explanatory Notes for Financial Year 1 July
2026 to 30 June 2027 (FY 72)
Prel. Doc. No 2 of January 2026	 Independent Auditor’s Report dealing with
Financial Year 1 July 2024 to 30 June 2025 (FY 70) – currently available
in English only

The French and Spanish versions of the Independent Auditor’s Report are
currently being prepared and will be uploaded to the Secure Portal as soon
as it is available.

V. Miscellaneous

Collection of Statistical Data for selected HCCH Conventions

Pursuant to
<https://assets.hcch.net/docs/917cb804-9e7c-4f58-ba6d-f505303f9376.pdf>
Conclusion & Decision (C&D) No 59 of CGAP 2024 mandating the PB to
collect, on an annual basis, basic statistical data for selected HCCH
Conventions, a series of Focused Circulars have been sent to the Central
and Competent Authorities for the following Conventions:

*	1961 Apostille Convention
*	1965 Service Convention
*	1970 Evidence Convention
*	1980 Child Abduction Convention
*	1980 Access to Justice Convention
*	1996 Child Protection Convention
*	2000 Protection of Adults Convention

Authorities have been invited to provide their responses through a brief
survey before Friday 13 February 2026, 5.00 p.m. (CET).

THE HAGUE, 3 February 2026

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

  _____

a

3e Circulaire générale de la HCCH de 2026 – 3 février

Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en
ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la
programmation des réunions à venir.

I. Mesures à prendre / dates limites

Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes.
Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de
visibilité :

6 février	 Date limite pour la soumission des réponses au
Questionnaire en vue de la préparation d’une éventuelle réunion de la
Commission spéciale sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007 et
le Protocole Obligations alimentaires de 2007 – expression des priorités
(voir Circulaire ciblée No 8(26))
12 février	 Date limite pour désigner des participants à la réunion
du Comité permanent
(voir Circulaire sur les finances No 1(26))
13 février	 Date limite pour la soumission des données statistiques
de base relatives à certaines Conventions de la HCCH
(voir Circulaires ciblées Nos 1(26), 2(26), 3(26), 4(26), 5(26), 6(26) et
7 (26))
17 février	 Date limite pour les désignations à la réunion du CAGP de
2026
(voir Circulaire ciblée No 54(25))
16 mars	 Date limite d’inscription à la réunion des Autorités centrales
concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et
Accès à la justice de 1980
(voir Circulaire ciblée No 13(26))
1 mai	 Date limite d’inscription au 14e Forum international sur le
Programme Apostille électronique (e-APP)
(voir Circulaire ciblée No 11(26))
12 mai	 Date limite pour la réunion du CRD de 2026
(voir Circulaire ciblée No 15(26))
4 juin	 Fin de la période de vote de six mois portant sur l’admission de
l’Indonésie en qualité de Membre de la HCCH
(voir Circulaire ciblée No 69(25))
1 septembre	 Date limite pour manifester son intérêt pour la
Conférence Malte VI et pour indiquer un soutien financier à celle-ci
(voir Circulaire ciblée No 70(25))

II. Réunions et évènements à venir

a. CAGP de 2026

Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la
réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe
centrale)) au vendredi 6 mars 2025 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans
les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix,
Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance.

Les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs par
l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du
<http://assets.hcch.net/docs/e5440f72-a9fb-4a13-b4e5-8455996face5.docx>
formulaire d’inscription avant le mardi 17 février 2026, à 17 h (heure
d’Europe centrale). Veuillez noter que le formulaire doit être rempli en
anglais, en français ou en espagnol, et qu’il convient d’indiquer si le ou
la délégué(e) prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y
participer à distance.

Le BP rappelle que, conformément à l’article II.H.2. du
<https://www.hcch.net/fr/governance/rules-of-procedure> Règlement
intérieur, « [l]e quorum est constitué par la majorité des Membres ». À
l’heure actuelle, le quorum est de 47 États membres. Le quorum sera évalué
à chaque reprise de la session. Le BP rappelle également que, conformément
à l’article II.H.3. du Règlement intérieur, toutes les décisions prises
par le CAGP « [sont] dans toute la mesure du possible [...] adoptées par
consensus ». Si un vote devait s’avérer nécessaire, les règles applicables
de vote seraient celles prévues à l’article II.H.4-10 du Règlement
intérieur. Conformément à l’article II.H.6, une délégation ne peut pas en
représenter une autre, ni voter pour celle-ci. Dans le cas d’un vote à
bulletin secret, seuls les Membres physiquement présents dans le bâtiment
de l’Académie du Palais de la Paix pourront voter.

Suite à la proposition d’un nouveau projet reçue du Royaume-Uni (voir Doc.
prél. No 25 de janvier 2026 intitulé « Proposition du Royaume-Uni visant à
créer un Groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des
ordonnances de protection », disponible sur le Portail sécurisé du site
web de la HCCH), le projet d’ordre du jour a été révisé et est disponible
sur le site web de la HCCH.

b. Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions
Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980

Suite à la Circulaire ciblée No 13(26), la première réunion des Autorités
centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de
1970 et Accès à la justice de 1980 se tiendra le mardi 24 mars 2026 à 13 h
(heure d’Europe centrale). La réunion se tiendra en ligne, via la
plateforme Teams, et se déroulera en anglais, sans interprétation
simultanée.

Cette réunion a pour objet de réunir des fonctionnaires et experts des
Parties contractantes exerçant au sein des Autorités centrales afin,
notamment, d’examiner le fonctionnement des Conventions, d’échanger des
expériences, des défis et des bonnes pratiques, de renforcer les réseaux
professionnels entre les fonctionnaires et de réfléchir collectivement à
la manière dont ces instruments de la HCCH sont mis en œuvre en pratique
dans les différents ressorts juridiques.

Les Membres et les Parties contractantes sont invités à désigner leurs
fonctionnaires respectifs en envoyant un courrier électronique à l’adresse
<mailto:[email-masked]> [email-masked] au plus tard le lundi
16 mars 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale).

c. Aperçu des réunions et évènements à venir

Toutes les circulaires sont disponibles sur le
<https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la
HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».

Date	 Évènement	 Lieu / Format
Du 2 au 4 février	 Réunion du Groupe d’experts sur les transferts
internationaux d’aliments	 En ligne via la plateforme Teams
19 février	 Réunion du Comité permanent
(voir Circulaire sur les finances No 1(26)) 	En ligne via la plateforme
Zoom
Du 3 au 6 mars	 CAGP de 2026
(voir Circulaire ciblée No 54(25))	 En personne au Palais de la Paix
(avec la possibilité d’y participer à distance)
24 mars	 Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions
Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980
En ligne via la plateforme Teams
Les 12 et 13 mai	 14e Forum international sur le Programme
Apostille électronique (e-APP)
(voir Circulaire ciblée No 11(26))	 En personne à Marrakech (Maroc)
(avec la possibilité d’y participer à distance)
19 mai	 CRD de 2026
(voir Circulaire ciblée No 15(26))	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)

III. Disponibles sur le site web de la HCCH

a. CAGP de 2026

Les documents suivants sont désormais disponibles sur la
<https://www.hcch.net/fr/governance/council-on-general-affairs/> page CAGP
:

 	 Projet d’ordre du jour (3 février 2026)
Doc. prél. No 1 de novembre 2025	 Groupe de travail sur la
Filiation / Gestation pour autrui : Rapport final sur la possibilité
d’élaborer une éventuelle convention relative à la reconnaissance des
jugements en matière de filiation
Doc. prél. No 4 de janvier 2026	 Groupe d’experts sur les marchés du
carbone : Rapports des première, deuxième et troisième réunions
Doc. prél. No 6 de février 2026	 Aspects de droit international privé de
l’économie numérique : Rapport – actuellement disponible en anglais
uniquement
Doc. prél. No 7B de janvier 2026	 Analyse des réponses au
Questionnaire de 2025 sur les thèmes qui pourraient être abordés lors de
la Sixième réunion de la Commission spéciale sur le fonctionnement
pratique de la Convention Adoption de 1993
Doc. prél. No 9C de janvier 2026	 Convention Recouvrement des
aliments et Protocole Obligations alimentaires de 2007 : Rapport iSupport

Doc. prél. No 10A de janvier 2026	 Contentieux transnational :
Actualisation – actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 10B de janvier 2026	 Document de bonnes pratiques pour
les Autorités centrales et les autres autorités désignées en vertu des
Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de
1980
Doc. prél. No 10C de janvier 2026	 Formulaires modèles dans le cadre
du chapitre II de la Convention Preuves de 1970
Doc. prél. No 12A de février 2026	 Droit commercial, numérique et
financier international Actualisation – actuellement disponible en anglais
uniquement
Doc. prél. No 16 de janvier 2026	 Rapport sur les activités
d’assistance post-conventionnelle (du premier janvier au 31 décembre 2025)
– actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. info. No 1 de janvier 2026	 Aperçu des Conventions et autres
instruments établis sous les auspices de la CNUDCI, d’UNIDROIT et de la
HCCH – disponible en anglais uniquement

Les versions française et espagnole des Documents préliminaires Nos 6, 12A
et 16 seront publiées en temps utile.

Les documents relatifs à la réunion du CAGP continueront d’être
téléchargés dès qu’ils seront disponibles. Les Membres sont donc invités à
consulter régulièrement le site web de la HCCH et le Portail sécurisé pour
accéder aux documents les plus récents.

b. Commission spéciale sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007
et du Protocole Obligations alimentaires de 2007

Suite à la Circulaire ciblée No 8(26) du 13 janvier, le document suivant
est désormais disponible :

Doc. prél. No
<https://assets.hcch.net/docs/10499e6d-6f6e-4465-9c7d-e298d045f702.docx>
3 de décembre 2025	 Questionnaire en vue de la préparation d’une
éventuelle réunion de la Commission spéciale sur la Convention
Recouvrement des aliments de 2007 et le Protocole Obligations alimentaires
de 2007 – expression des priorités

La date limite d’envoi des réponses est fixée au vendredi 6 février 2026,
à 17 h (heure d’Europe centrale).

IV. Disponible sur le Portail sécurisé

a. CAGP de 2026

Les documents suivants sont désormais disponibles :

Doc. prél. No 2B de février 2026	 Working Group on Jurisdiction:
Responses to Written Consultation Process – actuellement disponible en
anglais uniquement
Doc. prél. No 8B de janvier 2026	 Rapport sur le Second Forum
consacré à la violence domestique et au fonctionnement de l’article
13(1)(b) de la Convention Enlèvement d’enfants de 1980 (octobre 2025,
Brésil) – actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 21 REV de janvier 2026	 Rapport sur les contributions
volontaires (du premier janvier au 31 décembre 2025)
Doc. prél. No 25 de février 2026	 Proposition du Royaume-Uni visant
à établir un groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des
ordonnances de protection – disponible en anglais uniquement

Les versions française et espagnole des Documents préliminaires Nos 2B et
8B seront publiées sur le site web en temps utile.

b. CRD de 2026

Suite à la Circulaire ciblée No 15(26) du 30 janvier, les documents
suivants sont désormais disponibles :

 	 Projet de budget 1 et Exposé des motifs pour l’Exercice financier
du premier juillet 2026 au 30 juin 2027 (EF 72)
Doc. prél. No 2 de janvier 2026	 Rapport de l’auditeur indépendant relatif
à l’Exercice financier du premier juillet 2024 au 30 juin 2025 (EF 70) -
actuellement disponible uniquement en anglais

Les versions française et espagnole du Rapport de l’auditeur indépendant
sont en cours de préparation et seront publiées sur le Portail sécurisé
dès qu’elles seront disponibles.

V. Divers

Collecte de données statistiques pour certaines Conventions de la HCCH

Conformément à la
<https://assets.hcch.net/docs/5631435d-bd0d-42be-b338-95eeb3a8f6b7.pdf>
Conclusion & Décision (C&D) No 59 du CAGP de 2024 confiant au BP le soin
de collecter annuellement des données statistiques de base pour certaines
Conventions de la HCCH, une série de Circulaires ciblées ont été envoyées
aux Autorités centrales et compétentes pour les Conventions suivantes :

*	Convention Apostille de 1961
*	Convention Notification de 1965
*	Convention Preuves de 1970
*	Convention Enlèvement d’enfants de 1980
*	Convention Accès à la justice de 1980
*	Convention Protection des enfants de 1996
*	Convention Protection des adultes de 2000

Les autorités ont été invitées à fournir leurs réponses par le biais d’une
brève enquête avant le 13 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale).

LA HAYE, le 3 février 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

  _____

a

 3.ª Circular General de la HCCH de 2026 – 3 de febrero

La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente
información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.

I. Acciones y fechas límite

Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las
más urgentes se señalan en rojo:

6 de febrero	 Fecha límite para responder al cuestionario para preparar
una posible reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de
Alimentos de 2007 y el Protocolo sobre Obligaciones Alimenticias de 2007:
Definición de prioridades
(Véase la Circular Específica N.º 8(26))
12 de febrero	 Fecha límite para designar participantes para la reunión
del Comité Permanente
(véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 1(26))
13 de febrero	 Fecha límite para presentar datos estadísticos básicos
relativos a determinados Convenios de la HCCH
(Véanse las Circulares Específicas N.º 1(26), 2(26), 3(26), 4(26), 5(26),
6(26) y 7(26))
17 de febrero 	Fecha límite para designar participantes para el CAGP 2026
(Véase la Circular Específica N.º 54(25))
16 de marzo	 Fecha límite para inscribirse a la reunión de Autoridades
Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y
Acceso a la Justicia de 1980
(Véase la Circular Específica N.º 13(26))
1 de mayo	 Fecha límite para inscribirse al 14.º Foro Internacional
sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP)
(Véase la Circular Específica N.º 11(26))
12 de mayo	 Fecha límite para designar participantes para el CRD de
2026
(Véase la Circular Específica N.º 15(26))
4 de junio 	Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la
admisión de Indonesia como Miembro de la HCCH
(véase la Circular Específica N.º 69(25))
1 de septiembre 	Fecha límite para manifestar interés por
participar en Malta VI y por aportar apoyo económico para su organización
(véase la Circular Específica N.º 70(25))

II. Próximas reuniones y eventos

a. CAGP de 2026

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del 30 de
septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de marzo
(9:30, hora de Europa Central) al viernes 6 de marzo (13:00, hora de
Europa Central) en el edificio de la Academia, en el predio del Palacio de
la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de participación a
distancia.

Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados, a través
de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del
<https://assets.hcch.net/docs/37b7f99d-284b-44f4-bdcb-cebda9818f14.docx>
formulario de inscripción. La fecha límite para ello es el martes 17 de
febrero de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). El formulario debe
completarse en inglés, francés o español, y se debe indicar si el delegado
tiene previsto asistir en persona o participar a distancia.

De conformidad con el artículo II.H.2. del
<https://www.hcch.net/es/governance/rules-of-procedure/> Reglamento
Interno, la OP desea recordar que “[l]a mayoría de los Miembros constituye
el quórum.” De momento, el quórum es de 47 Estados miembros. El quórum se
evaluará cada vez que se reanude la sesión. La OP recuerda asimismo que,
con arreglo al artículo II.H.3. del Reglamento, “[e]n la máxima medida
posible, todas las decisiones se adoptarán por consenso.” De ser necesaria
una votación, las normas para votar se encuentran en el artículo II.H.4-10
del Reglamento. De conformidad con el artículo II.H.6, no se permite que
una delegación represente a otra delegación ni vote por ella. De
realizarse una votación secreta, solo podrán votar los Miembros que se
encuentren físicamente presentes en el Edificio de la Academia del Palacio
de la Paz.

A raíz de una propuesta del Reino Unido para un nuevo proyecto (véase el
Prel. Doc. No 25 of January 2026 - Proposal from the United Kingdom to
establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection
Orders, disponible en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH), se ha
revisado el proyecto de agenda, que puede consultarse en el sitio web de
la HCCH.

b. Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre
Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 13(26), la primera
reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones
de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 tendrá lugar el
martes 24 de marzo de 2026 a las 13:00 (hora de Europa Central). La
reunión se celebrará en línea por la plataforma Teams, solo en inglés, y
no habrá interpretación simultánea.

El objetivo de la reunión es que los funcionarios y expertos de Partes
contratantes que trabajan en las Autoridades Centrales puedan reunirse
para hablar sobre cómo funcionan los Convenios, compartir experiencias,
retos y buenas prácticas, fortalecer sus redes profesionales y reflexionar
juntos sobre cómo funcionan estos instrumentos de la HCCH en la práctica
en las distintas jurisdicciones.

Se invita a los Miembros y las Partes contratantes a designar a sus
respectivos funcionarios enviando un correo electrónico a
[email-masked] <mailto:[email-masked]> . La fecha límite para
ello es el lunes 16 de marzo de 2026, a las 17:00 (hora de Europa
Central).

c. Sinopsis de próximas reuniones y eventos

Todas las circulares están disponibles en el
<https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en
“Gobernanza” y luego “Circulares”.

Fecha 	Evento 	Lugar y formato
2-4 de febrero 	Reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias
Internacionales de Alimentos	 En línea a través de la plataforma Teams

19 de febrero	 Reunión del Comité Permanente
(Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 1(26)) 	En línea a
través de la plataforma Zoom
3-6 de marzo	 CAGP 2026
(Véase la Circular Específica N.º 54(25))	 En persona en el Palacio
de la Paz
(con posibilidad de participación a distancia)
24 de marzo	 Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios
sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de
1980	 En línea a través de la plataforma Teams
12-13 de mayo	 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla
Electrónica (e-APP)
(Véase la Circular Específica N.º 11(26))	 En persona en Marrakech
(Marruecos)
(con posibilidad de participación a distancia)
19 de mayo	 CDR 2026
(Véase la Circular Específica N.º 15(26))	 En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)

III. Disponibles en el sitio web de la HCCH

a. CAGP de 2026

Los siguientes documentos ya están disponibles en la
<https://www.hcch.net/es/governance/council-on-general-affairs> página del
CAGP:

 	 Proyecto de agenda (3 de febrero de 2026)
Prel. Doc. N.º 1 de noviembre de 2025	 Grupo de Trabajo sobre Filiación
y Gestación por Sustitución: Informe final sobre la viabilidad de un
posible convenio sobre el reconocimiento de sentencias en materia de
filiación
Prel. Doc. No 4 de enero 2026	 Grupo de Expertos sobre Mercados de
Carbono: Informes de la primera, segunda y tercera reunión
Prel. Doc. No 6 of February 2026	 Private International Law Aspects
of the Digital Economy: Report – de momento, solo disponible en inglés
Doc. Prel. N.º 7B de enero de 2026	 Análisis de las respuestas al
cuestionario de 2025 sobre los temas que podrían tratarse en la sexta
reunión de la Comisión Especial sobre el funcionamiento práctico del
Convenio sobre Adopción de 1993
Doc. Prel. N.º 9C de enero de 2026	 Convenio sobre Cobro de Alimentos
y Protocolo sobre Obligaciones Alimentarias de 2007: informe sobre
iSupport
Prel. Doc. No 10A of January 2026	 Transnational Litigation: Update
– de momento, solo disponible en inglés
Doc. Prel. N.º 10B de enero de 2026	 ?Documento de buenas prácticas
para las Autoridades Centrales y otras autoridades designadas en virtud de
los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la
Justicia de 1980
Doc. Prel. N.º 10C de enero de 2026	 Formularios modelo relativos al
capítulo II del Convenio sobre Pruebas de 1970
Prel. Doc No 12A of February 2026	 International Commercial, Digital
and Financial Law: Update – de momento, solo disponible en inglés
Prel. Doc No 16 of January 2026	 Report on Post-Convention Assistance (1
January – 31 December 2025) – de momento, solo disponible en inglés
Info. Doc. No 1 of January 2026	 Overview of Conventions and other
instruments drawn up under the auspices of UNCITRAL, UNIDROIT and the HCCH
– solo disponible en inglés

Las versiones en francés y español de los Documentos Preliminares N.º 6,
12A y 16 se publicarán próximamente.

A medida que haya más documentos disponibles para la reunión del CAGP, se
irán subiendo. Por lo tanto, se recomienda a los Miembros consultar
periódicamente el sitio web de la HCCH y el Portal Seguro para ver los
documentos más recientes.

b. Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de Alimentos de 2007 y el
Protocolo sobre Obligaciones Alimenticias de 2007

Como se anunció en la Circular Específica N.º 8(26) del 13 de enero, ya
está disponible el siguiente documento:

 <https://assets.hcch.net/docs/a0bd4784-e819-4331-b305-6ce3b9f14fd3.docx>
Doc. Prel. N.º 3 de diciembre de 2025	 Cuestionario para preparar una
posible reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de
Alimentos de 2007 y el Protocolo sobre Obligaciones Alimenticias de 2007:
Definición de prioridades

La fecha límite para responder es el viernes 6 de febrero, a las 17.00
(hora de Europa Central).

IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH

a. CAGP de 2026

Ya están disponibles los siguientes documentos:

Prel. Doc. No 2B of February 2026	 Working Group on Jurisdiction:
Responses to Written Consultation Process – de momento, solo disponible en
inglés
Prel. Doc. No 8B of January 2025	 Report on the Second Forum on
Domestic Violence and the Operation of Article 13(1)(b) of the 1980 Child
Abduction Convention, October 2025, Brazil – de momento, solo disponible
en inglés
Doc. Prel. N.º 21 REV de enero de 2026	 Informe sobre contribuciones
voluntarias (1 de enero - 31 de diciembre de 2025)
Prel. Doc. No 25 of February 2026	 Proposal from the United Kingdom
to establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection
Orders – de momento, solo disponible en inglés

Las versiones en español y francés de los Documentos Preliminares N.º 2B y
8B se publicarán próximamente.

b. CRD de 2026

Como se anunció en la Circular Específica N.º 15(26) del 30 de enero, ya
están disponibles los siguientes documentos:

 	 Proyecto de presupuesto 1 y notas explicativas acerca del
ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2026 y el 30 de
junio de 2027 (ejercicio 72)
Prel. Doc. No 2 of January 2026	 Independent Auditor’s Report dealing with
Financial Year 1 July 2024 to 30 June 2025 (FY 70) – de momento, solo
disponible en inglés

Las versiones en francés y español del informe del auditor independiente
se publicarán en el Portal Seguro en cuanto estén disponibles.

V. Asuntos varios

Recopilación de datos estadísticos relativos a determinados Convenios de
la HCCH

De conformidad con la
<https://assets.hcch.net/docs/7d647a6f-b927-4c1a-a837-d0846fbacca1.pdf>
Conclusión y Decisión (CyD) N.º 59 del CAGP de 2024 por la que se
encomendó a la OP la recopilación anual de datos estadísticos básicos
relativos a determinados Convenios de la HCCH, se ha enviado una serie de
Circulares Específicas a las Autoridades Centrales y Competentes en
relación con los siguientes Convenios:

*	Convenio sobre la Apostilla de 1961
*	Convenio sobre Notificaciones de 1965
*	Convenio sobre Pruebas de 1970
*	Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980
*	Convenio sobre Acceso a la Justicia de 1980
*	Convenio sobre Protección de Niños de 1996
*	Convenio sobre Protección de Adultos de 2000

Se ha invitado a las autoridades a que envíen sus respuestas mediante una
breve encuesta. La fecha límite para ello es el 13 de febrero de 2026 a
las 17:00 (hora de Europa Central).

LA HAYA, 3 de febrero de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros